行政专员工作总结。

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行政专员工作总结(篇1)

过去的六个月将是我职业生涯中至关重要的半年，半年的努力和发展。六个月来，在部门领导的指导下，行政人事中心围绕公司主流业务，从三个方面做好了各项服务支持工作。具体如下：

（一）人力资源工作

1.招聘和试用人员的跟踪评价。今年共招聘了各岗位人员，包括区域经理、质量管理经理、银行会计、美特财务主管、采购员、行政主管、人力资源主管、PCB布局人员、生产技术人员72人。尤其是进入10月后，生产任务骤然增多，对技术工人的需求量猛增至30多人。我们想了很多办法，采取了很多办法，及时补充了32人，确保了生产任务的顺利完成。此外，我们采用多种方式对新入职人员进行跟踪，及时解雇了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下，既满足了公司对各类人才的需求，又尽可能降低了公司的成本。

2. 评估。今年4月，对52名车间员工和2名服务维修人员进行了岗位层面的考核。通过考核，可以看出员工的操作技能有了很大的提高，既调动了员工的积极性，又提高了工作质量和工作效率。此外，为稳定和留住骨干员工，我们制定了检测人员资格认定方案，组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定，并提供技术支持。对合格人员的补贴。

3、今年4月，对各部门74个岗位进行了普查。由于营销模式的变化和人事工作的变化，我们对各部门现有岗位、人员配备和职责进行了普查，完善了岗位说明书，为员工招聘和培训提供了参考。

4. 对每个职位进行薪酬调查分析。我们通过中华英才网等多种方式对各个岗位进行薪酬调查，查询各地薪酬指导价，发放问卷，了解相关行业薪酬，查询同行业不同地区薪酬，并进行转化通过 gdp 计入当地工资。并形成了《调查报告》。通过了解市场薪酬水平，为公司的薪酬调整提供参考。此外，财务统计的人工成本占总成本的比重超过15%，远超《XX年XX市工资指导价》中制造业人工成本的7.4%。数据显示，我们公司的人工成本太高。在当前工资水平远低于市场水平的前提下，超员现象更为严重。由此可以得出结论，要进行薪酬改革，首先要梳理各部门现有的岗位，砍掉不必要的岗位，真正实现减员、增效、优化配置。在向公司领导提出建议的同时，对各部门岗位进行分析，形成《各部门岗位设置方案》，为领导提供决策依据。

5.制定各项补偿制度改革方案。如技术中心、行政管理、制造分部、服务部门计划等。为了避免惯性思维，我充分调动了各部门的积极性，与各部门讨论、讨论适合各自部门的薪酬制度，形成最终草案。

6、做好员工工资统计、审批发放、社保申报缴费等工作，办理员工入职、离职、调动、档案管理、结算等手续。想员工所想，担心员工所担心的事情，做好各项服务和支持工作，解除员工后顾之忧，让他们更加专注于自己的工作。

7. 培训。今年的大型培训已在xx届进行，包括创新论坛、质量意识、服务意识培训等思想培训；回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销理念和技能培训等专业知识和技能培训；财务流程财务知识培训等。今年培训最大的特点是打破往年单一的被动教学方式，采用互动讨论的方式，让每位员工积极参与；实际案例等。如制造分公司的质量成本和质量意识培训；服务部服务意识和服务技能的培训等。 ，我们请参与的部门发表意见，并在光盘播放后进行讨论，让大家谈谈自己。收获等。总之，我们积极创新培训和考核的方法和方法。事实证明，这种方法是有效的，因为经过培训效果评估，员工的评价很高。

(2)行政管理。  

今年办公室工作的重点是转变思维，在做好各部门服务的同时，改变原有的思维和工作方式方法，创新现有的工作，不再依托原供应商和服务商，引进大型办公用品采购模拟招标方式。所有的工作都是基于成本控制。另外，在工作中宣传和落实工作时，首先要明白目的是什么，不要为了做而去做。比如办公设备的管理，真正做好货物的登记，跟踪设备流向，及时登记台账。

1.办公费用控制。在同样的效果下，名片的价格从15元/盒降到了12元/盒。耿总建议不能用这种效果的名片，价格至少可以降2元/盒；可免除联保基金，为公司节省2万余元；通过一系列拼搏精神，公司节省物业管理费3000余万元；经协商，只用了280元。

