2024干部公文写作系列。

随着时间的推移越来越多的人开始认识到范文的作用和价值，看范文可以让我们更好地培养民族文化自信心和手把手写作能力，大家对于是否能写好范文会有担心吗？我刚刚读完了一篇关于“干部公文写作”的文章内容深刻感人，别忘了将这个网页添加到你的收藏夹以便下次浏览！

干部公文写作 篇1

一、单项选择题(每小题1分，共计10分)

1．应用文体是为了处理和解决实际问题而写的，它最大的特点是（）。

A．内容的实用性

B．格式的固定性

C．语言的准确性

D．使用的广泛性 2．行政机关公文最基本的表达方式是（）。

A．叙述

B．议论

C．说明

D．描写 3．既是行政机关公文，又是上行文的文种是（）。

A．请示简报

B．报告总结

C．总结简报

D．报告请示 4．行政机关公文的发文字号，正确的标法如（）。A．国发〔2008〕第1号 B．国发〔2008〕1号 C．〔2008〕国发01号 D．〔2008〕国发1号

5．某县人民政府为了加强安全生产工作需要向所辖各乡镇发文，应选用的文种是（）。

A．命令

B．公告

C．通报

D．通告

6．“凡事预则立，不预则废”，说的是要完成任务，事先必须（）。A．搞调查

B．订计划

C．写总结

D．编简报

7．某局对自身一年工作情况做出评价，拟用书面形式向全局职工汇报，应选用的文种是（）。

A．总结

B．通报

C．报告

D．调查报告

8．调查报告的正文按先摆出情况，然后分析原因，最后提出建议的结构形式是（）。

A．时间式

B．并列式

C．递进式

D．对比式

9．机关、团体、企事业单位内部编发的用于汇报情况、交流信息的文种是（）。A．简报

B．消息

C．通报

D．总结 10．《国家行政机关公文处理办法》正文的结构形式是（）。

A．条贯到底式

B．前言条文式

C．篇段合一式

D．章段条连式

二、是非判断题(对的打“√”，错的打“×”，每小题1分，共计8分)

（）1．2000年8月24日国务院修订发布的《国家行政机关公文处理办法》把行政机关公文规定为13种。

（）2．公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明种类。（）3．某校建综合实验楼，必须事先给上级打“报告”。

（）4．某县农林局写例行报告，一向县政府汇报2004年全年工作情况；二在报告中请示了2005年增建农机站的事项。

（）5．某市林业局请求财政局追加林业经费，宜用“请示”行文。（）6．某县人民政府可以向省级人民代表大会或常务委员会提交议案。（）7．在内容上，“总结”要求回答“做了什么”、“做得怎样”。（）8．为了获得好评，述职报告可以专门汇报成绩和经验、做法。

三、简答题(每小题6分，共计12分)

(一)国家教育部就稳定高校食堂价格向各省、自治区、直辖市人民政府发出紧急通知。这样行文可以吗？请说明理由。

(二)某机械制造厂改造旧设备需要一笔资金，拟向银行贷款。有关部门起草公文市时，用何文种，拿不定主意。按该厂以往的做法，是用“请示”行文，但与银行并无隶属关系；以“函”行文，又怕银行不予批准。现请你帮助确定一正确文种，并说明理由。

四、错文修改题(25分)

按照请示的格式及写作要求修改下面一份请示（要求：先指出毛病再说明理由。如需删减文字，可直接在原文删除）

关于购买冰箱的请示报告

县委、县政府并转县教育局王副局长：

我校教工食堂是新建食堂，位于校园东南角学生宿舍左侧，系利用学校旧仓库改建而成。食堂内桌椅齐全，光线充足，通风良好，环境幽雅，现在每日有近百名教工在此就餐。食堂到目前还没有冰箱，一到夏天，特别是六月份以后，副食品无法贮藏，经常腐烂变质，第一天中午做的菜，第二天上午就有味道了，给食堂管理造成很大的困难，严重影响了食堂卫生和教工身体健康。要提高教学质量，进行教学改革，就得有一个安定的生活、工作环境。为了搞好食堂管理和食堂卫生，保障教工身体健康，顺利完成教学计划，经学校领导研究决定，购买大号冰箱2台，约需人民币9000元，而我校目前办学经费相当紧张，无力自筹这笔资金，请求上级领导立即拨款，以便及时购买。另外，最好能再拨给我们2台新的办公电脑。

以上意见当否，请批准！

三江县高级中学

2008年12月4日

五、文体写作题(第1小题25分；第2小题20分)

(一)根据下面所提供的材料代贺州学院中文系拟写一份公文，知照该系各班级做好拔河比赛的组织准备工作。

贺州学院中文系定于2011年5月12日下午17:20在学校大操场举行本系班级拔河比赛。此次比赛采用单淘汰赛制，分男、女队进行。各班级分别选派男、女各1队参赛，每队队员11名。各参赛队由各队派代表抽签决定对手和比赛顺序。抽签时间为2011年5月10日中午12:00；抽签地点为A栋教学楼前文化长廊内。届时，凡不按时参加比赛的队伍一律按自动弃权处理。

奖励办法：男女队各奖励第一名1队，第二名2队，第三名3队。

第一名奖金200元/队，第二名奖金150元/队，第三名奖金100元/队，并颁发奖状。

▲写作要求：缘由清楚，参赛对象、参赛要求、比赛时间、地点、奖励办法具体明确，文种正确，格式规范。发文时间可以虚拟。

(二)××中学是一所新办中学。该校图书馆开放初期，由于还没有建立规章制度，管理员经验不足，部分师生又很不自觉，以至图书馆的借阅管理十分混乱：开放时间不固定，有的人什么时候都来借；有的人用别人的借书证来借；借书数量没有规定，有的人跟管理员的关系好，可以一次借十几本书；有的人丢失、损坏图书不赔偿；还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之，无章可循，既不便于图书管理，又不利于图书的流通和使用。

为了改变这种混乱现象，完备借书制度，该校图书馆准备制定一套“借阅规则”，现请你代拟。要求：

(1)要针对上述的混乱现象，针对性强；(2)采用条贯到底式或前言条文式表述，结构完整；(3)语言准确简明；措施切实可行。

干部公文写作 篇2

公务员考试公文写作与处理：公文的格式与稿本

一、公文的格式（重点）

公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性，规范的公文格式有利于维护公文严肃性，便于阅读、传递与处理，有利于应用各种现代化信息技术对其管理。

目前我国通用公文的格式有特定的内容。如公文纸一般采用国内通用的16开型，公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，和不允许出现任何符号的白边区我两个区域，上白边（天头）和左白边（订口）应分别宽于下白边（地脚）和右白边（翻口）；所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排等。

公文左侧装订，另外在公文撰写和印制过程中，各组成部分的标注与编排均需要遵循一定的规范性要求。

二、公文的稿本

公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成过程中，各种文稿、文本在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。

1、草稿

草稿不具备正式公文的效用，仅供讨论、征求意见、修改审核及审批用，内容未正式确定。其外观特点：文面上常见“讨论稿”、“送审稿”、“草案”等非生效标志，标记大都位于标题下方或右侧加括号。

2、定稿

内容确定，具有了正式公文的效用。定稿一经确立，不经法定责任者如签发人等的认可，任何人不得再对其予以修改，否则无效。其外形特征为：具有法定的生效标志（签发等）。

3、正本

正本是指对定稿内容完整再现的具有法定效用的正式文体。其外形特征：格式正规，有印章等有效性标志。

4、试行本

是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征：一般在文种后用括号注明“试行”字样。

5、暂行本

也是规范性公文正本的一种特殊形式，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文标题的文种之前加注“暂行”字样。

6、副本

是公文的复制本或正本的复份，供知照、存查用。

作为正本复份的副本与正本在外形上基本无区别，但在使用目的、送达对象上与正本有所不同。正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，副本具有与正本一样的法定效用。

作为正本复制件的公文副本，不具备保存正本公文的全部特征，如没有印章、签署者亲笔署名等，因而不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查用。

7、修订本

是指原来已经发布生效的公文，经重新修正补充再发布的文本。自修订本发布生效日起，原文本宣告作废。它也是规范性公文正本的一种特殊形式，其外形特征：基本与正本相同，只是需在上面作出稿本标记，如标明“修订本”字样等。

干部公文写作 篇3

公文处理

1A、下列符合通知的标题要素的有主送机关、发文机关

B、事由 C、文种()

D、2A、通知的写作要点有()

B、要讲求实效，切忌滥发通知、要把握内涵，切忌越俎代疱CD、要明确无疑，切忌阻滞含混

3、下列事项能够制发通知的有、用语庄重，切忌空谈无味()AB、某公司聘用一名经理

C、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放 标准的文件

D4、以下说法正确的有、两单位之间商洽某具体事项()

A审核、修改三个阶段、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定 C和签发，也必须经与会者讨论认可、会议纪要写成后应提请会议主持人审核

D临时性简报、会议简报用于报送重要会议的情况，属

5、办理公文一般要经过分办、批办()等工作环节

A6、下面说法错误的有、拟办 B、传阅 C、承办()

D、经办 A压成立日期、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下

B、一件联合发文，可有数个发文号

C签发日期为准、联合行文的成立日期以最后签发机关的D、公文中的附注一般标注于主题词下方 7A、具备法定效力的公文稿本有暂行本、副本

B、草稿 C、定稿 D、试行本()

E、8A、选定公文种类主要的原则方法是()的权限、考虑行文的具体需要

B、考虑本单位C文走向、考虑公文撰拟者的写作水平D、考虑行

9、规定公文的统一规范格式，其目的在于()A有效性、维护公文的严肃性B、维护公文的C、维护公文的权威性D、维护公文的准确性

10外，还应遵循的原则是、公文结构除具有一般文章的结构特点()A主旨的需要、反映客观事物的规律

B、服从表现C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑 参考答案

1.重要公文的签发者应是机关()。正职领导B.主持常务的副职领导责人主持专项业务的副职领导

D.综合部门负2.行文方式有有领导被领导关系的机关行文时可采用的()。

A.逐级行文B.越级行文 C.直接行文D.多级行文

3.展三讲工作的原则和要求，用中共B县县委向全县党的各级组织提出开()。决议B.指示 C.通报D.通知A.条例的制发权属于国务院B.党的中央组织(AB)。

C.辖市政府国务院所属各部委

D.各省、自治区、直5.我国法定的公布性文件包括()。

通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告 分为根据形成和作用的公务活动领域，()。

公文可A.式公文法定正式公文D.专用公文 B.通用公文 E.规范性文种 C.非法定正 7.我国法定的规范性文件包括()

A8、条例B.规定C.通告D.办法 E.决定 者不折不扣执行文件，应写作、在下行文中提出执行要求时，要使受文()。

A照执行、参照执行

B.遵照执行 C.参酌执行D.按9.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()A.。10.拟办

承办公文工作的依据主要是B.拟稿 C.批办 D.注办()。A.求有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图

参考答案

多项选择题

1.下面说法错误的有()。

公文的标题由作者、事由、文种组成C.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种 所有的规范性公文的标题，都可以省略作 者及事由部分

D.数可以到为了语意确切，60字以上不产生歧意，公文标题字每一份公文都必须正确标明文种 A.下面说法正确的有不同文字稿本是同一内容用两种或两种以()。

上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C.效用副本是正本的复份，具备正式公文的法定

D.法定效用试行本是试验推行本，不具备正式公文的E.定稿即正本

3.()禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有A.。主送给上级机关的请求批准的请示

主送给平级机关的商洽性函件

D.主送给有关下级机关的政策性批复主送给上级机关的请求指示的请示遵守行文规则是为了()。

乱确保公文迅速、准确传递

B.避免行文紊C.文数量保障公文旅行

D.确定行文关系 E.控制发5.下面说法正确的有()。

A.压成文日期盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下

B.一件联合发文，可有数个发文号

C.发日期为准联合行文的成文日期以最后签发机关的签

D.公文中的附注一般标注于主题词下方 具备法定效力的公文稿本有题注一般用圆括号标注于标题下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()试行本。

E.暂行本

转发的对象包括上级文件B.()下级文件。

()需要在首页标注签发人的公文文种包括平级文件D.不相隶属机关的文件。

请示 B.报告 C.指示 撰拟规范性公文应遵循高度的一致性 B.高度的严密性()要求。命令

C.公文的稳定性

公文的连续性维护公文的稳定性易出的问题是 E.公文的灵活性

()。A.于绝对化仓促制定文件，不合实际B.规定的表述过C.内容不全面 D.层次混合，割裂事项联系 E.参考答案与其他法规性文件抵触

多项选择题

1.工作报告在党的机关可用于()。

A.反映情况请求批准

B.提出建议 C.答复上级询问可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

3.下面属于公文必备的基本组成部分有(A.)。文日期发文机关

B.报送机关 C.标题D.题注E.成公告的主要特点是严肃性公布范围的广泛性()

B.。郑重宣告的庄重性、标注公文的主送机关可使用法定作者的限定性D.内容明确、具体全称 B.简称 C.同类机关统称()。

D.规范化简称

公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无()。

歧意

B.的必须有的成分句子成分搭配得当

C.可以隐去句子中改变语序安排 下面句子有语病的是创造新颖句子会议是在酷热的气温中召开的()。

这样的活动乐意使农民接受D.这个季度亏损减少了两倍三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.人猛醒，催人奋进这是一个很好的报告，它能引人深思，促 公文写作之前要()C.明确行文目的确定使用的文种。

