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岗位通知

2024-03-13 岗位通知

岗位通知必备8篇。

我们想尽全力地推荐一篇“岗位通知”的文章给您,建议将这篇文章加入你的收藏夹这样方便以后查看。在日常的生活场景中,常常会注意最新的公告通知。公告通知可用于协调相关人员的工作和行动。

岗位通知 篇1

各部门:

公司20xx-20xx年度出入口收费与码头管理承包人员确定

后,人事变动较大。现根据公司经营和管理需要,经公司经理办公会议研究,报请管委会批准,决定对公司人事作如下调整: 一、吴巧雨、王伟同志调入行政办公室负责监控室值班工作;

二、张敏同志调入计划财务部;

三、孙调入物业管理部;

四、张调入渔人码头管理办公室侧重水电设施维护管理工作;

五、吕、吴派驻象山水产城物流有限公司协助工作;

六、潘、周、王、徐、林、吴等6位同志调入综合治理办公室,负责市场夜间治安巡逻工作。

上述人员调入时间从20xx年9月1日开始算起。出入口收费和码头管理承包人员按确定。公司人员岗位不作变动。

特此

年月日

岗位通知 篇2

岗位职责编写规范

2020年4月19日

岗位职责编写规范

【篇1:岗位说明书编写规范】

岗位说明书编写规范

一、编写岗位说明书的一般原则 1、统一性

(1)统一模板:各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板;

(2)统一文件格式:统一使用word97-格式;

(3)统一页面:每个岗位说明书都是两页,不允许“岗位职责”跨页的情况出现。如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况,一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行;二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。

(4)统一字体、字号:所有需要填写的栏目均使用“楷体-gb2312” 字体,字号为五号。2、准确性

描述要准确,语言要精练,一岗一书,不应“千岗一面”,“一岗概全”。

2020年4月19日

3、实用性

任务明确好执行,责任明确好考核,权限明确好决策,资格明确好选人。

4、完整性

职责任务的完整,对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。

二、编写内容说明

1、岗位名称:指对岗位的命名。

一般情况下,具有领导职能的岗位名称的命名方法为:部门名称+头衔。如,电解一车间主任、人力资源部部长(生产部门领导后缀一般是主任;职能部门领导后缀一般是部长)。管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为:分工+岗位序列后缀。如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。生产人员与辅助人员能够直接按照本岗位的工作活动进行命名。如,电解工、铸造工等。

2、岗位代码:按照规定的岗位编码方法进行填写。(由人力资源部另行规定)

3、所属部门:是指本岗位属于哪个部门,如电解一车间。 4、岗位职数:是指某一部门内该岗位的定编人数。

2020年4月19日

5、直接上级:是指本岗位的直接上级岗位名称。请不要填写为人名。

6、直接下属人数:是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。

7、职责概述:明确本岗位的核心职能。尽可能用一句话概括,最多不宜超过3项。

8、岗位职责:是指该岗位所担负工作或责任,它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。对岗位职责的描述一般控制在10项以内,最多不宜超过12项,最少不宜少于8项。不允许出现“岗位职责”跨页的情况。

在一个部门内,同类岗位原则上应该具有一样的职能,因此应该赋予同样的岗位职责,考虑到原来各车间在工作安排上有一些区别,建议经过本次工作对同类岗位加以规范、统一。因此,在一个部门内,同类岗位只需要提交一份统一的岗位说明书。

对于职责过多的情况,能够概括程度高一些,将类似的职责放在一条职责里表述,或者以“;”的形式在一条职责里分开表述;对于职责偏少的情况,能够概括程度低一些,甚至将一个主要职责分成2-3条职责详细表述。

2020年4月19日

撰写岗位职责最重要的原则是简洁、明了。最关键的是让每个人,即使是没见过这种工作的人,也能够看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求,岗位职责描述的方法有以下这些:

(1)用主动性的功能动词描述职责和任务。

每句话都要用主动性的功能动词开头。例如:

管理:是指在工作活动中需要履行计划、用人、组织、协调、控制、预算等职能的岗位。

制定:按照决策程序,具有决定规章制度、政策起草及其审定、签发职责的岗位。

制订:按照决策程序,具有组织规章制度、政策起草职责的岗位。一般情况下,制订工作完成后需要她人审定并决定是否实施。

起草:具有编写相关组织规章制度职责的岗位。一般情况下,文件编写任务完成后,需要本岗位的主管进行修改和审定。机关业务管理人员在多数情况下的职责是起草政策、文件及规章制度。