0 为公司购买了一套办公家具；在9月话费超过6000元以上的情况下，通过一些措施，10月话费降至4000元以上；工会费每季度缴纳会费2040元。为减少员工人数，尽量不订购自己需要的杂志等，订机票时，为公司节省机场建设费和保险费80余元；在维修打印机和复印机的时候，为了避免原来的垄断，我们多方验货的时候选择了另外一台，在维修过程中为公司节省了800多元，打破了原来对换其他服务商的恐惧以保证正常使用。前段时间，打印机有时会出现问题。我们正在测试以验证原始服务制造商的声明是否属实以及是否需要更换。虽然有时会耽误大家的使用，但对于公司来说，在成本控制上却是一个质的飞跃。对我来说，在这么大的压力和这么大的风险下改变确实需要勇气。

办公室日常工作：

（1）完成公司总部各项会议的安排和准备工作，做好记录和会议纪要，以备不时之需。会议，确保所有汇报工作和分配工作都有记录和档案，为公司未来的发展奠定原始档案基础；完成档案的起草、上传、分发和保存；完成公司各类文件的印刷、复印、整理、装订工作，特别是随着今年融资工作的开展，完成了一大批企业资质和各类文件的准备工作。

（2）完成总部办公用品的采购、配送、统计、车辆调度、车辆保养、年审、道路养护费用的缴纳等工作。

（3）最好能完成电话费、电费、水费等的支付，协助网站建设和网络维护。

（4）本着“服务”的理念，积极妥善处理总部各部门出现的各类问题。做好物业接口、车辆摆放、公交卡办理、停电处理、电表收费、信件收发等工作。做好公司总部办公室、会议室、公共区域、卫生纸等的清洁工作更换、更换地垫、总部办公区装修、空调维修、保养、调试等，为总部提供舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率。

（5）其他工作：

①成功策划组织xx年春晚，编印了第五期《xx人》。

②做好庄宗“富强山东”五一劳动奖章和庚宗市5月1日劳动奖章的编制和申报工作。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等年度评审，以及高新技术产品——热量表数据的申报和换证工作。

④协助财务公司完成个人工商登记20余件，利用其中16件办理个人贷款，为公司筹集发展资金。

⑤项目申报工作。今年已顺利完成创新基金、XX市科技发展计划项目、XX市信息产业基金项目的申报工作。其中，创新基金和XX市信息产业基金项目顺利获批，分别获得35万元和400万元的无偿支持。低息贷款。此外，完成了去年批准的XX市科技发展计划项目的跟踪数据报送工作。

⑥为节约生产成本，提高产品性能，改进工艺流程，在制造分公司开展“金点子”工程，把好的建议真正运用到生产管理中，效果好取得了成果。影响。

⑦举办篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品，丰富了员工的业余文化生活，增强了员工的凝聚力和归属感。总之，由于今年形式上发生了很大变化，我们在转变思路和工作方式的同时，对各种岗位和人员进行了梳理和培养。工作上仍有不足之处。我们计划明年取得重大突破。如：

1.薪酬制度改革和绩效考核制度的建立。明年的实施是关键，要确保这项工作能够激发员工的积极性，真正实现人力资源价值的最大化。

2.加强协调，提高服务质量。为更好地服务上级、同行和基层，将执行力和快速反馈机制提升到更高水平。

3、成本节约和控制仍将是明年的重点。分析供应商心理，有策略、循序渐进地进行价格谈判。

4、深入调研各部门需求，分析公司发展现状，助力公司发展。重点是明年的大客户年，我们会组织一系列的培训。

5、本期《xx人》因出处及多方面原因未发表，但已进入最后收尾工作，力求在对外宣传工作中提升公司形象，成为员工真正的精神家园。总之，行政人事中心将确立自己的定位，为公司的主流业务提供各项服务和支持，为公司的发展出谋划策。

行政专员工作总结(篇2)

一、工作信心

截至xx年1月5日，本人入司已满4年又一个月，所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员，虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别，但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期)，所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的。

本人的性格特点偏静，这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂，需要有个好脾气才能应付，同事都是我的内部客户，总部的义务是全心全意为门店服务，行政专员的义务是为所有同事服务，提供无忧的后勤保障。