向领导请示写法选择适当的语言应向直接上级机关抄送的文件包括B.向自己下级机关主送的重要文件()。受双重领导的机关向其中一个领导机关主

送的请示

C.件向平级业务主管部门主送的请求批准的函

按规定越级向更高层级机关主送的文件A.抄本规范性公文正本的特殊形式有 B.试行本 C.暂行本 D.()修订本。参考答案：

扩展阅读

2024企业公文写作(分享十四篇)

教案课件是老师工作中的一部分，撰写教案课件是每位老师都要做的事。同时还要明白写好教案课件，也能让老师自己知道教学意图。你认为好的教案课件应该是怎么样的？相信你应该喜欢小编整理的2024企业公文写作(分享十四篇)，更多相关信息请继续关注本网站。

企业公文写作 篇1

(一)内容要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。

(二)情况确实、观点明确、条理清楚，层次分明，文字精炼，用词恰当，标点准确，篇幅力求简短。行文关系恰当，公文格式得当，使用规范化简称。

(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，准确划定密级，按要求明确标明密级及保密期限。

(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题，后引发文字号。

(五)行文要使用国家法定计量单位。数字，除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为一，第二层为(一)，第三层为1，第四层为(1)。

(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿，原稿一并附后。

企业公文写作 篇2

批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以此复特此批复等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。

企业公文写作 篇3

春天的雨，细腻而轻柔，给山野披上美丽的衣裳；夏天的雷，迅疾而猛烈，为生命敲响热烈的战鼓；秋天的风，凉爽而惬意，为落叶送去温馨的问候；冬天的雪，慈祥而温厚，为庄稼带来多情的呵护。

我也憧憬另一种生活状态，叫做――拼搏，拼搏就像暴风雨中的海燕，任雷鸣电闪。我也憧憬另一种生活状态，叫做――紧张，紧张就像夜色里赶路的人，任月出月落。我也憧憬另一种生活状态，叫做――奋进，奋进就像海上行驶的帆船，任浪打风吹。

我心里总是充满着太多的喜欢。我喜欢倾听春天的脚步，我知道我如果不喜欢，便意味着我不珍惜鲜嫩的花碧绿的草；我喜欢欣赏大地的容颜，我知道我如果不喜欢，便意味着我不热爱高峻的山清浅的河。

江水奔流不息，倾诉的是自己澎湃的波涛；树木傲雪参天，挺拔的是自己无边的苍翠；山岭巍峨起伏，显示的是自己坚强的体魄。草原纵横千里，袒露的是自己宽广的胸怀。人类拦江筑坝，展现的是自己豪迈的气魄。

友谊是滋味甘醇的美酒，让人回味无穷。家是休生养息的港湾，让人留恋往返。童年是五彩缤纷的梦，让人魂牵梦萦。

两袖清风是廉者的幸福，生意兴隆是商人的幸福，惩恶锄奸是侠士的幸福，品学兼优是学生的幸福，扶危济困是善人的幸福，春种秋收是农人的幸福。

拥有青春，就拥有了一份潇洒和风流；拥有青春，就拥有了一份灿烂和辉煌。拥有拥有知识，就拥有了无限的.光明和希望；拥有知识，就拥有了无限的力量和财富。拥有拥有友情，就拥有了一份理解和支持；拥有友情，就拥有了一份快乐和温馨。拥有网络，就拥有了世界和梦想！

历史是一幅画，时间是绚丽的色彩。历史是一座高山，时间是嶙峋的巨石。历史是一棵大树，时间是繁茂的枝叶。历史是一条长河，时间是涌动的波涛。历史是一艘行进的船，时间是一张网。人生是一条河，岁月是一张橹。

谎言是一只心灵的蛀虫，将人的心蛀得面目全非；谎言是一个深深的泥潭，让人深陷其中无法自拔；谎言是一个无尽的黑洞，让人坠入罪恶的深渊万劫不复。

阴险，是一条披着羊皮的狼，干着不见天日的勾当；阴险是善良的公敌，嫉妒的朋友；阴险是一座心灵的冰山，让人透过清澈感到的是阵阵的寒意。

自私是一面镜子，镜子里永远只看得到自己；自私是一块布匹，蒙住了自己的眼睛，看不见别人的痛楚；自私是一层玻璃，看上去透明，却始终隔开了彼此的距离。

爱心是一片照射在冬日的阳光，使贫病交迫的人感到人间的温暖；爱心是一泓出现在沙漠里的泉水，使濒临绝境的人重新看到生活的希望；爱心是一首飘荡在夜空的歌谣，使孤苦无依的人获得心灵的慰藉。

没有理想，人生就如荒漠，没有生气；没有理想，人生就如黑夜，没有光明；没有理想，人生就如迷宫，没有方向。

生活是一杯酒，散发着迷人的醇香；生活是一本书，蕴涵着深刻的哲理；生活是一首歌，奏着高低不一的音符。生活是一首诗，充满着“大江东去浪淘尽”的豪情。

企业公文写作 篇4

车间技术负责人某某在XX有限公司车间钢结构工程中，由于其疏忽大意，工作态度不谨慎，造成本工程钢构件隅撑部分解图放样出现错误(比图纸要求多出3公分)，使车间按其错误解图进行加工制作，导致不良产品进入甲方工地。甲方工程负责人直接向我公司主要领导反映此事，并对我公司就与甲方合作诚意事宜提出质疑，表示出对我公司很不满意。车间技术负责人这种错误直接影响了公司形象，使我方在本工程合作事宜中处于被动局面。公司领导决定给与某某500元的重罚，望其及其他技术员在以后的工作中，仔细认真，谨慎处事，避免在图纸上出现错误，保证公司产品的合格和正常的生产经营顺利进行。另外，车间主任刘荣山要对此事负连带责任，公司对其罚款100元。

特此通知

行政部

20xx年xx月xx日

企业公文写作 篇5

公司所属各单位党组织：

为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要，进一步提高宣传报道人员素质，建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍，公司党委决定近期在河南举办一期新闻报道和企业文化培训班，现将有关事宜通知如下:

1、参培人员及条件各单位务要选派1--2人参加，特别是在办公室岗位上工作人员要积极参加，鼓励工程管理类、中文类等大学本科毕业生参加学习。参培人员应具有一定的文字基础，热爱新闻宣传工作。

2、培训内容：新闻写作常识、企业文化以及党务、团务管理等方面业务知识。

3、培训时间：初定4月中上旬。

4、推荐报名各单位详细填写《培训人员登记表》，加盖公章后于x月28日下午6：00前传真至公司党委工作部。公司将在各单位推报人员基础上，择优确定参培人选。

当前，企业愿意或能够从事新闻宣传工作的人员越来越少，影响了项目的办文质量，希望各单位从促进企业发展、建设优秀人才队伍的高度，积极推荐人选，保证落实参培人员。

公司党委工作部

企业公文写作 篇6

2015事业单位公共基础知识题：公文写作与处理知识

1.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(　)。

A.通知　B. 通告　C.公告　D.通报

2.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(　)。

A.上行文 B.平行文 C.下行文　D.越级行文

3.决定必须由(　)。

A、党政机关联合发文　B.会议讨论之后才能发文

C、政府部门制发　 D.党、政府领导机关制发

4.通报情况使用(　)。

A.通知　B.通告 C.通报　D.情况报告

5.通报的表达方式侧重于(　)。

A、叙事　B.说理 C.说明　D.说明、说理

6.办公室更改电话号码，可用(　)公布周知。

A.通知　B.通告 C.启示　D.布告

7.批复是答复下级请示的文件，是(　)。

A、被动发文　 B.主动发文 C、是对报告的批件

D.下级没有请示，用来指导工作的

8.规范性公文标题的时间是(　)。

A.公文发布的时间　 B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间　 D. 公文讨论的时间

9.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(　)。

A.两法并存B.新不废旧 C.相辅相成D.废止旧法

10.公文区别于其他文章的主要之点是( )

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

参考答案：

1.B 2.B 3.D 4.C 5.A 6.C 7.A 8.A 9.D10.C

11.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是( )

A.××厂 B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长

12.不相隶属的机关之间联系工作，应当用 ( )

A.通报 B.通知 C.函 D.意见

13.下列“请示”的结束语中得体的是(　)

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D.以上所请，妥否﹖请批复

14.几个机关联合发文，只能标明?( )

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号

15.主送机关是　( )

A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关

C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关

16.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )

A.会议报告B.条例 C.工作总结 D.请示

17.特殊情况越级向上行文，应抄送给( )

A.直属上级机关 B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关

18.“请示”可以直接交给领导者个人的是( )

A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件 D.机密文件

19.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”( )

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

20.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( )

A.通报 B.通知 C.通告 D.决定

参考答案

11.A 12.C 13.D14.A 15.B 16.D 17.A 18.A 19.D 20.C

企业公文写作 篇7

1、

爱读书，是一种美德。

读书，使人思维活跃，聪颖智慧；

读书，使人胸襟开阔，豁达晓畅；

读书，使人目光远大，志存高远；

读书，使入思想插上翅膀，感情绽开花蕾。

2、

书籍好比一架梯子，它能引导我们登上知识的殿堂。

书籍如同一把钥匙，它能帮助我们开启心灵的智慧之窗。

赏识不是单向的施舍，是智慧与智慧的主动碰撞；

赏识不是别有用心的廉价恭维，是对一种相对价值的公正认可；

赏识不是谀词满口的鄙俗奉承，而是对事物固有魅力的真诚。

1、

拥有青春，就拥有了一份潇洒和风流；

拥有青春，就拥有了一份灿烂和辉煌。

2、

拥有知识，就拥有了无限的光明和希望；

拥有知识，就拥有了无限的力量和财富。

3、

拥有友情，就拥有了一份理解和支持；

拥有友情，就拥有了一份快乐和温馨。

历史是一幅画，时间是绚丽的色彩。历史是一座高山，时间是嶙峋的巨石。

历史是一棵大树，时间是繁茂的枝叶。历史是一条长河，时间是涌动的波涛。

历史是一艘行进的船，时间是一张网。人生是一条河，岁月是一张橹。

平凡是荒原，孕育着崛起，只要你肯开拓；

平凡是泥土，孕育着收获，只要你肯耕耘；

平凡是细流，孕育着深邃，只要你肯积累。

关爱是一个眼神，给学生无声的祝福；

关爱是一缕青风，给学生身心的舒畅；

关爱是一场春雨，给学生心田的滋润；

关爱是一句问侯，给学生春天的温暖。

如果说爱是三月淅沥的春风，感恩就是小草吐露的新绿；

如果说爱是初夏生机的日光，感恩就是材木成长的浓绿；

如果说爱是冬日洁白的雪花，感恩就是颗粒饱满的小麦；

爱心是一片照射在冬日的阳光，使贫病交迫的人感到人间的温暖；

爱心是一泓出现在沙漠里的泉水，使濒临绝境的人重新看到生活的希望；

爱心是一首飘荡在夜空的歌谣，使孤苦无依的人获得心灵的慰藉。

爱心是一股甜甜的泉水，使不幸的人忘记生活的苦涩；

爱心是一首动听的歌谣，使生活枯燥的人感到生活的乐趣；

企业公文写作 篇8

事业单位遴选公文写作技巧

在当今社会发展的进程中，事业单位扮演着日益重要的角色。而对于事业单位来说，遴选公文的起草是一项非常重要的工作。本文旨在介绍事业单位遴选公文写作的技巧，帮助人们更好地理解和掌握这一方面的知识。

首先，遴选公文的写作应该力求详细。作为一份正式的文书，遴选公文是用来沟通和传递重要信息的，因此具体而详细的表达非常重要。写作过程中，应该将过程中的各个环节都详细描述，涵盖各个方面的信息。只有这样，才能让读者充分了解并理解事业单位的遴选过程。

其次，遴选公文的写作应该具体明了。在写作过程中，应避免使用模糊和抽象的措辞，而是要使用具体明了的语言。这样一来，不仅可以避免读者的误解和理解偏差，还可以提高整个遴选过程的透明度和公正性。只有通过具体明了的表达，才能让读者对遴选结果产生信任和认同。

第三，遴选公文的写作应该生动有趣。公文往往被认为是一种枯燥和单调的文体，但为了增加读者的阅读兴趣和参与度，我们可以适当运用生动有趣的语言和表达方式。可以通过表达其中的情感、情节和感悟，使读者对公文内容产生共鸣和情感上的共鸣。例如，可以通过举例、引用名人言论或者添加一些有趣的细节来增加公文的生动性，从而提高读者的阅读体验。

最后，遴选公文的写作应该强调正式和严谨。考虑到遴选公文的特殊性，其写作风格应该更加正式和严谨。避免使用俚语、口语和情感化的表述方式，而是要使用正式和专业的词汇和句式。同时，应该注意语法和标点符号的正确运用，尽量避免出现错误和纰漏，以确保公文的准确和规范。

综上所述，事业单位遴选公文写作需要注意详细、具体、生动和严谨等方面的要求。只有在这些方面做足功课并多加练习，才能够提高公文的质量和效果。希望本文能够帮助读者更好地理解和掌握事业单位遴选公文写作的技巧，从而为事业单位的工作提供有价值的参考。

