刻章的介绍信优选14篇。

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刻章的介绍信 篇1

公司、部门专用章的刻制

控制目标

确保公司的印章刻制符合相关的法律规范

确保公司印章刻制的手续齐全完备

主要控制点

相关部门经理审批刻印申请

办公室主任审批分公司或公司领导的印章刻制计划以及部门签批的刻印申请

公司总经理或各部门主管副总经理审批办公室签批的刻印申请

特定政策

部门签收印章时，必须上交原来使用的印章

集团公司的印章印鉴的种类、规格及使用范围，由办公室依照国家有关规定，并结合集团公司实际情况办理：

集团公司公章分为行政系统公章和党委系统公章

集团公司行政印章规格为50mm，集团公司党委印章为45mm，集团公司工会印章为42mm，集团公司纪检委印章为42mm，集团公司共青团印章为42mm;各部、室、分公司、公司行政印章为45mm，党委、党总支印章为42mm，工会印章为42mm;各分公司的.内部机构行政印章为42mm，党委印章为42mm，工会印章为42mm;集团公司的各类业务专用章不得超过50mm

刻章的介绍信 篇2

(身份证 我单位因业务需要，现介绍号码： )前去办理____园林有限公司西安分公司刻章备案手续。

需刻制印章名称如下： 分公司公章、分公司负责人章、分公司财务章、分公司合同专用章、分公司发票专用章。

共计(大写) 伍 枚。

____市公安局历下分局：

我单位因业务需要，现介绍 同志(身份证号码： )前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下：。

共计 (大写) 贰 枚。

兹介绍我单位______前去______处办理“刻制财务专用章”事宜，请见信办理为盼。

____工业园区一站式服务中心：

兹证明我单位【人名】同志，因公务需要到贵处办理刻用人单位劳动合同报告专用章事宜。

刻章的介绍信 篇3

发票专用章 介绍信

石景山公安局：

我单位北京同永亨科技有限公司根据税务局有关规定，申请刻制防伪发票专用章一枚。税号：110107573163464。

请给予办理！

法定代表人签字：

北京同永亨科技有限公司

2011年5月24日

所属市局单位刻制发票专用章介绍信2016-01-11 19:26 | #2楼

北京市公安局：

兹介绍并委托北京市红都刻章有限公司杨志铁同志，身份证号：11010119580806303x前往贵局联系刻制 北京艺轩博盈数字科技有限公司 发票专用章（税号：110105700311088）壹枚，望请批准。

请予接洽希协助为盼

此致

敬礼！

法人签字：

单位公章：

刻章的介绍信 篇4

(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件：

1、上级单位介绍信(留存)

2、经办人身份证及身份证复印件(留存)

(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的，需出示以下证件：

1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)

2、税务登记证正本复印件

3、经办人身份证及身份证复印件(留存)

4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外，应有当地县级公安机关委托函或介绍信

(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件：

1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)

2、登记证书

3、经办人身份证及复印件(留存)

(四)报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)

(五)印章遗失需要重新刻制的，除需出示相应类型公章刻制证件外，还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。

公司印章该如何管理及相应法律风险防范

一、 公司印章分哪几种，分别有什么用途?

答：公司印章主要分为五种：

(一) 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

(二) 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

(三) 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

(四) 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

(五) 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

二、 刻制公司印章需要什么程序和手续?

答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。

三、 刻制公司印章有什么特别的要求?

答：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求：

(一) 圆形;

(二) 直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行;

(三) 所刊名称，应为法定名称。

如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称;

(四) 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体;

(五) 其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等)，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制;

(六) 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

四、 印章被盗、抢或丢失了怎么办?

答：如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。

报纸会在第二天刊登。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。

而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的'指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

五、 大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章?

答：公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

刻章的介绍信 篇5

兹介绍

我单位XXX前去XXX处办理“刻制财务专用章”事宜，请见信办理为盼。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

证 明

****(刻公章的地方)：

兹证明我单位**，因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

日期

公章

(带**身份证)