组织:组织的过程是对工作任务进行分配、协调的过程。组织一般须具备领导者或管理者的职责岗位或具有物质资源或人力资源配置职权的岗位。

2020年4月19日

实施:是指在工作过程中具有执行计划任务以实现工作目标的岗位。一般而言,非领导岗位的多数工作属于实施的性质。如,实施培训计划、实施管理目标 等。

在撰写岗位职责时,请直接用功能性动词,尽量避免使用“负责”、“协助”等动词。为了便于岗位说明书的编写,我们将决策决策层、管理层及专业执行层的常见动词附后,供岗位说明书编写人员参考。(参见附件一)

(2)使用专业术语

尽可能避免含义模糊的术语,用一些能够明确表示工作步骤的术语组成短语。措辞要求专业、准确,不能过于口语化;类似于遵守国家法律、劳动纪律等原则性、一般性要求,这是对一个合格公民或劳动者得基本要求,不能算作岗位职责;类似于安排卫生值日、积极参加文体活动等,与工作关联程度不高的日常活动,也不能算作岗位职责。

(3)尽可能从数量上进行描述

如上例中,每岗8小时,1天24小时不间断。

(4)注意任务排序

2020年4月19日

注意岗位职责的排序,其中最简单的方法是按时间顺序;或者按照该岗位职责的重要性排序;或者按产品制作过程排序,以便以一种逻辑的、能够理解的方式描述该岗位的职责。

9、考核要点:在明确界定工作职责的基础上,对如何衡量每项职责的完成情况的规定。例如,工作满意度、生产产量、安全事故等。10、工作关系:分为纵向关系和横向关系;纵向关系是指:在本部门内部上、下级之间的工作关系;横向关系是指在业务上与本部门同事之间、其它部门之间以及与外部政府、组织等等之间的工作关系。11、沟通关系:沟通技巧由三方面来决定:沟通的性质、范围、频率。

沟通的范围:指沟经过程中所涉及的人员范围。是企业内部的沟通还是企业的外部沟通。

沟通的频率:指本岗位所开展的该类沟通是经常发生的还是偶然发生的。涉及频率的选项有以下三项:偶然、时常、天天。

12、工作权限:对相关工作的决策权、否决权、监督权、建议权等;对人事的任免权、考核权、奖惩权等;领导职务对一定限额内资金的处理权。

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13、任职资格:是指胜任本岗位工作需要具备的基本条件,是对某一特定岗位来说的,不是针对当前在岗人员来说的,不能人为的拔高条件,也不能故意降低要求。包括以下几个方面

(1)教育背景:是指对任职者必须具备的专业以及学历要求。学历一般包

括:初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士。如:机械制造专业本科以上学历;会计专业大专以上学历;本科以上学历无专业要求。

(2)资格证书:是指对任职者的专业技术职称、特种作业资格证书的要求。

(3)年龄要求:根据各岗位的实际情况,确定年龄要求。

(4)工作经验:进入本岗位工作所要求具备的工作经验。一般分为三种情况,一种是进入本岗位工作时,需要具备其它岗位的工作经验;二是进入本岗位工作时应该具备的本岗位低一级的岗位工作经验;第三种情况是本岗位不需要具备工作经验,但需经过上岗培训。

(5)技能要求:指经过重复训练才能够掌握并能够运用于完成岗位职责任务或者达成岗位目标的技巧和方法。如计算能力、沟通能力、解决问题的能力、计算机操作能力、外语应用能力等。

(6)其它要求:如果该岗位对于员工有其它方面的要求,请列示。

2020年4月19日

14、工作条件:包括以下方面

(1)工作场所:办公室、生产车间、室外作业等等。

(2)工作时间:根据实际情况填写工作的作业方式,例如:常白班、常夜班、四班三倒、三班三倒等等。

(3)环境状况:是否接触有毒、有害物质,比如氟化物、高温、辐射、粉尘、强磁场等;如:在办公室工作一般填写:不接触有毒、有害物质,具有较舒适的工作环境。

(4)危险性:是指工作具有多大的危险性,请根据实际情况进行选择。(见附件二)

(5)使用设备:请列示该岗位工作过程中使用到的主要设备。附件一:常见功能性动词

附件二:工作环境对个体造成的损害情况,请根据实际情况进行选择

(1)无危害:对人员健康不存在特别的危害,无需特殊防护;

(2)较小危害:存在某些刺激物-由该职位的环境特性决定的固有危害,即高分贝噪音、照明不足、强光照射、工作环境污秽、受尘埃、烟雾等影响;

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(3)中等危害:需特定防护,即防护服、安全眼镜、防坠落、电击等防护装置,可包括高温、粉尘、磁场、有毒有害气体、高分贝噪音、高空作业等工作环境;