企业公文写作 篇9

2015年事业单位公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )

A.先秦时期 B.汉代以后

C.明朝时期 D.民国时期

2.公文所具有的特定效用是指( )

A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用

C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于( )

A.简报 B.事务性通知

C.便函 D.决策性公文

4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须( )

A.讲究格式 B.遵守法规

C.实事求是 D.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是( )

A.暂行本 B.副本

C.试行本 D.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )

A.行文规范 B.行文规则

C.行文方式 D.行文关系

7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

8.“意见”这一文种属于( )

A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文

C.非法定公文 D.党的机关法定公文

9.“批复”这一文种最突出的特点是( )

A.说明性 B.可行性

C.针对性 D.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )

A.机关名称 B.适用时间

C.内容类别 D.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是( )

A.直接性 B.针对性

C.口头性 D.指导性

12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )

A.有独特的报头 B.有标题

C.针对性、指导性强 D.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )

A.发文阶段 B.每一个具体环节

C.收文阶段 D.管理阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )

A.机关分管领导 B.机关正职领导

C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书

15.在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是( )

A.批办 B.承办

C.分办 D.注办

16.“守则”最显著的特征是( )

A.思想性强 B.简洁易记

C.具体细致 D.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是( )

A.文件 B.组卷

C.案卷 D.条款

18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有( )

A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件

19.在“请示”的行文中，应当( )

A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做( )

A.案卷目录 B.立卷类目

C.案卷标准 D.文号索引

二、多项选择题(本大题共8小题，每小题2分，共16分)

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.以下情况可以使用通知的是( )

A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文

C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作

E.发布规章

22.在调整定卷时应注意检查的是( )

A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系

C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量

E.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于( )

A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同

C.形成的程序不同 D.内容的范围不同

E.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为( )

A.对外文件 B.普通文件

C.收来文件 D.内部文件

E.公布文件

25.建议类文书的主要特点有( )

A.说理性 B.情感性

C.建议性 D.委婉性

E.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在( )

A.领导指导作用 B.行为规范作用

C.助手作用 D.纽带作用

E.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在( )

A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全

C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证

E.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以( )

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文种 D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。

企业公文写作 篇10

领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发)，即为有效;在效用方面，一般溯及既往，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。

企业公文写作 篇11

我也憧憬另一种生活状态，叫做――拼搏，拼搏就像暴风雨中的海燕，任雷鸣电闪。

我也憧憬另一种生活状态，叫做――紧张，紧张就像夜色里赶路的人，任月出月落。

我也憧憬另一种生活状态，叫做――奋进，奋进就像海上行驶的帆船，任浪打风吹。

1、

爱读书，是一种美德。

读书，使人思维活跃，聪颖智慧；

读书，使人胸襟开阔，豁达晓畅；

读书，使人目光远大，志存高远；

读书，使入思想插上翅膀，感情绽开花蕾。

2、

书籍好比一架梯子，它能引导我们登上知识的殿堂。

书籍如同一把钥匙，它能帮助我们开启心灵的智慧之窗。

人生需要理想的呼唤。

你慵懒时，它呼唤你勤奋；

你昏睡时，它呼唤你；

你高傲时，它呼唤你清醒谦恭(谦虚、谦逊)；

你莽撞时，它呼唤你谨慎(小心)；

你跌倒时，它呼唤你站起(站立)。

如果说爱是三月淅沥的春风，感恩就是小草吐露的新绿；

如果说爱是初夏生机的日光，感恩就是材木成长的浓绿；

如果说爱是冬日洁白的雪花，感恩就是颗粒饱满的小麦；

没有理想，人生就如荒漠，没有生气；

没有理想，人生就如黑夜，没有光明；

没有理想，人生就如迷宫，没有方向。

3、

如果说人生是一首优美的乐曲，那么痛苦则是其中不可或缺的音符。

如果说人生是一望无际的`大海，那么挫折则是一个骤然翻起的浪花。

如果说人生是一片湛蓝的天空，那么失意则是一朵漂浮的淡淡的云。

4、

如果你是大海，何必在乎别人把你说成小溪。

如果你是峰峦，何必在乎别人把你当作平地。

如果你是春色，何必为一朵花的凋零叹息。

如果你是种子，何必为还没有结出果实着急。

如果你就是你，那就静静微笑，沉默不语。

5、

如果说生命是一本书，那么时间则是一支笔，书写着人生；

如果说生命是一张白纸，那么时间则是一把颜料，描绘着人生；

如果说生命是一条长河，那么时间则是涌动的波涛，推动着人生；

如果说生命是一棵树，那么时间则是一片片绿叶，充实着人生。

如果说生命是一扇门，那么时间则是一把钥匙，开启着人生；

如果说生命是一杯咖啡，那么时间则是一袋佐料，调味着人生；

如果说生命是一场戏，那么时间则是无名主人公，演绎着人生；

如果说生命是一幅画，那么时间则是调色盘，渲染着人生；

企业公文写作 篇12

知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。

知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。为简化正文，有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。

知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。

企业公文写作 篇13

公文就是公务文书，也被称为机关应用文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。

为了认识、使用和处理公文的需要，常依据不同标准，从不同角度，对公文分类。

一、按形成和使用的公务活动领域划分

1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的来源划分

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分

1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分

从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：

1.文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

4.内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。

5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。

6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密，可直接对国内外公布的公文。

五、按公文处理时限的要求划分

1.特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。

2.急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

3.平件平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文。

如系电报，可分为特提件、特急件、加急件、平急件。

六、按收文机关对收到公文的处理方式划分

1.阅件即阅知性公文，指只需按规定交有关部门、有关人员阅知的收文。

2.办件即承办性公文，指必须交有关部门、有关人员及时办理(或答复、或贯彻执行)的收文。

七、从物质载体的角度划分

1.纸质文件用纸张印制、书写的文件。

2.感光介质文件以感光胶片、像纸等感光材料为物质载体的文件，如照片文件、影片文件、缩微胶片文件、显微胶片文件等。

3.磁介质文件以磁带、磁盘、磁鼓等磁性材料为物质载体的文件。如录音文件、录像文件、计算机磁带文件和磁盘文件以及磁光盘文件等。

4.电子文件指借助于电子计算机生成、传输和处理的文件等。

他们的制作方式、处理方法和保管要求均各不相同。

八、按公文性质和作用划分

在通用公文和专用公文的不同范畴内，都可以有不同的类型。我们从管理工作的性质和公务活动的内容相结合的角度，可将通用公文分为若干类型。

企业公文写作 篇14

(一)行文应当注重必要性和实效性，坚持少而精的原则。

(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或报告。

(三)请示应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。

(四)报告不得夹带请示事项。

(五)主送上级主管单位的公文，用请示或报告;向无隶属关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用函，只主送一个单位，其他有关单位抄送。

公文写作中通知写作

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公文写作中通知写作【篇1】

尊敬的各位学员：

大家好！我是XX公司的XXX，很荣幸地向大家发出举办公文写作培训的通知。

公文写作是我们日常工作中必不可少的一项技能，它关系到公司的运营和发展。为了更好地帮助大家提高公文写作水平，我公司将举办一场公文写作培训。

培训时间：XX年XX月XX日，XX时间和地点。

培训内容：公文写作的基本流程、注意事项、常用文体、写作技巧等。

培训方式：线上视频课程，学员自行观看学习。

培训费用：免费。

培训对象：公司内部全体员工。

希望每位学员都能参加这次培训，提高自己的公文写作水平，为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢大家！

XX公司

XX年XX月XX日

公文写作中通知写作【篇2】

批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文，一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。

正文。有两种写法。从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。

①只有一个自然段的。结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实。

发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求的，在印发传达范围处予以说明。

公文写作中通知写作【篇3】

尊敬的各位领导、同事：

大家好！我是公司行政部的小杨。在这个快节奏的工作环境下，我们每天都要处理大量的公文，如今，我有幸在这里向大家介绍一种高效、准确的公文写作方式——通知函。

通知函是公文写作中的一种重要形式，广泛应用于各种组织机构、企事业单位。它能够将信息直观地传达给收信人，并且具有明确、具体的指令性，是沟通工作中必不可少的一种写作形式。

通知函一般包含以下几个部分：抬头、称呼、正文、落款和附件。抬头部分是为了有效传递信息，表明函件的目的与属性；称呼部分是为了增强与收信人的联系，使函件更具亲和力；正文部分是传达信息的核心，应该准确、简洁明了；落款部分用来标识发件人和时间，是函件合法性的重要组成部分；附件部分是对正文的补充和证明。

一份好的通知函，应该具备以下几个特点：首先，要具备准确把握信息传递的能力。在写作过程中，要明确函件的目的，准确把握传递信息的内容，确保表达清晰、明确。其次，要注意语言简练、清晰明了。通知函一般是经过多次反复修改才能达到最佳状态的，我们要时刻关注每个字词的准确性和流畅度。再次，要注意函件的格式规范。合理划分函件的结构，使之符合公文写作的规范，增强函件的可读性和权威性。最后，要注意函件的正式性和礼貌性。通知函虽然具有指令性，但也要遵循一定的礼貌原则，尊重收信人的权威和尊严。

通知函的应用范围广泛，涵盖了很多工作场景。在公司内部，通知函可以用于下达工作任务、公告重要信息、通报汇报工作进展等。在与外部合作伙伴的沟通中，通知函可以用于召开会议、邀请参加活动、告知合作事宜等。通过通知函的灵活运用，能够有效地凝聚团队力量，加强内外部沟通，提高工作效率。

在现代信息社会，通知函作为一种快捷、高效的公文形式，越来越受到各个组织机构的青睐。在我司行政部，我们也不断总结经验，推陈出新，不断完善和规范通知函的写作方式。我们深知，一封优秀的通知函，不仅能够传达信息，还能够为组织提供有效的沟通工具。

最后，我想提醒大家，在进行公文写作时，要时刻注意准确把握信息，注重语言的简练明了，合理规范函件的格式，尊重并遵循礼貌原则。让我们共同努力，用通知函这一高效的工作工具，为公司的发展和进步做出更多的贡献！

谢谢大家！

行政部 小杨

2022年10月1日

公文写作中通知写作【篇4】

说明：本次活动每班至少三人参与活动：每班公文写作培训两人，照相培训一人，后期各类活动宣传还需要这三位同学帮忙，请务必到场。各班宣传委员请做好安排工作，请于本周六晚九点之前将人员名单及联系方式发送给我(联系方式：

时间：本周日晚6点30分

地点：格物楼一层新报告厅

培训时间及地点

12月28日(周一)14：00--15：30

教育大厦4040

培训对象

管理系统全体人员、实验室和各课题组行政秘书、公司系统相关人员。

公文写作中通知写作【篇5】

各处(室)、院(站)、馆、中心、生活服务公司：

为促进学院新闻外宣工作，加强通讯员队伍建设，进一步提升新媒体(官方的网站、微博、微信公众平台)宣传力度及广大干部、教职员工业务水平，以适应学校高水平大学建设需要，结合工作实际，决定近期举办公文及通讯稿写作培训班，现将有关事项通知如下：

一、培训内容

1、常用公文类型及格式;

2、通讯稿件撰写方法与技巧。

二、培训人员

1、学院各部门科级以上领导干部;

2、院务办公室、人事处全体人员;

3、学院各部门选派1—2名本部门通讯员。

三、时间地点

1、时间：11月中旬，具体时间另行通知;

2、地点：学院东区会议室(电子白板室)。

四、相关要求

1、各部门要充分认识公文写作和新闻宣传对学校形象建设的重要作用，认真组织，遴选政治素养高、责任心强、文字功底好的`人员参加培训;

2、本次聘请讲师为人力资源和社会保障厅宣传中心领导，业务精湛、新闻素养过硬，培训机会难得，希望参培人员按时参加，不得无故迟到、早退、旷课，此次培训作为部门领导考核项目，由人事处负责考勤;

3、请各单位迅速确定参训人员，并于11月9日前将报名回执单报院务办公室。

联系人：董东升、张红雨

联系电话：02

西安建筑工程技师学院

2017年11月4日

公文写作中通知写作【篇6】

尊敬的各位学员：

大家好！我是本次公文写作培训的授课教师。很高兴通知大家，我们将在本周五下午2点在本校图书馆举办一场公文写作培训。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本技巧和要点，提高大家的写作能力和工作效率。

本次培训将分为两个部分。第一部分我们将讲授公文写作的基础知识，包括公文的类型、格式和写作要点等。第二部分我们将进行实际案例分享，帮助大家更好地理解和运用所学知识。

培训结束后，我们将为大家提供相应的练习和反馈，帮助大家巩固所学知识。此外，我们还将组织一次交流和讨论，以便大家更好地互相学习和提高。

希望大家能够积极参加本次培训，并期待在下次培训中见到大家。

谢谢！

公文写作中通知写作【篇7】

尊敬的各位学员：

大家好！为了提升公文写作水平，提高行政效率，我们将于2023年3月18日举办公文写作培训。本次培训将涵盖公文写作的基本要素、写作技巧、格式规范等方面的内容，旨在帮助学员掌握公文写作的基本知识和方法，提高写作水平，为行政工作做出贡献。