一、办理依据

民政部、公安部《民办非企业单位印章管理规定》;青岛市人民政府施行《青岛市刻字业治安管理规定》

二、办理程序

1、受理;2、审查;3、出具介绍信。

三、提交材料

1、委托制作机关、事业单位公章，由市政府办公室出具证明;委托刻制机关各部门公章要出具编委文件及复印件，本单位写出申请。

2、临时机构，经市政府批准后，由市政府办公室出具证明。

3、委托制作企业(含个体工商户)公章的'，出具营业执照副本的原件和复印件，持信人身份证。

4、委托制作社会团体公章的，出具社会团体登记证书及民政部门出具的有关证明。

5、委托刻制党委、支部、工会等公章出具上级党委、总工会介绍信，本单位写出申请。

7、公章更换要写出申请并加盖行政章、执照副本及复印件。

8、公章丢失要出具执照副本及复印、登报挂失报纸、法人身份证及复印件。

9、财务章丢失要出具申请书并加盖行政章、挂失的报纸。

10、公章烧毁出具消防证明、上级证明(厂矿由本单位出具证明)或执照副本及复印件。

四、承诺时限

即办

五、收费标准

不收费

刻章的介绍信 篇6

Q/YHPM 郑州市元亨物业管理有限公司 企业标准

Q/YHPM-11-GZ-01-2014 公司印章管理工作标准

The company an official seal manages a work standard 2014-5-13发布

2014-6-1实施 郑州市元亨物业管理有限公司发布

前言

本标准对我公司印章管理的内容与要求、责任与权限、检查与审核等做出了规定。本标准的实施，将进一步加强我公司印章的管理，促进我公司现代化管理。 本标准由总经理提出。

本标准由人力资源中心归口管理并负责解释。 本标准由人力资源中心起草。 本标准主要起草人：王耀伟 本标准修订人：李秀平 本标准审核人： 本标准批准人： 公司印章管理工作标准 主题内容与适用范围

本标准规定了公司对印章制发、使用等实施控制，以实现印章统一制发、统一保管和使用审批。

本标准适用于公司及各部门各类印章的管理。 引用标准

根据GB/T19001-2008《质量管理体系》要求，结合我公司实际情况制订。 责任与权限

总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。 财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。 工作内容与要求 印章的制发

公司印章的刻制必须办理申请手续；

公司公章、部门章、职衔签字章的制发由总经办办理；印章刻制申请程序为：

公司公章、财务章，由人力资源中心申请，经总经理签批，报公安机关备案后，到指定单位刻制。

公司各部门用公章，由各部门申请，经人力资源中心审核，报总经理签批后，交人力资源中心办理刻制。

职衔签字章，由总经办根据工作需要，报总经理审批后刻制。

功能章由各部门根据工作需要申请，经人力资源中心审核，报总经理签批后，交人力资源中心刻制或购买。

凡未经正当审批程序而私自刻制的印章，公司一律不予承认；同时保留追究刻制部门或个人的法律责任的权利。 印章的使用

所有新刻制的印章，经人力资源中心进行登记备案后，视情况通知申请部门领取或由人力资源中心管理。

申请刻制部门需由负责人指定印章保管人，负责印章领取、使用、保管或由人力资源中心管理。

印章的使用必须严格遵守规定的使用范围，超越使用范围，公司将追究印章保管人的责任。 公章、部门章、职章的使用必须办理申请手续，按指定的程序审批后方可加盖。一般审批程序：填写“加盖印章申请单”→印章管辖部门最高负责人签批→人力资源签批→呈总经理签批→印章保管人加盖。对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题，必须上报或请示总经理签批。

印章审批时连同盖章文件办理手续，审批后申请人应连同经审核的文件文稿等一并交印章管理员用印，不允许申请人自行用印。

用印前，印章管理员应认真审核，明确用章的内容和目的，确认符合用章手续，并在用章登记簿上做好记录后，方可用章；凡无正当的审批手续，一律不予加盖公章。 公章应加盖在指定的盖印处，并确保印迹清晰，章印端正。

公章管理员未经同意不得私自用印，不得在空白凭证或空白纸上加盖公章。否则，将给予行政处分，且由此而造成的公司损失，公司保留追究其法律责任的权利。

原则上不得将公司印章携带外出使用，如特殊情况应事先填写“借用印章申请单”，详细说明用途及使用时间，经部门最高负责人签批、印章管辖部门最高负责人签批后，方可携带外出使用；且使用时间一般不得超过一天，使用完毕应立即归还，印章保管员必须做好借用登记，归还后进行核销。 公章的保管

公司的公章统一由人力资源中心管辖；职衔章由本人保管；部门章由所属部门负责人保管；功能章由所属部门负责人或指定人保管。 印章管理员应做好印章各项事宜的记录工作，并对盖章文件必须做好保密工作，将所管理的印章名称、申报年月、保管人姓名等资料每季度汇总一次，备份呈递人力资源中心备案。 公章应存放于安全牢固的箱、柜中，使用后要及时收存锁好，不得随意放置；公章要注意保养，防止碰损，保持印迹清晰。 损坏、丢失处理：