二、工作能力

任总部文员时期，本人就通过业余时间参加培训，考取了国家秘书中级资格证，并有幸在后来的实践工作中得到了升华，毛主席说，实践是检验真理的唯一标准，运用到工作中，就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性，还要通过这期间所犯的错，所获的成功来不断筛癣沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。

客观地说，本人不是最优秀的，但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度，踏踏实实地做好每一件本职工作，努力学习相关业务知识，并通过各种渠道来丰富自己的资源，以便在需要时，可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错，但错误是用来警示以后不再犯错的好老师，通过总结错误，可以把工作更加准确化、精细化，提高效率。

对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如，甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。

行政专员工作总结(篇3)

一、主要工作回顾：

作为行政专员，我清醒地认识到，行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪，有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

行政工作紧密围绕设想的基本工作重点，充分结合具体工作实际，不断转换工作思路，创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结，在工作模式上有了一定的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下：

1、日常工作：

（1）行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。

（2）切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作；联系办公设备的维修保养合作单位；对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。

（3）爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以＂谨慎＂、＂律己＂的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。

（4）做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月，我始终以以＂沟通协调、监督管理＂作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。

（8）做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。

2、自身加强对财务知识的学习。

随时随地向财务管理部人员请教财务知识。

3、加强自身学习，提高业务水平：

作为行政专员，自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础，是发挥＂承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方＂作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。

随着公司大发展和新形势的需要，越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢掉以轻心，也正在持续学习。经过不断的学习和积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，并且具备较强的专业心，责任心，积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题

回顾这两个月的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在：

（1）面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境，我花费了较多时间去适应和了解。

（2）行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作，但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。

（3）自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离，对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平。

三、××年下半年工作计划

充满希望的××年下半年即将到来，也带来了新的挑战。我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经营发展充分贡献自己的力量，努力做到：

（1）加强学习，拓宽知识面。努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数，为领导的决策提供一定的依据和参考。

（2）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导，真正做好领导的助手。

（3）在工作中坚持以＂服务＂为宗旨，强化自己的素质及职责意识，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予行政管理工作新内涵，持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强，因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。

（4）全面提高执行力度，抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

（5）遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。

下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。××年上半年，我要认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用，并争取在××年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。

行政专员工作总结(篇4)

作为一名行政教务专员，我的工作主要是协助学校管理层进行教务管理工作，确保学校教学工作的顺利进行。在过去的一段时间里，我深感责任重大，任务繁重，但也感到收获颇丰，下面将对我的工作进行总结。

我每天的主要工作是协助学校教务管理工作，包括制定教学计划，安排课程表，组织考试评审等。在这方面，我需要做好教师需求分析，根据学生需求安排课程表，并及时调整教学计划，确保教学质量。同时，我还负责组织各类考试，包括平时考试、期末考试等，确保考试工作的顺利进行，保证评审公正。

我还负责学生信息管理工作，包括学生档案管理、学籍管理、学生奖助学金管理等方面。我需要及时更新学生信息，确保学生档案准确无误，定期进行学籍核对，保障学生信息安全。我还负责学生奖助学金的审核和发放工作，确保资金使用合理有效，帮助需要帮助的学生获得奖助学金资助。

我还负责教师培训和教学质量监控工作。我需要根据学校教学需求，组织教师培训活动，提升教师的教学水平和教学质量。同时，我还需要定期对教学质量进行监控，收集学生评价和教师反馈意见，及时对教学过程进行调整和改进，提高教学质量。

作为一名行政教务专员，我的工作涉及方面广泛，工作内容繁重，但我始终努力工作，认真负责，尽心尽力，为学校教学工作的顺利进行尽一份绵薄之力。希望在未来的工作中，我能继续提升自己的能力，更好地为学校教学事业做出贡献。

行政专员工作总结(篇5)

回顾20xx年，作为公司的行政专员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：

一、踏实的工作态度

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

(一)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(二)行政专员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