时间：2023年3月18日(周六)上午9:00-12:00

地点：XX大学XX教室

培训内容：

1. 公文写作的基本要素

2. 写作技巧

3. 格式规范

4. 案例分析

5. 实战演练

请学员按时参加，并在培训结束后提交完整的作业，以便我们进行评分和反馈。谢谢！

此致

敬礼！

XX公司

XX部门

XX日期

公文写作中通知写作【篇8】

各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团：

为进一步加强和改进各单位文秘工作，促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化，全面提升我校公文写作的业务水平，学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下：

一、培训宗旨

开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质，掌握公文工作所需的专业技能，帮助其科学高效地处理公文事务，从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。

二、培训对象

各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院（系）相关文秘人员也可参加。

三、培训内容

（一）规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式；

（二）撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等；

（三）公文主题词的标注。

四、主讲人

黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群

五、培训时间及地点

20x年x5月18日（周四）14：00———16：00 学校行政楼113会议室

六、培训要求

（一）各单位要高度重视，落实责任，认真组织，保证本单位相关人员参加培训。

（二）参加人员要端正学习态度，针对公文处理中实际存在的问题，找出差距，认真听课，做好笔记，确保学习效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。

（三）自觉遵守培训纪律，按时到会。会议期间请关闭手机，无特殊情况，不得请假。

七、报名办法

各单位请于20xx年5月15日（周一）下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。

联系人：刘勇、杨玉英，联系电话：86414131、86413199

八、有关事项

（一）学校办公室将于每年年底开展全校公文评比工作，组织有关专家对各单位的公文进行抽查评比与奖励（具体办法另行通知）。

公文写作中通知写作【篇9】

一、通知特点介绍

通知是机关常用的公文,具有多种功能,其主要特点有：

1、应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。

2、作者广泛,不受机关性质、级别的限制。

3、内容单纯、行文简便。

4、具有执行性,多用于下行文。

二、具体写作方法：

申论考试中任何公文的写作方法需要考虑两个方面——格式与正文，对格式而言，通知比较明确，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成，这部分通过题干即可得出。对正文而言，需要仔细审题明确写作目的，然后再通过材料得出正文的主要写作内容，一般由开头、主体、结尾三部门组成。

开头部门交代背景或发文是由，是由有目的式、原因式、问题式等等，主体部分主要是通知的具体事项，结语部门可用习惯用语或自然收束，例如以上就是关于---的通知，特此通知等。

三、范文示例

公文常见写作

在老师日常工作中，教案课件也是其中一种，因此想要随便写的话老师们就要注意了。只有充分准备好教案课件的前期设计，才能很好地达成要求的教学目标设计。那有哪些值得参考教案课件呢？为满足你的需求，小编特地编辑了“公文常见写作”，我们后续还将不断提供这方面的内容。

公文常见写作 篇1

常见公文写作格式与范文

通知格式：（指示性通知）

关于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××

××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四

请示格式：（事务性请示）

关于在我院开展×××工作的请示

院领导：

近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„

二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格式：主管领导批示：

关于××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日）

第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二条×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法规类规定）

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。„„第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。

第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期

公文常见写作 篇2

公文写作的基础知识与常见问题分析

公文的分类

按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文 按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

常用公文文种

我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：

决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；

不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关的有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。公司常用的主要公文种类 1.决定:适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机构设立与撤销；变更或撤销公司不适当决定。

2.通报:传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全系统各单位或个人的表彰与批评。

表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召 批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求 情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求

3.请示:适用于下级向上级的请求指示和批准；也适用于分公司必须以公文形式向总公司的请求指示和批准。

应用范围

（1）遇到问题无法解决，需要上级指示；（2）处理较为重要的事件和问题，要上报批准；

（3）遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助；

（4）对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答；（5）下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁；（6）请上级领导参加活动，指导工作。

注意事项

（1）主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式；

（2）只能主送上级机关，不能送领导者本人；（3）不得越级；

（4）必须由主要负责人签发，留下联系人联系电话 ；（5）常用结语（当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，特此请示，请予批复等）。

句子成分

4.报告：适用于下级向上级汇报工作，反映情况，答复单位所反映问题的询问。又分：工作报告、情况报告、建议报告、回复报告、备案报告。

5.批复：适用于批准分公司以公文形式上报的请示事项。注意：主送机关一个，即发出请示的下级机关。6.函：适用于与不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，不在公司内部使用。又分：公函和便函发函和复函

注意：主送机关一个，即发出请示的下级机关。

7.通知：适用于总、分公司批转至下级公司和的公文，转发上级的公文；传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。

8.会议纪要：适用于记载、传达会议情况和会议事项。决策型、交流型、研讨型。注意：会议纪要一般不加盖公章。

公文的格式 印刷用纸和技术要求：

用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行26-28个字。

几种常见公文的写作要点

1.请示：请示就是需要上级批示或批复的事项。写请示要注意几个问题：

一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项。二是一请一报，一个请示只能报一个主送单位，不能多头报送。三是一般不越级请示。

四是要简短精炼，简洁明了地讲明目的、原因、困难，对请求上级批准的事项要写明白。

针对公司的情况，大体上要说明：为什么目的、干什么事情，什么人、什么时间、在什么地点，需多少花费，预算内还是预算外。

2.报告：报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。

（1）分类：一是工作报告，是按照上级单位要求或公司要求所做的报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是建议报告，即在工作中发现好的经验、做法，认为应让上级采纳或推广，可以写建议报告；四是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于整改情况的报告）；五是备案报告（上级的规范性文件要求的备案）。

写法

一是要有导语：说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据上级的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。

二是总体结构一般包括：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。也可以先写成效（或做法），再写问题，最后写建议，总共由三个部分完成。

回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（比如意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项资金我们是怎么整改的）。

三是结尾：报告结尾写“专（特）此报告，请阅”；一般不能写“当（妥）否，请阅（批）示”；备案报告写“请予审查”。

注意：切忌报告中夹带请示事项。

3.通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知属下行文，要下级单位（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，一定要细，避免执行过程中的反复询问），要具有可操作性。例如写一个会议通知，开会的目的、时间、地点、人员、会议内容（议程）、其他要求等等，要逐一说清楚，让执行的人一看就明白。

4.批复：批复的正文一般都很简短，不必像通知那样详细阐述意义或道理，也不必像请示那样充分说明理由，而只是答复问题。一般由“引语”和“答复意见”两部分组成：引语即引述请示名称或请示主要事项来作为批复的依据，多为“××收悉”等语。

“答复意见”即针对请示问题所作的具体答复，也很简短。如果答复意见稍多，须分项来写。“答复意见”如是同意意见，必要时还可加上几点指示或说明；如是不同意见，要说明不同意的理由，以便于下级理解和接受。

常用非规范性公文有：工作计划、工作总结、讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、签报等，下面分别作简单介绍。1.工作计划类

是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。

计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤、检查与考核等四要素。

计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），比如重点工作任务分解、拟办事项分解、主要经营指标分解、办理责任分解等都可以采用图表式。

计划类文件要有前瞻性和可操作性，不能泛泛而谈，更不能随便列几条交差。

2、作总结类

工作总结的特点是实践性、经验性、自述性、理论性。不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。

工作总结一般包括本（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下一步工作计划（个人总结写努力方向）。

个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，切忌写成流水帐。

工作总结类材料，要注意亮点的提炼和先进经验的总结。要让阅读者看出，与别的单位相比我们有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，促成以上变化的原因、政策、措施、方法是什么。

公文中常见问题分析 文种的误用

主要表现在报告和请示的错用报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。

1、目的不同

报告以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。

2、内容不同

请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。

3、性用语不同

报告用 “特此报告”等；请示用“当否，请批复”，“特此请示，请批复”。

4、事例

这两种文种的滥用主要表现在两个方面。

（1）请示、报告混用 如《关于请公司领导出席开业典礼的报告》（2）请示、报告并用 如《关于召开----会议的请示报告》

公文的语言特点：庄重、平实、明确、简约、得体

公文常见写作 篇3

公文写作常见问题解析

一、容易用错写错的字词如何区辨？

1、“二”与“两”

使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。

使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。

2、“倍”的运用

“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说用于减少，就应该加“负”字。

3、“以上”与“以下”的运用

“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”

4、“制定”与“制订”的运用

“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”

“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”

5、“物质”与“物资”的运用

“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。

“物资”即指具体的财物资源。

6、“需要”与“须要”的运用

“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。

“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。

7、“截止”与“截至”的运用

“截止”即到期停止。

“截至”即到„„为止。

8、“违反”与“违犯”的运用

“违反”即不遵照，反着方向做。

“违犯”即违背，触犯。

9、“以至”与“以致”的运用

“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。

“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。

10、“象”与“像”的运用

在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。

11、“的”、“地”与“得”的运用

“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。

12、“部署”与“布置”的运用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具体工作和事项的安排。

13、“既”与“即”的运用

“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。

“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。

14、“和”、“与”、“及”的运用

“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也是并列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。

15、“权利”与“权力” 的运用

“权利”--依法行使的权力和享受的利益。“权力”--政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。“权利”和“权力”的主要区别在于，前者强调应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配力，不一定包括利益。

16、“急待”与“亟待 ”的运用

“急待”--紧急待办。“亟待”--极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前

者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。

17、“决不”与“绝不”的运用

“决不”--决心不。“绝不”--绝对不。“决不”与“绝不”的主要区别在于，前者是就本身而言，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿；而后者是没有任何条件限制的，不管人的主观意志如何，虽然也适用于自身，但多适用于对普通对象作出限制规定。

18、“检察”与“监察”的运用

“检察”--审查被检举的犯罪事实。“监察”--监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。检察与监察的区别有三：第一，方式不同。一个是审查，一个是监督。第二，对象不同。一个是被检举的犯罪事实，一个是机关或工作人员的日常活动。第三，主体不同。一个是司法机关，一个不是司法机关。

19、“作”与“做”的运用

涉及具体的事物，习惯写“做”，涉及抽象的事物，习惯写“作”。

如：做——做事|做声|好吃懒做|白日做梦|～工作|～好事|。

作——作案|作孽|天公作美|弄虚作假|～调查|～报告|

二、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题

1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题

层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：

①只写转发第一次转发机关的通知；

②直接转发原文件；

③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；

④只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。

2、标题中标点符号的运用

为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况：

①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。

②可用问号。如：《人的正确思想是从哪里来的？》

③可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》

3、长标题的排列

根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。

三、结构层次序数是如何规范的？

第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是„„”，“首先、其次、第三„„”。

四、公文中的数字运用有哪些规范要求

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。不标明主送机关的普发式公文（决议、决定、条例、意见、规章等）加括号标注于标题下方居中位置。

年份一律使用公历年份的全称，如1978年、2003年不能略为78年、03年。同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。

五、正确使用标点符号有哪些讲究？

1、并列短语中的顿号、逗号的使用。

并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿，当中便不用顿号。如“工农业生产”不写成“工、农业生产”，“五六个”不写成“

五、六个”，“各乡镇”不写成“各乡、镇”，“青红皂白”不写成“青、红、皂、白”。

并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应用逗号。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盘子，都放出晃眼的光。”

2、破折号、省略号同点号连用破折号和省略号都是标号。用在有停顿的地方，不论是句中或句末，如果本来应该用点号的，可以用了点号再加破折号或者省略号。

3、引号同点号连用

凡是完整地照录别人的话，末了的点号（多为句终号）放在引号之内。如：俗话说：“到什么山上唱什么歌。”又说：“看菜吃饭，量体裁衣。”

凡是把引文作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。如：我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。

4、句内括号与句外括号的使用。

句内括号（即注释句中某一部分的）紧贴在被注释部分之后，倘若正文在这里该用点号，点号应放在括号之后，括号内部可以有逗号或分号，但不能有句号，尽管已经是一个句子。如：这就是说，将群众的意见（分散的无系统的意见）集中起来（经过研究，化为集中的系统的意见），又到群众中去作宣传解释，化为群众的意见，使群

众坚持下去，见之于行动，并在群众行动中考验这些意见是否正确。

句外括号（即注释全句的）前边正文的点号用在括号之前。括号内部如果是句子，可以用句号。如：全国各族人民间的大团结万岁！（长时间的鼓掌）伟大的、光荣的、正确的中国共产党万岁！（全场起立。热烈的经久不息的鼓掌，转为欢呼。）

六、加盖印章应注意哪些问题？

发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文，下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求：

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

七、怎样提炼公文的主题词？

撰写文稿时应在文中标明主题词，具体要求和做法是：

1、全面审读公文，确认公文的主题内容，即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。

2、认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。弄清其性质，弄清其归属哪方面问题，形成主题概念，对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。

3、在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词，其词形务必与词表中规定的词形相一致。

4、如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时，应放弃组配，直

接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时，也采用最直接的上位词。

5、应有效把握对公文主题的标引深度，一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。

6、主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义，从内容到形式排列，进行组配时应按以下次序：

主体因素，即反映公文主题的关键性概念，如对象、材料、方法、过程、条件等，文中有几个并列的主体因素时，一般按语法关系和逻辑顺序排列；

通用因素，即描述主题的一些通用概念，在主题中居次要地位，对主题起细分的作用；

位置因素，即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念，包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词；