印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门负责人审核确认后，报人力资源中心登记。 人力资源中心应及时将报告呈总经理审批意见，由公司予以备案，须予以登报声明的由人力资源中心办理。

公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。 使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。 公章的停用与废止

公章残旧、印迹不清或公司/部门更名需要更换印章，应及时提出申请重新刻制；新刻制的印章启用前必须将旧章交还人力资源中心，由人力资源中心进行销毁。 若公司/部门因撤消及其他原因停止使用印章，应上交人力资源中心。 封存，总经办收回废止的印章后，要发出该印章的停用或作废通告。 废止的印章由人力资源中心保存三年，在征得总经理同意后，进行销毁。 相关流程

BP-ADD-001 《公司印章管理流程》 相关文件

Q/YHPM-01-GL-01-2014 《文件管理标准》 Q/-01-GL-02-2014 《记录管理标准》 相关记录

Q/YHPM-01-GR-30-2014 《加盖印章申请表》

Q/YHPM-01-GR-31-2014《刻制印章申请表》 检查与考核

按本标准及公司有关考核制度进行检查与考核。 郑州市元亨物业管理有限公司 用章 部门

申请人

文件 经办人

印章类别

□公司章□行政章□合同章□财务章□其他章

日期

文件内容

份数

备注

印章管理员

部门负责人审批

人力资源中心审批

财务审批

总经理审批

加盖印章申请表

表单编号：Q/YHPM-01-GR-01-2014 郑州市元亨物业管理有限公司 刻制印章申请表 申请 部门

申请日期

经办人

印章全称

数量

刻制原因及用途

形状（附样板）

备注

部门负责人审批

人力资源中心审批

财务审批

总经理审批

表单编号：Q/YHPM-01-GR-01-2014

刻章的介绍信 篇7

****(刻公章的地方)：

兹介绍我单位xxx前去xxx处办理“刻制财务专用章”事宜，请见信办理为盼。

兹介绍

我单位xxx前去xxx处办理“刻制财务专用章”事宜，请见信办理为盼。

****(刻公章的地方)：

兹*我单位**同志，因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

xxxx：

我单位xxxxx因变更下属分支机构名称，全称为xxxxx，现需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字门市部xxx壹人前往贵局联系办理刻章事宜。

望予批准!

xxx：

兹介绍

我单位xxx前去xxx处办理“刻制财务专用章”事宜，请见信办理为盼。

xxx(刻公章的地方)：

兹*我单位**同志，因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

刻章的介绍信 篇8

我单位XXX前去XXX处办理“刻制财务专用章”事宜，请见信办理为盼，

****（刻公章的地方）：

兹证明我单位**同志，因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

民政部、公安部《民办非企业单位印章管理规定》；青岛市人民政府施行《青岛市刻字业治安管理规定》

1、受理；2、审查；3、出具介绍信，

自我介绍

1、委托制作机关、事业单位公章，由市政府办公室出具证明；委托刻制机关各部门公章要出具编委文件及复印件，本单位写出申请。

2、临时机构，经市政府批准后，由市政府办公室出具证明。

3、委托制作企业(含个体工商户)公章的，出具营业执照副本的`原件和复印件，持信人身份证。

4、委托制作社会团体公章的，出具社会团体登记证书及民政部门出具的有关证明。

5、委托刻制党委、支部、工会等公章出具上级党委、总工会介绍信，本单位写出申请。

7、公章更换要写出申请并加盖行政章、执照副本及复印件。

8、公章丢失要出具执照副本及复印、登报挂失报纸、法人身份证及复印件。

9、财务章丢失要出具申请书并加盖行政章、挂失的报纸。

10、公章烧毁出具消防证明、上级证明(厂矿由本单位出具证明)或执照副本及复印件。

刻章的介绍信 篇9

单位刻章介绍信格式【1】

兹介绍我单位前去X处办理“刻制财务专用章”事宜，请见信办理为盼。

X公司

20xx年XX月XX日

单位刻章介绍信格式【2】

中新苏州工业园区一站式服务中心：

兹证明我单位，因公务需要到贵处办理刻用人单位劳动合同报告专用章事宜。

苏州X有限公司

X年XX月XX日

单位刻章介绍信格式【3】

(身份证 我单位因业务需要，现介绍号码： )前去办理焦作晓尚园林有限公司西安分公司刻章备案手续。

需刻制印章名称如下： 分公司公章、分公司负责人章、分公司财务章、分公司合同专用章、分公司发票专用章。

共计(大写) 伍 枚。

焦作市晓尚园林有限公司

年 月 日

单位刻章介绍信格式【4】

济南市公安局历下分局：

我单位因业务需要，现介绍 同志(身份证号码： )前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下：。