(三)在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作

(一)认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

(二)物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

(三)文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

(四)人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

(五)招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

(六)商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

(七)财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

(八)快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

(九)协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

(一)行政部门经理指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

(二)单证部门经理指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

(三)船务部门经理指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

(四)设计部门经理指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

(五)业务部门经理指导：学习在工作中有条理处理事情的方法。

(六)财务部同事指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

(七)外贸业务员和指导：对外邮件的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

(八)总经理指导：互联网的广泛运用，用心做好每一件事。

(九)董事指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。

四、新年规划

新的一年，我将继续努力，在这个岗位上做出更多的成绩。

行政专员工作总结(篇6)

作为一名行政专员，在工作中我主要负责协助管理团队的日常运营和事务处理。通过一段时间的工作，我深刻体会到了行政专员这一岗位的重要性和挑战性。在这篇文章中，我将详细总结我在工作中的收获和体会。

在工作中，我主要负责处理团队的日常事务，包括文件管理、会议安排、行程规划等。在这个过程中，我发现高效的时间管理和组织能力是至关重要的。我采用了一系列的工具和技巧来帮助我有效地管理工作内容和时间，比如制定详细的工作计划、使用时间管理软件、利用邮件筛选功能等。通过这些方法，我成功地完成了各项工作任务，并且在保质保量的情况下提高了工作效率。

作为行政专员，与团队成员之间的沟通和协作至关重要。我经常需要与不同部门的同事合作，共同完成工作任务。在这个过程中，我发现有效的沟通和协作能力是成功的关键。我学会了倾听他人的意见，耐心解决问题，善于与人沟通，提高了团队协作的效率和效果。通过不断的沟通和协作，我们团队的工作效率得到了极大的提升，工作质量和效果也得到了明显的改善。

除此之外，在工作中我还需要处理各种突发事件和问题。作为行政专员，要能够冷静应对各种突发情况，快速有效地解决问题。在这个过程中，我学会了保持冷静，分析问题，并迅速制定解决方案。我主动承担责任，积极解决问题，得到了同事的认可和信任。通过处理各种突发事件和问题，我不仅提高了自身的应变能力和解决问题的能力，还提高了自信心，成长为一个更加成熟和优秀的行政专员。

作为一名行政专员，我深刻领悟到了行政工作的挑战和重要性。通过努力学习和实践，我成功地提高了自己的时间管理、沟通协作、问题解决等能力，取得了显著的成绩。我会继续努力，不断提升自己的综合能力，为公司更好地服务，为团队更好地运营贡献自己的力量。行政专员是一个细致、耐心、勤勉的工作，需要不断地学习和提升，我将不负公司信任，勇往直前。

行政专员工作总结(篇7)

20XX上半年因部分人手紧缺，使得一些工作没法真正展开，一直在做着基础工作，今年上半年莫总监任职以来，对人力资源部工作进行了整理，明确了每一个人的工作职责，使分工更加细致化，现对今年的工作总结以下：

一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理

使其更加完善化，保持公司档案的完全性，为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密，期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态；填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。

二、负责工劳动合同

办理劳动用工及相干手续；到目前为止，劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利，主要由于市场推广部业务职员较散，集中的机会较少，常常都是来往匆匆，导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会，把合同签署工作完成好。

三、结合公司制度及国家规定工考勤和请休假管理

按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点，公司实行上班刷卡办法已一年半时间了，由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。

今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申，并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统，但因公司很多工作岗位性质的不同，员工工作时间常常需要弹性化管理，还是不能很好的交上使人满意的考勤数据，但为了避免有些员工“夸大其词”，照成考勤不公的结束，考 勤系统还需更加完善。

四、执行各项公司规章制度

处理员工赏罚事宜；对有些员工不遵守公司规章制度，导致工作上出现较大失误或较大错误，人力资源部通过周到调查以后，给予了公道公正的行政处罚，并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚，均熟悉到了本身的错误。

五、各项福利制度正逐步开始实施

比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟，在本部也得以实现；每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作，丰富了员工的业余生活；斟酌到员工的安全保障题目，公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种，保险期间有一员工不慎摔伤，我们及时与保险公司获得了联系，并申请了相应的理培，解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性，从而起到了鼓励员工的作用。

六、进行促销职员的管理工作

自今年x月份以来，人力资源部正接手促销职员的管理工作，通过资料搜集分析，发现固然制定了相应的管理制度，但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行，随便性较强，职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分，加强促销队伍的管理燃眉之急。