(4)严重危

害:频繁暴露于有害环境且造成严重伤害,所受伤害需专业治疗或住院治疗,全天候的防护措施,即需要配戴面罩、安全眼镜等。

【篇2:xx集团岗位说明书编写规范】

xx集团岗位说明书编写规范

一、基本资料部分

1.岗位名称:岗位名称会体现两方面的信息: ? 岗位层次 ? 主要工作职能

例如:人力资源部部长,表示隶属人力资源部、岗位为部长;人力资源部绩效专员,表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。

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2.岗位编号:岗位编号应严格按照规范的要求填写,并由人力资源部(项目组)统一修改并解释。一般而言,岗位编号采用三级编号制,xx-yy-zzz,依据如下规则进行编制:

? xx:二位大写字母,共有四种代码,分别为:集团公司,“jt”;铝轮事业部,“ll”;锯片事业

部,“jp”;机器事业部,“jq”。

? yy:二位大写字母,表示该岗位所属的部门,如人力资源部为rz,供应部为gy等。

? zzz:三位数字,表示该岗位说明书在该部门的编写序号,可参照岗位级别的高低进行排序。例如:人力资源部部长的岗位编号为jt-rz-001

3.岗位类别:此处空出不填,由人力资源部(项目组)对岗位体系梳理后统一填写。

4.所属部门:所属部门按照xx集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。事业部副总所属部门为该事业部;部门负责人(部长)及以下岗位为对应的部门。

5.下属人数:下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数;间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或

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间接下属的任职者人数的总和。需要注意的是,这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。

6.修订版次:由人力资源部(项目组)统一填写。本次岗位说明书编写审批经过后的版本建议统一设定为;岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置:

? v:表示version,即版本号的英文缩写;

? :表示版本编号,小数点前二位表示版本修订有较大变动,如xx集团组织结构进行较大

程度的调整,对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时;小数点后两位表示版本修订发生较小变动,如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时,数字的自然数顺序编写。? -xxxx:表示版本修订时的年份。

7.编制者签名和编制日期:即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。

8.审核者签名和审核日期:即审核人的签名和审核时的时间,审核者为该岗位的直接上级。

9.审批者签名和审批日期:即审批人的签名和审批时的时间,审批者为集团人力资源部部长。

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二、岗位体系部分

10.直接上级:是指本岗位直接进行汇报并受其日常领导的岗位。例如,人力资源部绩效专员的直接上级为人力资源部部长。

11.直接下属:是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位。需要强调的是,除了直接下属岗位的名称外,还需要填写直接下属岗位的任职人数。例如,人力资源部部长直接下属有培训招聘专员和绩效专员两个岗位,培训招聘专员和绩效专员各有1人,填写规范为:

? 培训招聘专员,1人 ? 绩效专员,1人 间接下属:填写人数。三、工作概要部分

12.工作概要:工作概要是岗位工作的概括性描述,要求简明扼要,说清楚岗位存在的目的。规范的工作概要编制要求遵循如下三段式描述:

“为了??结果(目标)”+“在??的指导(约束)下”+“做??工作” ? 例如,? 要求用1-2句话概括性描述,简单扼要。是为了说明该岗位在整个组织中的地位和作用,以及

岗位存在的理由和目标。

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? 切忌对工作内容事无巨细地简单罗列。所作的描述太空洞,与其它岗位相比没有显著区别,看不

出是什么岗位。

四、工作职责部分

13.工作职责:工作职责是岗位说明书中最重要的内容之一,它描述的是岗位主要的工作内容,对于指导任职者的工作有着非常重要的意义。工作职责描述的通用模式是:

“表示权限和参与方式的动词”+“需要完成的工作或动词指向对象”+“职责目标(可选择)” ? 例如,组织xx集团人力资源规划管理工作,建立完整的集团公司人力资源管理体系。? 同时,工作职责部分的填写应该按照先重要、后次要的原则逐项分析。

? 另外,工作职责部分中时间权重应该根据每项工作职责所占用的时间多少分配权重,各项权重的总和是100%。单项工作的权重数值本身没有意义,两项或多项权重数值的对比表示了不同的职责之间重要性程度的对比。? 职责描述一般不超过10条。

? 职责描述根据《工作职责动词表》要求采用专门的动词,力求表示精确

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? 需要特别强调的是,工作职责描述的是该岗位必须执行的工作要点,而不是当前或未来需要完成的一项阶段性任务或目标。例如:“依据公司年度营销规划,完成公司年度销售目标”是一项职责,而“完成公司 3000万的销售任务”则是一项具体的任务或者目标。