财务专用章、公章

共计 (大写) 贰 枚。

企业负责人或经办人签字(加盖手印)

济南商贸有限公司

【单位刻章介绍信格式】

(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件：

1、上级单位介绍信(留存)

2、经办人身份证及身份证复印件(留存)

(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的，需出示以下证件：

1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)

2、税务登记证正本复印件

3、经办人身份证及身份证复印件(留存)

4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外，应有当地县级公安机关委托函或介绍信

(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件：

1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)

2、登记证书

3、经办人身份证及复印件(留存)

(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)

(五)印章遗失需要重新刻制的，除需出示相应类型公章刻制证件外，还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。

刻章的介绍信 篇10

(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件：

1、上级单位介绍信(留存)

2、经办人身份证及身份证复印件(留存)

(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的，需出示以下证件：

1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)

2、税务登记证正本复印件

3、经办人身份证及身份证复印件(留存)

4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外，应有当地县级公安机关委托函或介绍信

(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件：

1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)

2、登记证书

3、经办人身份证及复印件(留存)

(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)

(五)印章遗失需要重新刻制的，除需出示相应类型公章刻制证件外，还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。

刻章的介绍信 篇11

刻章介绍信

（身份证 我单位因业务需要，现介绍号码： ）前去办理焦作晓尚园林有限公司西安分公司刻章备案手续。

需刻制印章名称如下： 分公司公章、分公司负责人章、分公司财务章、分公司合同专用章、分公司发票专用章。

共计（大写） 伍 枚。

焦作市晓尚园林有限公司 年 月 日

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工商部门刻章介绍信2016-01-12 17:25 | #2楼

公安局： ，已经我局核审准予登记注册，营业执照号： ，同意刊刻公章及其他业务印章，请接洽。

名称：**市印章治安管理信息中心

地址：**大道29号市公安局正门口左侧 电话：8295*** 地址：***行政服务中心四楼 电话：8291***

年 月 日

刻公章介绍信2016-01-12 19:27 | #3楼

*****公安局治安大队：

我单位因工作开展需要，现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。

需刻制印章名称如下：

中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计（大写）贰枚。

负责人或经办人签字（加盖手印）：

***********人民政府 ****年**月***日

刻章介绍信模板2016-01-12 15:58 | #4楼

刻印社：

兹有我单位***同志前往你处刻章：“****街旧城区改建项目房屋征收安置工作领导小组”、“*******改建项目房屋征收安置工作领导小组财务专用章”两枚，请接洽。

二一四年三月二十一日

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刻制公章介绍信2016-01-12 9:42 | #5楼

兹委托xx-x，办理xx-xxx（苏州）有限公司如下印章刻制：公章、财务专用章、负责人章各壹枚，望给予相关备案手续。

特此证明！

负责人签名： 单位盖章： 经办人签名：xx-x 身份证号码：xx-xxx-xxx-xxx 联系电话：xx-xxx-xxx-xxx

xx-xx年x月x日

刻章介绍信范文2016-01-12 17:36 | #6楼

应《西安市公安局关于在全市开展印章治安管理信息系统建设工作的'实施意见》的要求，兹介绍我单位员工 （身份证号： ）前去贵处办理更换“新型智能芯片防伪印章”事宜，请见信办理为盼。

xx-xxx-xxx-x公司

2012年5月1日

刻章的介绍信 篇12

刻章介绍信优秀范文

篇一：刻章介绍信

介绍信

济南市公安局历下分局：

我单位因业务需要，现介绍 同志（身份证号码： ）前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下：。

财务专用章、公章

共计 （大写） 贰 枚。

企业负责人或经办人签字（加盖手印）

济南**商贸有限公司

篇二：刻章介绍信模板

刻章介绍信模板

刻章介绍信

兹介绍我单位XXX前去XXX处办理“刻制财务专用章”事宜，请见信办理为盼。

XXXX公司 20XX年XX月XX日

篇三：刻章委托书和介绍信

委 托 书

大兴公安局：

我北京**********有限公司法人****现委托*****前往贵处办理刻章审批事宜，刻制合同专用章壹枚。特此证明。

请予办理！

被委托人：法人签字：

介 绍 信

大兴公安局：

北京*************有限公司合同专用章因长期使用现已磨损，我公司申请重刻一枚。现委托我公司员工****（身份证：************************）前往办理审批手续。