下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度，并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平，为公司的将来储备更多的业务人才。

七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作

包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等；

　八、帮助建立积极的员工关系

调和员工与管理层的关系，协助组织员工的各类活动； 另外，在部分领导的指导帮助下，对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作，使其更加人性化，公道化，符合了公司“以人为本”的人才理念。

对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习，不断进步本身专业素质，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不容易的机会，扎扎实实做好每份工作。

20XX年人力资源部的责任将更加沉重，人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划，用实际的工作业绩来讲话。

行政专员工作总结(篇8)

转眼间20xx年已经过去，回忆这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政专员，20xx年来，我完成了本职工作，也顺利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏之处，需要将来不断学习，不断积累工作经验，现将这一年的工作和学习情况总结如下：

一、做好本职工作

行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的效劳工作，保证各部门的正常运行

尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使用和管理。

文件管理工作：半边年共写会议记录xx篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

二、人事管理工作

20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的.人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务。网络招聘我公司采用的是长期合作的形式，一直和xx和xx网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起到了一定的效果。

三、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。

四、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

五、制度建设方面

在公司各种制度的根底上，继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资源，为公司节约费用。

根据公司的具体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。

六、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，标准投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

七、参与公司投标文件的制作

20xx年分别参与了xx集团、xx法院、xx研基地、xx人民医院等标书的制作，分别和xx和xx等公司保持沟通和联系。

八、缺乏之处

在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。管理意识欠缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤效劳做得多。

我将正视自己工作中的缺乏之处，积极改善，更好的完本钱部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。

行政专员工作总结(篇9)

(一)工作安排

1.人员管理上：负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺，这里需要我部门的相关人员提高这方面的技巧。

2.工作情况上：很多公司成员工作懒散，人事行政人员纪律的检查力度还不够，有待提高。

公司的企业文化精神还没有得到足够的体现，接下来将在公司企业文化及工作氛围上作出一系列的安排，更好地构建企业文化。

(二)建议

1.加强培训力度，完善培训机制。强化管理制度的培训，便于在实际工作的正常操作，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果；协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境。

2.加强劳动人事管理工作，劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强，提升管理水平，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作向现代过渡。

3.组织员工活动，加强企业文化建设工作，以员工对企业有良好的认同感和归属感。

2022年人事行政工作虽不算太理想，但我们会继续努力，加强学习，积极配合公司管理好部门人事行政工作，尽我们最大的努力使人事工作有一个大的进步。

行政专员工作总结(篇10)

时光如梭，转眼间已至20xx年岁末，回首xx年的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现将20xx年工作总结如下：

一、工作表现和收获：

1、工作表现：

A、能够较好地完成本职工作（如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等）；

B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理；

C、能够较好地完成上级安排的任务；

D、能够主动承担责任，积极改正错误，避免类似错误的再次发生（如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等）；

E、与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作；

2、工作收获：

A、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果；

B、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手；

C、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出，被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。

二、工作中存在的不足：

1、工作细心度仍有所欠缺；

2、在处理业务部成交客户工作流程时，工作效率虽有所提高，但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！

三、接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

三、下一年的计划

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信20xx年的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色！

行政专员工作总结(篇11)

作为一名法务行政专员，我从入职以来一直致力于提高自己的工作素质和效率，把职责和义务当作自己的责任和使命来履行，不断实现自我提升，与团队共同成长。在工作中，我积累了很多经验，结合自己的实际情况，总结了以下几点：

一、加强沟通协调能力

作为法务行政专员，工作涉及到很多方面，需要与公司的不同部门和其他外部机构沟通协调，以确保工作能够顺利开展。因此，我始终坚持与各方进行良好的沟通，用言行举止和语言表达保持良好的关系，以及及时和详细的沟通。同时，确保不断加强沟通的技能和能力，每周与领导进行沟通总结，及时反馈问题和技巧，以提高自己的沟通能力和优秀的工作表现。

二、提高工作效率

在日常工作中，我认为提高工作效率是非常重要的，因为这不仅可以提高个人绩效，还可以更好地为公司实现目标和使命。为了提高效率，我始终保持高度的责任感和紧迫感，采取了一些切实有效的措施，如做好计划和时间管理，优化工作流程，合理分配时间，节省精力，及时检查和整合工作进展情况等，并采用一些有用的工具和软件，如Snipaste、WPS Office等，使所有任务能够高效地完成。