时间因素，即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念，包括具体年份等方面的主题词；

公文类型因素，即公文种类方面的概念，如命令、指令、报告等。

公文常见写作 篇4

关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报

财税〔2009〕28号

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：

中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。现将有关贯彻落实情况通报如下：

一、各地耕地占用税实施办法出台情况

(一)已出台实施办法的省份。

截至2009年2月中旬，已有北京、天津、河北、内蒙古、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、湖南、广西、海南、重庆、四川、云南、西藏、甘肃和新疆等22个省(区、市)制定出台了实施办法。

(二)未出台实施办法的省份工作进展情况。

目前尚未出台实施办法的地方，有山西、辽宁、河南、湖北、广东、贵州、陕西、青海、宁夏等9省(区)。这些地区大都已形成实施办法草案，有的已报当地法制部门审议，有的仍处于财税机关内部征求意见阶段。

二、各地贯彻落实工作开展情况

20XX年以来，各地在着手制定实施办法的同时，也积极采取措施，做好各项贯彻落实工作，并以此为契机，大力加强征收管理。20XX年，全国累计征收耕地占用税314亿元，同比增长69.8%。各地主要做法如下：

(一)协调新闻媒体，做好宣传工作。

条例及细则出台后，按照财政部国家税务总局中央编办关于贯彻落实新修订的〖中华人民共和国耕地占用税暂行条例〗有关工作的通知(财税〔2007〕163号)要求，各地开展了形式多样的宣传工作。如安徽省财政厅，在安徽财会杂志上全文刊登了条例及细则以及财政部、国家税务总局相关文件;在安徽日报农村版上，整版刊登了安徽省耕地占用税实施办法及安徽省耕地占用税税额标准表。山西省地方税务局为便于群众尽快了解耕地占用税新条例有关内容，在税收宣传月期间编印、分发了近1万份耕地占用税政策知识解答。

(二)加强部门配合，加大贯彻力度。

各地财政、地方税务部门加大部门配合力度，有的促请省政府下发文件，明确相关部门的协税护税义务，如辽宁、浙江2省; 有的与国土部门联合发文，明确了部门间信息传递与共享的内容，如北京、重庆2市;有的还联合国土部门开展了土地使用情况和土地税收缴纳情况的摸底清查工作，如吉林省。

(三)举办培训班，做好政策培训。

为帮助征管人员深入领会条例及细则的.立法宗旨和原意，一些地方如安徽、山东、四川等，举办培训班专门对一线征管人员进行了政策培训。

(四)积极开展预征工作，确保税款及时入库。

各地及时转发了财政部、国家税务总局有关文件，并按照在旧条例规定税额基础上提高4倍的原则，进行预征。江苏省还组织督察小组，对全省有关耕地占用税预征工作开展情况进行了督促检查。

三、下一步工作要求

各级地方财政部门和地方税务机关要继续做好条例及细则的贯彻落实工作，对工作中遇到的情况、问题及建议，要及时上报。为健全耕地占用税法律制度，坚持依法征税，目前尚未出台实施办法的地区应加快工作进度，争取早日出台。在实施办法出台前，继续按照关于上报耕地占用税新条例贯彻情况的通知(国税办发〔2008〕62号)要求，按月向国家税务总局报告实施办法制定工作进展情况。

财政部 国家税务总局

20xx年x月x日

公文常见写作 篇5

新型冠状病毒肺炎来势汹汹，牵动着全国人民的心。在这场没有硝烟的战斗中，一线的医护人员始终冲在最前面，深深感动着队员们，是我们眼中最美的“逆行者”。与此同时，无数的社区工作者也一直默默付出着，他们不顾个人安危，同样战斗在一线，通过一项项细致琐碎的工作，为居民筑起坚固的防疫堡垒。前几天，我从新闻上看到，全国已有33位城乡社区工作者在这次疫情中牺牲……爱人者，人恒爱之。洪家楼第三小学六(6)中队参加了由历下区民政局、历下善冶公益发展中心发起的“防控疫情、守护社区”活动，为一线社区工作者送去自己的爱心和支持。队员们通过线上交流，了解到目前社区工作者的口罩、防护服等防疫物资仍然十分匮乏，便纷纷捐出自己的零花钱、压岁钱进行转账捐款。30元、50元、100元……虽然金额并不多，但我们相信，微光和滴水也有自己的力量，这不仅是我们的心意，更是队员们承担责任的表现。活动结束后，善冶公益的叔叔阿姨给我们邮寄来了捐款证书，对我们更是一种肯定和鼓舞。

队员们纷纷承诺：疫情期间，做好自我防护——不出门，勤洗手，多锻炼，不聚集。众人同心，其利断金。我们齐心战疫，为武汉祈福，为祖国母亲加油!

事务公文写作

成功的工作和文档处理密不可分，很多时候我们需要一些优秀范文作为参考。 借鉴好的范文模板能让工作变得更加轻松，你培养了看范文的习惯吗？搜寻良久后我们终于发现了这篇详实的“事务公文写作”。

事务公文写作 篇1

公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：

(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：

1、命令(令)的用途：

(1)依照有关法律公布行政法规和规章;

(2)宣布施行重大强制性行政措施;

(3)嘉惩有关单位及人员。

标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。

令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。

正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。

落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

(2)行政令：

标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服;②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。

正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

(1)内容要符合有关法律和政策。

(2)态度要鲜明。

(3)文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。

(4)发文机关要合乎要求。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法：

(1)标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

(2)题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。

②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。

(4)结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。

公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

(2)标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

事务公文写作 篇2

 

 

作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法（13种）

1．命令（令）

命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求；

原因目的——规定或措施——希望或要求。

2．决定

决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

背景和目的——重要性和必要性——工作举措；

目的——理由——安排。

3．公告

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

背景——目的或意义——内容——号召；

4．通告

通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办；

目的——要求；

事由——措施。

5．通知

通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

6．通报

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展；

吸取教训，防止类似问题的发生；

了解情况，促进工作顺利开展。

通报按用途分为三种：表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分：事由、分析判断、决定与措施、要求。

【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求

7．议案

议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用，写作考试考查的可能性极低。

【基本框架】提请审议的事项——理由——期望和要求

8．报告

报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。

【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策；

是什么——为什么——怎么办；

背景与内涵——重要性与必要性——重要举措；

目的——理由——打算。

9．请示

请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型：求示性请示，求准性请示，求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否，请指示”、“当否，请批复”、“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。

【基本框架】请示理由——事项——要求；

是什么——为什么——怎么办；

背景——目的——措施。

10．批复

是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子，主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间，本为同级关系，应用“函”而用了“批复”。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

背景理由——答复指示——工作要求。

11．意见

意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种，其内容主体为对策。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项；

作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的基本结构：由引言、主体和结尾三部分。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

是什么——为什么——怎么办——怎么样（要达到什么要求）；

背景与目的（重要性、必要性）——工作举措——工作要求；

背景与现状——必要性或原因理由——工作要求；

目的——理由——安排——要求。

12．函

函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文，用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函，本质是一种书信，既有书信的一般特点，又要遵循公文的格式和规范性要求。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

背景——理由——要求。

13．会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容，属于对策范畴。与会议记录不同的是，记录往往属于原始记录，对内容未加提炼加工，而纪要则须主旨突出、层次清楚，体式更加严格规范。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

背景——理由——措施——要求。

二、常见事务文书写法（20种）

1．计划

计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

背景与目的——检查内容；

目的——理由——安排；

指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。

2．汇报

汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果；

目的——理由——安排；

指导思想——目标任务——内容安排——调查结果；

存在问题——原因和影响分析——解决对策。

3．调查报告

调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策；

调查背景——存在问题——解决对策。

4．讲话稿

申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。

5．演讲词

演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。

【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动

6．答复

答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

【具体结构】态度——现状——措施；

背景——目的——措施——决心或期望

7．责任书

责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务，调动各部门、单位和个人的工作积极性，推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。

从使用范围来看，责任书有两种基本形式，一种是单向型，即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书，在部门内部发送，或是根据要求上报备案；

一种是双向型，即上级与下级签订责任书，或从上到下发送责任书，要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。

【基本框架】背景目的、指导思想、政策精神——工作目标——具体任务措施——奖惩措施

8．公开信

公开信，在申论写作中是一种以党政机关、职能部门（或个人代表部门）面向全体社会成员的公开性书信体裁，其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议，提出要求。本质上是书信体议论文，突出倡议性、呼告性、鼓动性，要求富于感染力和说服力。

【基本框架】现状阐述——问题——必要性、重要性——对策——倡议号召；

是什么——为什么——怎么办

9．倡议书

倡议书是公开信的一种，范围有宽有窄，既有面向全社会、无确定对象的，也有面向小范围、特定人群的，如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。

【基本框架】背景——必要性、重要性——倡议内容——结尾再次呼吁；

倡议背景——倡议事项——倡议理由——已经或应该采取的措施——倡议大家采取的配合行动。

10．建议信

首先要明确建议的基本概念和要求，再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来，写出符合要求的建议书（信）。

建议是以解决问题为目的的文书，内容主要是对策性的，在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于，对策是抽象性的，并没有对策这种文书体裁；

建议则是一种基于实践的文体，要从事实与科学的角度，阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据，内容具体，并可含有一定的科学论证内容。

【基本框架】现状及分析——必要性、重要性——对策措施

11．新闻发布稿

新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。新闻发布有书面和口头两种形式，发布稿是其依据的文字底本，无论书面或口头发布，都要依据“稿”即文字底本。其最终接受对象是全体公众，而直接受众则是记者，“内外有别”的程度介于会议（纯内部）和现场讲话（纯外部）之间。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

政策背景——政策内容——决心、表态、期望、要求；

事件经过——处理措施——决心和态度

12．总结

总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价，内容上可以侧重对情况的客观介绍，即以叙为主；

也可以侧重经验、做法、教训的总结，即以论为主。

【基本框架】情况介绍——措施效果——总结经验教训；

工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来

13．情况反映

基本概念与情况综合相同，均属对观点与事实的综合概述。写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。

【基本框架】现状——问题表现与危害——对策措施——启示；

问题——原因——对策——启示；

认识问题——分析问题——解决问题。

14．情况综合

情况综合，也称情况综述、情况反映，基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上，指出存在的问题，分析问题产生的原因，预测事件或情况发展演进的趋势，提出解决问题的思路或措施。

【基本框架】分为三部分：事实概述——问题分析——对策阐述，最后可加表态和未来展望。

15．编者按

编者按本质是一种新闻体裁，是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物（包括事件、观点和做法）的看法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。它是对转发的事迹材料等做出评论，提出贯彻落实或学习、发扬的意见，通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三部分。

【基本框架】是什么——为什么——怎么做；

背景——目的——内容——要求；

问题案例或典型经验的精神实质概括——学习或贯彻落实、吸取教训的意义——学习或落实的基本要求。

16．新闻

新闻、消息、报道、通讯、简讯等为同类文体，即新闻体。申论作答中撰写新闻稿也要体现新闻写作的六要素：5W1H，即“五个W”：Who（何人）、What（何事）When（何时）、Where（何地）Why（何故）“一个H”：How（如何）。综合起来，一篇新闻稿要包括：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。这些要素应简洁地交代清楚，用要点的形式来呈现。同时考试中写新闻也要注意写作者的身份和使用范围，如网站新闻和报刊新闻的区别，可以体现在文头上——前者可写××网讯，后者可写本报讯、××报记者××地区讯、本台通讯员消息等。

【基本框架】标题——文头（××讯）——导语——主体——结语；

基本事实概括——发生背景——事件经过与亮点——意义总结或领导、专家等权威人士的点睛言论。

17．短评

短评、新闻评论也是新闻中的一种文体，与报道性质的新闻稿相比，主要侧重于评论，对于事实经过只须一笔带过，六要素可省略大部分，只要在背景、缘起部分呈现核心的事实即可；

有时也有不针对具体事件，而针对某种现象、态度、看法和观点的评论，即思想评论。评论按写作态度——通常申论态度即为官方立场——有批评、赞扬、中立三种基调，可根据评论对象的性质来选择态度，决定评论基调。

【基本框架】背景缘起——总论点——具体论点——结论；

发生了什么事——事情达成的结果或效果——产生的影响——原因、意义或危害分析——推广经验或解决问题的必要性——希望与建议；

存在哪些观点——肯定正确观点——批驳错误观点——激浊扬清、拨乱反正，坚持正确观点和清除错误思想认识的必要性和意义。

18．讲解稿

对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等进行讲解、说明，起到宣传、推广目的，有明确的解说对象，通常需要写出称谓。

【基本框架】由来——传承——现状——意义；

景物现状描述——历史传承——现实意义——请求或倡议。

19．宣传手册

宣传手册和宣传提纲本质是同一种文体，通常申论考题不要求写出全文，只要求列出提纲。提纲即是结构框架与内容要点的综合。框架有题干明确提示的，如黄河文化、安全文化的宣传手册、宣传提纲就各自分了四部分，给出了明确提示，按提示分段落和层次即可；

题目没有提示框架的，按一般宣传背景、目的、理由和措施、要求的顺序来设定框架。

【基本框架】宣传背景和目的——宣传的事项——理由和意义——措施、请求或倡议。

20．宣传材料

宣传材料、宣传稿是近年考试出镜率较高的一种题型，用途是对社会、企业、公民进行宣传，阐释国家的法律和政策，宣传理念和做法，唤起宣传对象的理解、支持和配合。公开信、讲话稿、倡议书、宣传材料、宣传提纲这些文体，名目不同，但内容是相近的，表达手法是相通的，都有一定的宣传对象，都要考虑宣传内容和形式的可接受性，所以可以列为一类文体——就是宣传性文体。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；