请予办理！

北京*********有限公司

年月日

刻章的介绍信 篇13

刻章介绍信模板

刻印社：

兹有我单位***同志前往你处刻章：“****街旧城区改建项目房屋征收安置工作领导小组”、“*******改建项目房屋征收安置工作领导小组财务专用章”两枚，请接洽。

二一四年三月二十一日

刻财务章的介绍信模板2016-01-12 19:51 | #2楼

xx-xx（刻公章的地方）：

兹证明我单位xx同志，因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

公司公章

年月日

单位刻财务章介绍信模板2016-01-12 12:18 | #3楼

我单位xx-x前去xx-x处办理“刻制财务专用章”事宜，请见信办理为盼。

xx-xx公司

xx-xx年xx月xx日

证明

****(刻公章的地方)：

刻制公章介绍信2016-01-12 8:14 | #4楼

兹委托xx-x，办理xx-xxx（苏州）有限公司如下印章刻制：公章、财务专用章、负责人章各壹枚，望给予相关备案手续。

特此证明！

负责人签名： 单位盖章： 经办人签名：xx-x 身份证号码：xx-xxx-xxx-xxx 联系电话：xx-xxx-xxx-xxx

xx-xx年x月x日

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刻章的介绍信 篇14

印章管理办法

第一条、为了保障公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，加强印章管控，减少和避免企业风险，保障公司合法权益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指公司印章包括企业法人印章（公章）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、项目部专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表等具有法律效力的印章。 第四条、印章的取得

（一）公司印章的取得由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制，并由公司董事长授权向相关部门核发；

（二）企业法人印章、法定代表人印章、合同专用章等公司级印章由办公室指定专人保管、使用；

（三）财务专用章、经银行备案的公司法定代表人印章由财务科制定专人保管、使用；

（四）部门印章由各部门负责人到办公室办理领用手续并指定专人保管、使用；

（五）项目部专用章经分管副总经理批准后，由办公室刻制。

（六）确因工作需要，分公司经公司董事长批准，到公司办理相关登记备案后，可在授权范围内保管企业法人印章、法定代表人印章。分公司领取印章时，由分公司负责人到办公室办理登记、留样等相关领用手续。 第五条、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章专管员。领取公司印章，主要负责人需填写印章使用登记表，并做出印章领用承诺。

（二）因印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。

（三）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回办公室，由公司办公室负责销毁。

（四）严禁印章专管员将印章转转借他人。

（五）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括追查印章下落、公告印章作废、对负责人进行处罚等。

（六）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发停用通知，经停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（七）任何人不得擅自刻制印章，违反本规定直接罚款20万元，致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 第六条、印章的使用

办理使用企业印章的事项，需由业务经办人认真填写相应审批文件，取得公司领导审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批后手续其背后用印。

（一）企业法人印章的使用

1、凡加盖企业法人印章的文件、发文批准书、存根类介绍信、信函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均需填写印章使用登记表，经公司领导审批同意后方可用印。

2、分公司保管的企业法人印章仅限于本辖区的工程投标、项目备案、工厂施工资料用印，不得用于签订任何合同或协议、授权委托、对外承诺、担保以及一切与工程投标、项目备案、工程施工资料无关的用印。

3、禁止在手写文件上加盖企业法人印章。禁止在内容填写不全的文件或空白纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖企业法人印章。

4、公司按照对方规定范本对外出具的证明、承诺以及授权委托书等无法留存盖章原件的文书，印章专管员需留存复印件备查，同事要求获取以上文书的使用者在复印件上签字并留下联系方式。

（二）合同专用章的使用

1、对外签署的合同或协议，应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。

2、需使用合同专用章时，经办人应填写印章使用表，经公司领导审批同意后方可用印。

3、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

4、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。

（三）财务人员按照日常权限及常规工作内容自行使用财务印章的，无需办理相关审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门作出相关规定，并报公司办公室备案。

（五）公司印章实行用印登记制度。当公司领导在印章使用外带登记表上签字后，印章专管员应妥善保管及存档。 第七条、印章专管员职责 公司印章专管员硬遵守以下职责规定：

（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，银行专管员要向代管员调节工作，交代用印时的注意事项。

专管员正常上班后，代管员应向专管员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，明确专管员、代管员的责任。

（三）印章专管员要遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告公司领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任。情节严重的将移交司法机关处理，追究其刑事责任。

（六）印章专管员离职时，需将印章移交相关人员后，方可办理离职手续。

（七）禁止任何人未经批准携带印章外出。如却需带出，需填写印章外带登记表后才可带出。外出使用过程必须严格受控，必要时派专人跟随使用。承办人必须在规定日期内归还，并在印章外带表上登记清楚。

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