三、注重细节

在法务事务中，细节是非常重要的。行政专员应该具备高度注意细节的能力，并吸取从中学到的经验教训。我曾经发现一些容易被忽略的小事情，特别是在法务工作中，例如合同条款的理解和执行、法律规定的细节等。因此，我建议每位行政专员都要明确细节的重要性，注意查找工作中可能存在的问题，及时处理问题，保持审慎和反应能力。

四、持续学习

法务行政工作有时需要处理复杂的法律问题，因此必须在法律和行政方面持续学习和更新知识。我通过参加课程培训、阅读相关书籍、了解行业动态、参加专家讲座等方式，增加了自己的综合知识，把所学知识应用到实际工作中，并拓展更广泛的视野，提高自己的专业水平和技能。

以上总结司尽我个人的职业生涯经验和感悟，我相信，我们可以在工作中不断努力，学到更多，做到最好。我会以更加优秀的工作表现和态度证明自己，并持续提升自己的能力，为公司、团队和自己做出更具有实际意义的贡献。

行政专员工作总结(篇12)

一、如何做好考勤管理工作？

1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、管理在内的企业精神力量，这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量，使员工互相依赖、互相促进，增强员工珍惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”，降低企业科学管理制度内化的阻力，实现企业管理的效率。

2.塑造员工良好的职业道德修养。

所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项管理制度，这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。

3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容：

（1）应该以工种的不同对公司员工进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部员工）和作息时间考勤两类。

（2）因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《外出申请单》，由部门主管签字同意后交人事部备案。

（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工，在当月薪水发放时予以奖励；对于全年全勤的员工，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。

4.选用较为先进的考勤软件。

从目前的状况看，考勤管理的实施主要包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理；电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理；指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步，但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理，是目前较为理想的考勤软件。

5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。

将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。

二、员工纪律管理

公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行；之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建议，以便改善公司制度的不合理之处；之后由人事部门对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

三、员工基本信息管理

员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

四、劳动合同及员工档案的管理

劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归入员工人事档案。

员工档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过8小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁；档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。

五、“五险一金”的办理

我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；“一金”是指住房公积金。

养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成，20xx年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%，个人缴纳缴费基数的7%；按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%，直至8%，20xx起将变为企业缴纳基数的20%，个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入，包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续；且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。

医疗保险的缴费比例为9%，单位负担7%，每月的8元大额补充险，以单位80%，个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法，按参保人月缴费基数，根据不同年龄段分别按：40岁以下2.7%；41岁至50岁3.0%；51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

失业保险的缴费比例为3.5%，单位负担2.5%，个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：

（1）按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的；

（2）非因本人意愿中断就业的；

（3）已办理失业登记，并有求职要求的。

失业人员在领取失业保险金期间，按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前累计缴费时间确定，最长不得超过24个月：

（1）计缴费时间1年不满2年的，领取3个月失业保险金；

（2）累计缴费时间2年以上不满3年的，领取6个月失业保险金；

（3）累计缴费时间3年以上不满4年的，领取9个月失业保险金；

（4）累计缴费时间4年以上不满5年的，领取12个月失业保险金；

（5）累计缴费时间5年以上不满10年的，领取18个月失业保险金；

（6）累计缴费时间满10年以上的，领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的，劳动者个人不缴纳任何费用，这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在：第一，工伤保险保护了企业和雇主，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有：首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，是维护职工合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生活需要，防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益，是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定，有利于增强劳动者的工作积极性。

女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇，是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇，主要包括：产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。

住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金，调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%，个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户（一般要求正常缴存一年以上）的员工，在购买自用住房时，可申请住房公积金贷款。

六、绩效管理

绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效管理的最重要一环，这一点已形成共识。

要做好绩效管必须做到以下几点：

（1）必须使全体员工了解什么是绩效管理，消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识；

(2)做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准；

(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通，持续不断地辅导员工业绩的提升；

(4)在绩效考评结束之后，管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析，找出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平；

(5)让价值评价体系发挥牵引和激发作用.

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