宣传什么——为什么宣传——具体宣传内容——需要公众、企业、社会做的事；

背景目的——工作举措——号召倡议；

目的——措施——倡议；

背景和由来——问题现状——已经采取的措施——准备采取的措施——需要群众给予的配合。

 

事务公文写作 篇3

在现代社会生活中，事务公文的写作已经成为了一项非常重要的技能和能力。无论是在政府机关还是在企事业单位，都需要频繁使用公文进行交流与沟通。事务公文的写作要求条理清晰、语言准确、内容详尽，并且要符合公文的格式要求。下面我将就事务公文写作这一主题展开详细的阐述。

一、事务公文的定义和特点

事务公文是指用来进行官方交流和记录行政事务的书面文件。它具有以下几个特点：

1. 正式性：事务公文是正式文件，代表了组织或机构的形象和权威。

2. 具体性：事务公文需要详细地叙述事实、表达观点和要求。

3. 结构性：事务公文要按照一定的结构和格式进行写作，包括标题、主题、正文、落款等。

4. 规范性：事务公文需要符合一定的规范和标准，如格式要求、用词规范、语法准确等。

二、事务公文的写作步骤

1. 确定写作目的和对象：在写事务公文之前，首先需要明确写作的目的和对象。明确了写作目的和对象之后，才能更好地确定写作的内容和表达方式。

2. 收集相关资料和信息：在写事务公文时，需要收集相关的资料和信息，以便准确地叙述事实、陈述观点和要求。这包括收集相关文件、了解相关政策和规定等。

3. 制定写作计划：在收集完资料和信息之后，需要制定写作计划。写作计划包括写作的时间安排、内容安排和结构安排等。制定写作计划可以使写作工作更有条理和效率。

4. 进行头脑风暴和构思：在开始写作之前，可以进行头脑风暴和构思。头脑风暴和构思可以激发思维，提供写作的素材和思路。

5. 撰写事务公文的正文：在撰写正文时，要注意语言的准确性和明确性。用词要简练、明确，句子要通顺、流畅。重点是详细地叙述事实、表达观点和要求。

6. 进行修改和修订：在完成初稿之后，需要进行修改和修订。修改和修订是检查和改进文章的一个重要环节，可以提高文章的质量。

7. 完善公文的格式和结构：完成正文之后，需要完善公文的格式和结构，包括标题、主题、正文、落款等。要注意符合公文的格式和要求。

三、事务公文写作的技巧

1. 简练明了：事务公文要求用词简练、明了，句子通顺、流畅。不要使用冗长、繁琐的词句，以免使读者产生困惑。

2. 重点突出：在事务公文中，要将重点信息突出，通过加粗、下划线、高亮等方式使其更加明显，以便读者更好地理解和把握重点。

3. 数据准确：事务公文中的数据要准确无误，需要进行核实和证实。使用的数据应该出自可靠的来源，并且要注意统一单位和格式。

4. 避免主观色彩：事务公文要求客观、中立，不带有个人偏见和主观色彩。要避免使用带有情感和感受的词语，以免给读者造成误导。

5. 注意格式规范：事务公文的格式要求非常严格，包括标题、主题、正文、落款等。要仔细阅读和遵守相关的格式要求，确保公文的规范性。

总之，事务公文写作是一项需要认真对待和不断提高的技能。通过合理的写作步骤和技巧，我们可以提高事务公文的质量，使其更加符合实际需求和要求。

事务公文写作 篇4

“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。

不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水平，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。

同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，确实不易。有时为了给领导写讲话，加班加点，领导在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会领导意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅领导有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事，缺乏品格修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。

要想做好文，需先做好人。人过于平稳舒适，往往会流于平淡，过于清闲安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水平，在事业上有所发展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊名利，默默耕耘，无私奉献，甘为人梯。成绩来自付出，有付出必定会有收获。

写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，掌握大量的书本知识。

我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了万卷书，借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料，就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备，是写作的重要环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水平，却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间，有机会就读书。……”

像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写作者，就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识，掌握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与认识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对未来状况的预测才能科学、准确，文章才能写得好、写得快。

俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要及时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识，以便尽快进入角色，提高写作水平。

就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们掌握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠平时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深入实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品，对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇，及时记下，从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致，对于较为生疏的字、词及短语，一定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的积极作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此非常焦急，应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我，转眼之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了，只有一个办法，就是身边一定要有本字典，无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不认识，或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要随手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

事务公文写作 篇5

事务性公文写作琐谈 写作是一种能力，能力不能直接传授，只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力；写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。 第一个问题：关于公文写作的思维方式 在写作过程中，最重要的 并不是“写”，而是“思”。不同的文体，其思维的方式方法并不相同。例如，文学创作的 主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征： 一、对象化思维 公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维，是作者围绕想要处理的那一事件，或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了，一个问题 出现了，必须要处理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中，作者主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题，是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式，以审美为目的。 二、模式化思维 文章写作都有一定的创造性，但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为，跟文学创作大不相同。 文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，社会环境设置，结构形态的安排，写作手法的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必须有独到之处。而且，在以上各个环节上，作者既不能重复别人，也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。 公文写作也要求有独到见解，但并不刻意求新求异。在结构、表达 、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。 在结构上，公文写作有一个结构的“基本型”，由三大块组成全篇：开头、主体、结尾。三 大部分的写法也有套路：开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排，清晰合理。如果不遵规矩，标新立异，反而会为理解、落实造成许多麻烦。 在表达方式上，公文写作一般只用叙述、议论、说明三种，而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张，务虚不务实；抒情是主体化思维的物化方式，主观性强。 公文的语言也是模式化语言。有一些词语，在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等，这都是约定俗成的套语，言简 意明，如果换用其它语言，效果反而不好。非套语性的公文语言，也要求平实化、常规化，反对藻饰。 三、替代思维 替代思维是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征： 首先，它是一种被动的思维，公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容，都不是作者的主动选择。 其次，替代思维是一种限制中的思维，思维的运行，被限制在一个特定的范围之内。在内容上，公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。 其三，公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。 四、逻辑思维 文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维，而公文写作主要用逻辑思维。 公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析，准确把握其内涵和外延，才能正确地运用概念。 公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判断是否准确不仅影响到公文本身的质量，而且有可能影响到事务能否得到妥善的处 理，问题能否得到真正的解决。 公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确，必须遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。一些常用的推理方式，如演绎推理、归纳推理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。 第二个问题：公文语言的基本特征及要求 一、公文语言特征： 1、实用性 俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型：实用语言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同的两种语言。实用语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心 致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。 如果说文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言是表达认知的语言。必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。 2、规范性 公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的 修辞格一般不用。可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。 3、模式性 在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”这 一说法，如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简炼明白。 公文语言还有相当一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。这样的套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不伦不类。 二、公文语言的要求 1、准确 A、认真辨析词义 西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这 一个准确的名词、形容词、动词。这话用于公文写作，是比较确切的。 写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。 B、讲究语法和逻辑 公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。 首先，句子成份要完整，不能任意省略和无故残缺。例如：“管理处领导的做法，受到了全处职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。 其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神充满了各个收费站，开遍了全处的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花 开遍了全处”，才算通顺。 其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。 2、简练 A、用语精确，一以当十 在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足 以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用 语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。 B、 尽量使用短句，做到简练、流畅。 C、 采用文言词语 文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂 不是大煞风景？ 运用文言词语，要适当、活用、自然、流畅，不得生吞活剥，食古不化。更不可掉书袋。 3、质朴 A、不做作，不生造 大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。 鲁迅 先生在 《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。毛泽东在《反对党八股》中也说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。 做作、生造的原因有两个：一是虚荣心作怪，以为语言越新异越能显示作者的才华。二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。 B、不溢美，不虚饰 溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如，表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，党委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓”，这些都是废话，更谈不上文采。 第三个问题：几种事务性公文的写作要领 一、总结和经验材料写作 A.总结的含义 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、 社会团体都广泛使用的常用文体。 毛泽东曾指出：“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。 ”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回 顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，推动面上的工作的顺利开展。 2、总结的特点 ①自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。 ②回顾性 总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。 ③客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 ④经验性 总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。 二、总结的分类和内容 ①总结的分类 按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。 按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分，有全面总结、专题总结等。 区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。在总结的分类上，应灵活掌握，不必过于拘泥。 ②总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容： A、 基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 B、成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。 C、经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。 D、今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。 三、总结的写法 1、总结标题 总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。 有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。 有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。 2、总结的正文 和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。 ①开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 ②主体 这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种。 第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。 主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。 序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。 ③结尾 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。 3、总结写作的注意事项 ①要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。 ②要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 ③要详略得当，突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。 二、工作报告 （一）工作报告的含义、特点和类型 1、工作报告的含义 党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是工作报告。 工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面： 向本系统的领导和群众汇报工作； 传达上级机关的有关指示或最要文件； ? 部署工作，提出下一步工作目标和原则要求； ? 动员群众积极投入某项工作。 不同类型的大会，其工作报告的内容侧重点有所不同。 2、工作报告的特点 ①全面性 工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不 同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告，党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大 、问题多、份量重，有时宣读时间可长达数小时。 ②全局性 工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上宣读。 ③指导性 工作报告一般不具体布置某一项工作，但指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。人们经常说要传达贯彻××会议精神，其中包括传达贯彻××会议形成的决议，也包括领会执行大会工作报告的有关内容。 3、工作报告的类型 ①汇报性工作报告 一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。 ②传达性工作报告 重点用以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告，称传达性工作报告。 ③部署性工作报告 这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。 （二）工作报告的写法 1、 标题、时间、称谓 ①标题 工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。 单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在省直机关反腐倡廉动员大会上的报告》。 双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《高举旗帜把握大局进一步把反腐败斗争引向深入——××同志在中 共××省纪律检查委员会第五次全体会议上的工作报告》。 ②时间 大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。 ③称谓 称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“同志们”、“各位代表”等。 2、正文 ①开头 工作报告的开头，有下列几种写法： 报告人向大会提出审议报告的请求。这是在人民代表大会上政府主要负责人作工作报告时常用的格式。? 阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。 开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。 ②主体 作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。 如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提 出今后的打算及切实可行的方法、措施。 如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告，主体主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实提出具体方案。 如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。 ③结尾 结尾一般用来提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。 三、领导讲话稿 一、领导讲话稿的含义、特点和类型 1、领导讲话稿的含义 广义上说，开幕词、闭幕词、工作报告，都是领导讲话稿。这里所说的领导讲话稿是狭义的，是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。领导讲话稿是一种常用的会议文书。 领导讲话稿提倡由领导人自己撰写，也可由领导授意，秘书代写，最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性，它可以有领导个人的观点。有些领 导在胸有成竹的情况下，也可以不用文稿，直接在大会上演说，由别人记录下来才形成文稿。 2、领导讲话稿的特点 ①主旨鲜明，重点突出 如果一个领导在台上讲话，说了很多，听众还不知道他要表达什么意思，这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题，表明什么观点，拥护什 么方针，传达什么政策，批评什么错误，提出什么要求等等，都要集中明确。 为了做好这一点，讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写，其次要注意抓住要点、突出重点，不要面面俱到。 ②语言通俗，表达生动 常见有些领导在台上讲话时，台下的听众或心不在焉，或窃窃私语，或左顾右盼，或昏昏欲睡，这样的讲话根本达不到预期的目的，不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞，也可能是语言枯燥、表达生硬，引不起听众的兴趣。 语言通俗、表达生动，是领导讲话稿的基本特点之一，在写作中必须注意这一点。为此，八股腔调不能有，枯燥的说教不能有，要使用生动活泼的语言，要有启发性和吸引力。 ③台上台下，双向交流 讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时，才算是真正被听众接受了。事实上，讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语，但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流，决定了讲话不是单向性的，而是跟听众的相互交流。 为此，撰写讲话稿时必须心中有听众，要预测听众可能出现的反应，力求与听众形成共鸣。 3、领导讲话稿的类型 ①宣传鼓动性讲话 在动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上，运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿，重视思想的宣传和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改变听众的精神面貌，唤起听众投身某项工作或事业的热情。 ②分析指导性讲话 布置中心工作，或研究某一问题，或统一与会者思想的会议，运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题，进行深刻的理性分析，深入浅出，循循善诱，逻辑性强，说服力强。 ③总结评论性讲话 总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话，侧重于总结评论。或对前一段的工作，或对大会的成果，或对各种有价值的意见或建议，作一番总结评论，肯定成绩，指出问题和今后努力方向，是这种讲话的主要内容。 （二）领导讲话稿的写法 1、 标题、日期和称谓 ①标题 领导讲话稿的标题有两种写法。 一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成，如《江泽民同志在中国共产党中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。也可以省略讲话人姓名，如《在中华人民共和国澳门特别 行政区成立庆祝大会上的讲话》。 二是双标题。写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——邓小平同志在全国教育工作会议 上的讲话》。 ②日期 将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央。 ③称谓 根据会议的性质、与会者的身份，分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”( 代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们，先生们”(国际性会议 常用)等。 2、正文 ①引言 讲话稿的引言有多种写法，归纳起来有下列主要类型： 强调时间、空间，概略描述场面。 庆祝大会比较多地采用这种引言。如： 今夜月明风清，波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式，宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。（江泽民1999年1 2月20日 《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》） 表示慰问和祝贺。 上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话，较多采用这种引言。如：李安厅长在全省高速公路工作会议暨第一届职工代表大会上的讲话。 开门见山，提出中心话题。 在传达精神、布置工作的会议上的讲话，较多采用这种引言。如：李安厅长在厅机关和厅直单位处级干部学习班（第一期）开学典礼上的讲话。 ②主体 作为讲话稿的核心部分，讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次 清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说，这里重点强调结构的安排。 主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。 并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来，说完一个，再说一个，各个层次之 间如果相互交换位置，一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话， 这种写法比较常见。 递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法，各层意思之间呈现逐层深入的 关系。在统一思想的会议上，较多采用这种讲话方式。 讲话稿的主体，因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次 序不同，其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式，只是就大体而言，具体操作起 来还需要灵活处理。 ③结尾 相当多的实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不同，它一定要有一个结尾。否则，听众会 认为， ×× 领导还没有讲完怎么就转身下台去了？ 写结尾要注意两点： 首先，结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了，主体部分结构完整了，文章就到 了要结束的地方。这时如果还不结束，听众就会不耐烦。反过来，如果内容还没表达完，主 体还不完整，既使有一个专门的结束语，文章也不完整。 其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语，但听众都能 听得出来，讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。

事务公文写作 篇6

通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“”是年号，(年号要使用方括号“”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意：

一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如请示、报告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。

四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名义行文;凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。

不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号。

公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。

平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的`公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

(一)什么事情应该请示?

一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。 版权归属原作者谢谢合作通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。

函

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体;领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导;领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。

事务公文写作 篇7

事务公文写作是现代社会工作中非常重要的一项技能，它是一种用来传达信息、提出请求、做出决策以及执行任务的书面表达方式。正确地撰写事务公文关乎到个人信誉、组织形象以及彼此间的工作效率。因此，本文将详细介绍事务公文写作的要点，并结合一些实际案例进行说明，帮助读者更好地掌握这一技巧。

首先，事务公文应该具备明确的目的和主题。在撰写之前，作者需要明确公文的目标，明确想要传达的信息或实施的决策。例如，假设某公司希望通知员工们下周将进行一次全员会议，主题是公司的发展战略。那么在事务公文中，应当清楚地表明这个目的和主题，并使用简明扼要的语言进行阐述，避免冗长的叙述。

其次，事务公文需要注重语言的准确性与规范性。写作过程中，作者应尽可能使用准确、明了的词汇和用语，不偏不倚地表达意思。同时，尽量避免使用难以理解的专业术语或行话，以免造成误解。公文的语气应当正式、庄重，不宜过于口语化或随意。例如，在给某个部门发送一份采购申请的公文中，应当明确列出所需物品的具体名称、型号、数量和规格等信息，以便对方更好地了解需求。

此外，事务公文的结构应当清晰有序。一篇良好的事务公文应当包括明确的引言、正文和结尾等部分。引言部分用于陈述问题或目的，正文部分用于阐述具体情况，最后结尾部分用于总结和表达期待的结果或对实施的决策进行再次确认。要使结构清晰有序，可以使用段落分隔、标题或编号等方法，以帮助读者更好地理解和解读公文。例如，在一份申请调休的公文中，可以将正文分为请假理由、时间安排、工作安排等几个部分，以提高读者的阅读体验。

最后，事务公文的撰写需要注意审慎和机密。在写作过程中，作者应当注意对信息的筛选和保密。有些公文面向公众，可以直接公开发布，但也有一些公文需要保持机密，只面向特定的接收者，因此要特别注意信息的传递方式和传播范围。例如，在一份内部文件中，需要明确指出文件的密级，并指定只有特定的人员有权查阅和处理。

综上所述，事务公文写作是一项需要细心和耐心的工作。掌握正确的写作要领对于个人和组织来说都非常重要。通过明确目的与主题、注重准确与规范的语言、清晰有序的结构以及审慎和机密的态度，我们能够更好地撰写出高质量的事务公文，提高交流效率，推动工作的顺利进行。

公文写作函的写作

教案课件是老师上课中很重要的一个课件，通常老师都会认真负责去设计好。同时还要明白写好教案课件，也能让老师自己知道教学意图。你对于写教案课件有哪些疑问呢？有请驻留片刻，小编为你推荐公文写作函的写作，请马上收藏本页，以方便再次阅读！

公文写作函的写作 篇1

秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为行为的准则。以下是小编整理的公文写作基础知识试题及答案，希望大家认真阅读!

一、单项选择题

1.联合行文时，作者应是( 1 )。

A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关

2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密

3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。

A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达

4.为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。

A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商

c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。

A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。

A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案

8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 )的方式。

A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D，同时行文

9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。

A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文

10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1

A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理

11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。

A.会商 B.审核 C.注发 D.签发

12.调查报告的结构一般包括( 1 )。

A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语

13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。

A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件

14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( 4 )。

A.平行 B.加急件 C.特急件 D，急件

15.决定必须由( 4)。

A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发

16.通报情况使用( 3 )。

A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告

17.通报的表达方式侧重于( 1 )。

A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理

18.办公室更改电话号码，可用( 3 )公布周知。

A.通知 B.通告 C.启事 D.布告

19.批复是答复下级请示的文件，是( 1 )。

A.被动发文 B.主动发文 c.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的

20.规范性公文标题的时间是( 1 )。

A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间

21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。

A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法

22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。

A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 3 )。2

A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办

24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( 3 )。

A.条例 B.规定 C.办法 D.决定

25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的.指导原则的领导指导性文件，称为( 2 )。

A.命令 B.指示 C.批复 D.通知

26.为加快文件的传递，可采用( 1 )。2

A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文

27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。

A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文

28.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( 1 )。

A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文

29.商洽性文件的主要文种是( 3 )。

A.请示 B.通知 C.函 D.通报

30.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 2 )。

A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

31.规范性公文的一致性表现在( 1)。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效

c.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁

32.批办是指( 1 )。

A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理

33.党政机关的行文关系有( 2 )。

A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文 平行文

c.逐级行文 多级行文 超级行文D.超级行文 下行文平行文

34.公文的语言应当是( 1 )。

A.庄重严谨 B.华丽流畅 c.威严有力 D.古朴典雅

35.公文中的词语应( 1)。

A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富

36.公文具有法定的权威性，其制发必须是(4 )。

A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者

37.用于答复下级机关请示事项的公文是( 3 )。

A.指不 B，请示 C.批复 D.命令

38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 2 )。

A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

39.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( 3 )。

A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件

二、多项选择题

1.公告的主要特点是(123 )。

A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体

2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。

A.全称 B.简称 c.同类机关统称 D.规范化简称

3.公文对语句的基本要求是( 12 )。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当

c.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排

E.创造新颖句子

4.下面句子有语病的是( 123 )。

A.会议是在酷热的气温中召开的

B.这样的活动乐意使农民接受

c.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进

5.公文写作之前要( 13 )。

A.明确行文目的 B.向领导请示写法 c.确定使用的文种 D.选择适当的语言

6.应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。

A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

7.维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。

A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混，语义多歧 c.归类不准，文不对题

D.主题不明，离题万里 E.内容不全，挂一漏万

8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。

A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件

c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示

9.遵守行文规则是为了( 1245 )。

A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱c.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量

10.能够联合行文的机关应是(124 )。

A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委

11.下面说法不正确的有( 124 )。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B.一件联合发文，可有数个发文号 c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方

12.具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本

13.应立卷的文件必须是( 123 )。

A.办理完毕的 B.有查考价值的 c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的

14.越级行文的条件是( 234 )。

A.情况紧急 B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

c.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关

15.工作报告在党的机关可用于( 234 )。

A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况

16.可用来发布规章的文件有( 13 )。

A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

17.下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。

A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期

18.规范性公文正本的特殊形式有(234)

A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本

19.下面说法错误的有( 23 4)。

A.公文的标题由作者、事由、文种组成

B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

c.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

E.每一份公文都必须正确标明文种

20.下面说法正确的有( 123 )。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

c.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D.试行乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E.定稿即正本

21.转发的对象包括( 134 )。

A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件

22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。

A.请示 B.报告 C.指示 D.命令

23.可用来签批和书写公文的字迹材料有( 123 )。

A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水

24.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( 24 )。

A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文种

25.我国法定的规范性文件包括( 12345 )。

A：条例 B.规定 C.通告 D.办法 E.决定

26.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( 24 )。

A.参照执行 B.遵照执行 c.参酌执行 D.按照执行

27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 134 )。

A.拟办 B.拟稿 C.批办 D.注办

28.公文写作的基本要求有( 123 )。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事，中心明确

C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况，多印发文件 E.格式不必强求一致

29.撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。

A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性

30.维护公文的稳定性易出的问题是( 12 )。

A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面

D.层次混合，割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触

31.重要公文的签发者应是机关( 12 )。

A.正职领导 B.主持常务的副职领导

c.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人

32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 124 )。

A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文

33，B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( 24 )。

A.决议 B.指示 C.通报 D.通知

34.条例的制发权属于( 12 )。

A.国务院 B.党的中央组织 c.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府

35.我国法定的公布性文件包括( 24 )。

A.通知 B.通告 C，通报 D.公告 E.报告

公文写作函的写作 篇2

一是根据各自的特长，科学分工。参加的人员有的对工业比较熟悉;有的对农业比较熟悉;有的对外贸比较熟悉;有的对稳定比较熟悉等等，各有特点，要注意发挥他们特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工负责。

二是拟稿人要按提纲去写，如有大的变动，需征得主笔同意，以免走题;对一些细节问题，可以灵活掌握。

三是主笔统稿时要把好“四关”，即：“政治关”，看看是否符合中央和上级党委的指示精神，是否符合党的路线、方针、政策;“实际关”，看看是否符合当地实际情况;“结构关”，看看结构是否合理、清楚，有无重复的地方，前后风格是否一致;“文字关”，看看文字表述是否准确，言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最后，送领导审查、定稿。

二、谋篇布局

文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主旨后，就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系，使其“首位开阖，繁简奇飞，各极其度。”

(一)、基本要求一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾圆合，通篇一体，连贯就是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，合理安排，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏，曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。

(二)基本内容文章的结构包括内部结构和外部结构两种。

1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里，称之为“线索”;议论性、说理性文体里，称之为“脉络”。不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础;线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物，构成严谨的艺术整体。作为党委机关，我们平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想;合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通;思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。

2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。

它的主要内容包括：

一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要;一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等;层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。

二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。

三是开头和结尾。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，如《背影》，“我与父亲不相见已二年余了，我最不能忘记的是他的背影”;句句夺目，先声诱人，起句漂亮，触及中心，富有魅力，让人一见钟情，如杜牧《阿房宫赋》，“六王毕，四海一。蜀山兀，阿房出”;落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由;开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题;展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现它去努力奋斗。

公文写作函的写作 篇3

下面是小编为大家整理的公文写作好处多【精选推荐】,供大家参考。

公文写作好处多

 

跟小张聊了两次以后，一些年轻同事知道我给他“开小灶”，纷纷要求参与进来。于是，我把个别交流变成了小范围的讲课，课堂也从自己的办公室里“搬”到了会议室里，并向大家作出承诺：力争每周一课，形成制度。

为了因材施教、按需施教，开讲之前我先做了调查摸底，一来摸一摸这群年轻人对公文写作了解有多少、体会有多深；

二来听一听他们希望学到什么、解决什么问题。聊了一通之后，我发现这些新人对公文写作的认识普遍还停留在书本知识上，不少人存在着“唯技巧论”的认识误区。

我认真琢磨了一番，然后对大家说：“认识是兴趣的源头，也是行动的先导。很多人学习写公文，一开始就盯着格式、套路、技巧，希望学之能用、用之能效。殊不知，正确认识公文写作的特点、原理和规律，远远比这些更重要。

“古人说：‘学如弓弩，才如箭镞，识以领之，方能中鹄。’（清·袁枚《续诗品·尚识》）我们学任何东西，第一步都要先提高认识；

没有正确的认识来引导，你手上就是握着再好的弓箭也没有用。所以，我打算先帮助大家廓清认识、提高认识，解决好对公文写作‘怎么看’的问题，下一步再解决‘怎么学’‘怎么写’的问题。

“今天，我们先谈一谈公文写作的好处，这有助于培养提高大家对写作的兴趣。”

正说着，小张插话道：“这个问题您不是跟我谈过了吗？”

我摆摆手，接着说：“那只是就事论事回答你的问题，浮光掠影、蜻蜓点水，何况其他人并没有听到。今天，我要请两位同事现身说‘法’，跟大家系统地讲一讲公文写作的诸多好处。”

这些新人顿时你看我、我看你，有的还盯着我的办公室门口，都想知道谁是现身说法的人。

我笑着说：“大家别找了，这两位同事躲在我的电脑里。”说着，我从电脑中调出一篇文章，用投影仪打在墙上，“这是你们的一位前辈同事几年前在年轻干部交流会上的发言，其中专门总结了公文写作的四点好处。”

文字综合是一项苦活、累活、硬活。加班熬夜是家常便饭，随叫随到是工作常态，长期伏案、作息不正常影响身体健康，有些年轻同志甚至连谈朋友的时间都没有。可以说，从事文稿写作，能力不强应付不了，身体不好支撑不了，家庭不理解坚持不了。但正因为文稿写作工作强度大、标准要求高，也是一项很能锻炼人的工作。

文稿写作有利于磨练意志、锤炼品质。从事文稿工作要牺牲很多休息时间和生活乐趣，有时候一坐就是七八个小时，一熬就是几个通宵。这么高强度的脑力劳动不仅是对一个人知识能力的考验，更是对意志力、忍耐力的考验。可以说，文稿写作写的不仅仅是文章，写的更是一种心态、一种品质、一种境界。

文稿写作有利于拓宽视野、提高素质。陆游有句诗说：“汝果欲学诗，工夫在诗外。”文稿写作也是一样。练就过硬的文字综合能力，需要一个长期的过程，不仅需要知识的积累、素材的积累，还要有阅历的积累和思想的积累。因此，从事文稿写作的同志只有努力向领导学、向书本学、向实践学、向群众学、向身边同志学，这样才能搞好工作。

文稿写作有利于研究工作、精通业务。每一篇文稿的写作过程其实就是一次潜心钻研业务、深入思考工作的过程。只有深入研究思考、广泛交流碰撞，才能讲出内行话，写出有思想、有见地的好文章。

文稿写作有利于参与决策、提升能力。起草综合文稿需要统揽全局、通盘考虑、越位思考，是参与领导决策和谋划工作的一个重要途径，也是提高工作能力的重要机遇。

从这几个方面看，文字综合工作虽然辛苦，但苦有所乐、苦有所得、苦有所值。年轻干部应该把参与重要材料的起草，作为提升素质的机遇、施展本领的待遇、领导信任的荣誉。

我让小张把这几段话念出来，他一边念大家一边看。

看完以后，我接着说：“这篇文章中所说的文稿写作，实际上也就是公文写作。公文有广义狭义之分，狭义公文也叫‘法定公文’‘通用性公文’，指的是《党政机关公文处理工作条例》中规定的15个文种。广义公文，就是我们在机关工作中使用的所有文书的统称、泛称。

“这位同事在党政机关写了十几年稿子，从乡镇到县里、市里、省里，这么一路写上来。因为有真切的体会，所以认识很深刻。

“‘横看成岭侧成峰，远近高低各不同。’（宋·苏轼《题西林壁》）同样是谈写作的好处，另一位同事的视角和体会有所不同。”说着，我又调出了下面这几段文字。

写作是施展才华、实现价值的大舞台。研究室是为省委和部领导班子提供文稿服务和资政参考的综合处室，肩负着文谋辅政的神圣职责。古人把“立德、立功、立言”列为人生“三不朽”，文稿服务应属“立言”之列。部里历来有重视研究、善于研究的优良传统，研究室的历任主任也都是在“材料界”响当当的笔杆子，他们甘于寂寞、敢于担当，拒绝平庸、追求卓越，想大事、谋大局、献良策，以追求极致的精神撰写了大量经典文稿，为推动全省党建工作发挥了不可替代的作用。研究室的同志们把学习当成一种信仰，把积累当作一种习惯，撰稿时文思如泉涌，下笔如有神，或春风大雅、秋水深蕴，或居要之言、警策之论，展现出很高的资政服务水准，真正把文字写出了政治、写出了思想、写出了境界、写出了品牌。在这个以文辅政的大平台上，拼搏与才智交融，激情与奉献汇聚，大家都书写了人生中最精彩的篇章。真诚感谢组织，让我入部之初就在这里有了五年的浸染与沉淀，这将永远是我怀揣初心、不懈前进的底气与力量。

写作是磨练意志、砥砺心智的大熔炉。关于文稿写作之苦，江湖上一直流传着各种传说。古有“文章千古事，得失寸心知”，今有“天下第一苦，机关作八股”，还有人作诗自嘲，“一星灯火一枝笔，伴我直到雄鸡啼。一叠稿纸百行字，书完方觉寒侵肌。”在我看来，文字工作虽然不至于像体制内流传的那样“天下第一难”，但作为一项相对独立而艰苦的劳动，每一篇大稿的写作都是对脑力的压榨、对体力的透支、对心力的煎熬，至少存在工作辛苦、生活清苦、内心煎苦的“三重苦”。苦到极致往往就是乐。有人说，如果搬开河滩里的礁石，那么潺潺的溪流就会失去歌声。一个人能把简单的事情做好并不难，只有把别人都做不到的事情啃下来，才能实现真正的淬炼与升华。在文稿写作中，恰恰是这种煎磨之苦，让我们收获了养锐气、砺坚志、长修为的宝贵契机，从而磨砺出更顽强的意志、更沉潜的品质、更坚韧的心智。试想，如果写作时少了一道道攀援爬越的艰险，那工作中不也错过了一次次攻城拔寨的欣悦么？在研究室，每位同志都能做到使命面前多思责、苦累面前多思得、寂寞面前多思磨、诱惑面前多思定，向难而行、向死而生，艰难困苦、玉汝于成，在炽烈的熔炉里经受炼狱般磨练，最终苦心人天不负，有志者事竟成。

写作是开阔胸襟、修炼心境的大道场。毛主席说，人是要有一点精神的。北大教授钱理群说，中国的大学正在培养精致的利己主义者。作为党委部门的年轻人，我们投身服务人、培养人、成就人的光荣事业，决不能被浮躁的现实主义、功利主义之风所沾染，决不能与鼠目寸光、鸡零狗碎为伍，应时刻修剪信仰枝蔓，洗涤心灵尘埃，完善自我修炼，放大人生格局。写作，就恰恰提供了这样一方育心养气的道场。对于从事文稿服务的同志来说，善于为文的同时，往往也善于养心。文稿写作的过程，实际上就是一个思接千载、神游八荒的过程，一个洞察宇宙、思考人生的过程，一个与世界相互发现、与内心相互对话的过程，一个以文润德、以文养心的过程。通过写作，可以帮助我们学会感恩、学会敬畏、学会自省，从而以一种更积极而清醒的状态投入新的奋斗；

可以帮助我们更加看得透、想得通、放得下，收获内心的宁静与平和；

可以帮助我们更好地养心、悟道、惜缘，达到对人性的了悟与同情，成就人格的威猛与从容。当我们的心变大了，遇到的事就会变小；

当我们的心灵在高处，周遭的拥挤就会于我无碍；

当我们参透了工作中的舍与得，就会淡泊前进途中的名与利，从而真正练就强大的内心、收获富足的灵魂。

等大家看完这几段话，我介绍道：“这篇文章的作者，是一位比较年轻的机关写手，他和我曾经在一个处里工作。这位同事的工作经历相对单纯，只经过省市两级机关的培养锻炼，但也长期从事文稿服务。其间，在研究室干了五年。正是得益于这段经历的积累和磨练，他现在走到了一个重要的业务岗位上。

“这位同事，在写作上很有灵气和悟性，特别勤奋，也特别能吃苦。这些特点，在上面几段文字中有充分体现，大家应该看得出来、感受得到。

“这篇文章，是他换岗交流时的临别感言，发表在内部刊物上。因为是亲身经历、有切身体会，所以写得很投入、很动情。有两位厅级笔杆看了以后，分别给他发来微信，一位说‘情到深处始有悟，事须经过见真知’，另一位说‘浓浓情怀，感人至深！懂文字的人做业务，如虎添翼！’

“这两篇文章，把写作的种种好处基本上都点到了，我的认识和体会也跳不出这两位同事所总结的内容。比较辨异同，比较出真知。这里，我想通过比较分析，帮助大家再梳理一下这方面的认识，顺带分析一下两篇文章的不同特点，这有助于我们在写文章的时候，学会同中求异、另辟蹊径，也以此作为这堂课的小结。

“第一篇文章总结的‘四个有利于’，分别是从心性修炼、学习积累、钻研业务、提升能力的角度说的。把心性修炼放在第一点，可以说是高位起步，全篇的立意就有了高度。后面三点大致是一种并列关系，写得比较平实。

“第二篇文章所总结的大舞台、大熔炉、大道场，立意高远、观点新颖，整篇文章显得非常大气。

“大舞台，是从文稿服务的职能引出个人才华的展现、人生价值的实现。这种价值的实现是个人价值与社会价值的统一，所以很有高度。

“大熔炉，写的是磨练意志、砥砺心智的问题。这与第一篇文章中的第一点认识，角度是一样的，但语言表述上有很大区别。如果说第一篇文章是白描，第二篇文章就是彩绘，既引用了别人的诗、别人的话，也借势发力，说出了自己深刻的认识、独到的见解，写得很活、很有深度。对了，第二篇文章中引用的那首诗，恰好是第一篇文章的作者写的。

“大道场，写的是开阔胸襟、修炼心境的问题。这部分起句就说，人是要有一点精神的。实际上，整篇文章都贯穿着一种精神、体现了一种精神，就是我们常说的‘安专迷’精神——安心写作、专心写作、迷恋写作。没有这样一种精气神，写不好文章，更当不了写手。这篇文章中的三个大观点，是一种递进关系，层层拔高，最终站在了精神高地上。

“第一篇文章是发言稿，发言时间有严格限制，所以写得简明扼要、点到即止。第二篇文章是书面稿，展得比较开，论述很充分。两篇文章的作者，年龄差了八九岁，阅历不一样，所以文风上有很大区别，前一篇是平中见奇、淡而有味，后一篇是情真意切、文采飞扬。这两篇文章，观点不同、风格不同，但认识相通、心意相通，可以说是异曲同工、各具匠心。两篇文章写得都很好，认识深刻、金句频出，没有十年八年的写作沉浸、思考积淀、勤学苦‘恋’，得不到这样的认识和体会，也写不出这样精到鲜活的文字，这就是‘情到深处始有悟，事须经过见真知’。

“这里，我还想就另一位领导看了第二篇文章之后，回应的那句话，作个特别说明。

“‘懂文字的人做业务，如虎添翼’，这句话大有深意，精辟说明了文字工作对业务工作的巨大帮助。大家可以想一想，如果我们为了写好公文，总是第一时间聆听上面的声音主张，系统学习高端的战略思想，尽量了解方方面面的情况，然后站在本单位最高领导的层面上去思考问题、谋划工作、起草文件，久而久之，你的胸襟、视野、见识、思路会发生怎样的变化？你看问题做事情的高度、广度、深度，是没有这种经历的人所能比的吗？如果每写一篇公文，我们都能当作一次自我加压、自我挑战、自我超越，做到撰写一篇稿子、收集一套资料、研究一项工作、进行一场自测，打一仗进一步，离出头的日子还会远吗？所以，经常有领导说，材料写得好的人，你让他去干任何工作，都会迅速上手、手到擒来。这并不是领导的偏爱，而是长期的辛勤付出铸就了写手特有的强项。因此，还有人说，搞文字工作的不是一般人，一般人不愿干，一般人干不了，干的人不一般，干得好不得了。

“第二位领导的回应中，有一个关键词，就是‘懂文字’。我觉得这个词用得特别好。什么是‘懂’？不仅是熟练驾驭文字，更是深刻理解文字工作，对这项工作有一种高度的思想认同、感情认同、价值认同。

“所谓‘思想认同’，就是理解文字工作的苦处，更懂得文字工作的好处，这样才会‘吃苦不觉得苦，受累不感到累’，甘之如饴、乐此不疲。

“所谓‘感情认同’，就是对文字工作先有兴趣，再一点一滴地培养出深厚的感情，最终爱上它，心甘情愿地为之付出、不求回报。

“至于‘价值认同’，就是深刻认识文字工作的重要地位和作用，发自内心地觉得这是一件很有意义的事情。

“总之，思想认同，让我们对从事文字工作‘有意愿’；

感情认同，让我们觉得这项工作‘有意思’；

价值认同，让我们觉得这项工作‘有意义’。有了这三个认同，对公文写作的好处，才是真正认识到位。”

说到这儿，大家纷纷点头。

 

公文写作函的写作 篇4

对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。

“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？

一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的'世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格。

三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。公文写作人员，只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神，才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。

四要了解当地实际。各级党委的任务，就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病，就容易发生“言之无物，空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统―分―统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。

公文写作函的写作 篇5

非选择题

三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分

41.记录类文书主要记录哪些方面的内容?

42.公文处理的具体要求是什么?

43.案卷标题的拟写要注意哪些问题?

四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分

44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。

五、作文22分

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

公文写作函的写作 篇6

集团公司总经理室：

为完善财务制度，明确责任，拟建议对我司费用报销及借款手续调整如下：

一、20xx元以下(含20xx元)的报销审批按如下程序办理：

经手人-部门负责人-主管经理/副经理-财务部主管-审批-出纳付款。

二、20xx元以上的报销审批按如下程序办理：

经手人-部门负责人-主管经理/副经理-财务部主管-林超-集团公司总经理室成员审批-出纳付款。

三、财务部人员对单据审批行使监督权，如认为审批存在不合理，有权要求当事人作出解释;对20xx元以下的非正常支出报销凭证有权要求改由集团公司总经理室成员作最终审批;对不按有关制度报销的，有权拒签或拒付，并提请上级领导协调解决。

以上请示，妥否，请批示。

物业管理有限公司

二O**年五月二十一日

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文章来源：http://m.jab88.com/j/176672.html

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