五、工作沟通部分

14.内部沟通:内部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的xx集团内部的单位或部门。内部沟通关系需要规范填写三部分的内容,沟通对象、沟通程度以及沟通频率,一般而言,该岗位与上级以及下属岗位的沟通或日常汇报不列入内部沟通中:

? 沟通对象:该岗位工作上需要接触的内部单位或部门名称,例如人力资源部,需要注意的是名称

统一、规范

? 沟通程度:是指该岗位工作上与内部单位或部门进行工作沟通时需要的程度上的要求,一般能够

把沟通程度分为三个层次:

①.普通:是指沟通仅需要基本礼仪和交换信息

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②.重要:是指沟通有费力的性质,需要影响她人并与人合作(如谈判、面谈销售和采购决定等)

③.极重要:是指对整个组织极重要的谈判和决定

? 沟通频率:是指该岗位针对同一沟通对象的每日/每周/每月的沟通次数,一般能够把沟通频率分

为三个层次:

①.偶然:一月几次

②.经常:有规律但非每天③.持续:每天

15.外部沟通:外部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的xx集团外部的单位或机构,例如税务所等,需要强调的是需要将外部沟通对象的全称规范、统一的表述出来。同内部沟通一样,外部沟通需要规范填写三部分的内容,沟通对象、沟通程度以及沟通频率,其填写规范同内部沟通要求相同。

六、任职资格部分

16.任职资格:任职资格填写的是能够胜任该岗位工作的合格要求,作为该岗位进行人力资源招聘和配置的的标准和依据。需要特别注意的是,任职资格的标准要求并非任职者个人的履历,因此应如实进行填写而不是对个人情况的简单描述。

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17.教育背景:教育背景是岗位任职资格的重要方面之一,主要是从学历、专业、培训等方面进行要求。

? 学历:初中及以下、高中(含高中、技校、中专等)、大专(含大专、高职)、本科、硕士及以上。

学历应该根据岗位的性质确定最符合的要求并如实填写,而不是一味追求高学历。? 专业:是指该岗位工作要求的对口或相关专业。? 培训:是指该岗位工作要求的、必须具备的专业或特殊技能性的培训。

18.工作经验:工作经验是最常见的岗位任职资格要求之一,一般而言是从以下三个方面的标准要求进行衡量:

? 总体工作经验:是对整体工作经验的要求,主要是以工作年限这个指标来衡量。年限确定的标准

是正常情况下任职者从参加工作开始到能够胜任当前工作岗位所需要的时间。

? 相关工作经验:是对与该岗位相关的工作经验的要求,这种相关从工作性质、工作内容、岗位层

级、所任职企业性质和规模等几个方面予以确定。

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? 管理工作经验:是指针对中、高层管理岗位而言,相关或类似管理岗位工作经验的要求。

? 需要特别说明的是,相关工作经验、管理工作经验需要清晰具体的说明其内容和时间,例如:工

作经验,人力资源及相关管理工作经验5年,管理经验5年;6年以上本行业或相关行业大型国企(或外企或民企)从事产品销售的工作经历,有2年以上担任销售部经理的工作经验;4年以上从事外企人力资源管理的工作经历,有2年以上招聘工作的经验;8年以上从事企业人力资源管理的工作经历,有3年以上在外资企业从事薪酬管理的工作经验。

19.专业知识和技能

? 专业知识:专业知识是对任职者在与所担任的岗位相关的专业领域内的知识积累的要求。专业知

识是从胜任本岗位工作应必备的基本知识、外语水平(语种/4级、6级/听、读、写、说能力的具体要求)、计算机水平能力等方面来分析,并说明应具备专业技术资格证书(如:熟练掌握会计电算化财务系统,具有中级会计师资格)等。

? 专业技能:专业技能是对任职者为顺利履行该岗位职责而需要的各类技能的要求,如文字处理、18

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工具应用、会计核算、图纸绘制等技能。

①.专业技能应从胜任岗位工作所需要的知识、能力以及综合素质来分析,这些内容不是短期的培训就能提高的,而是个人的能力、教育背景和经验所决定的。

②.在分析时,注意不应根据岗位的当前任职者水平进行判断,应根据岗位职责和其工作活动的要求选择最基本的技能要求。20.能力和素质:

? 能力的要求:如学习能力、创新能力、协调能力、沟通能力、分析判断能力、问题解决能力、适

应能力、培养指导下属能力、计划能力、组织能力、控制能力、执行能力等。其规范的写法是“程度”+“能力”,例如:具有较强的组织能力。程度一般能够分为一般、较强、极强三个层次。? 素质的要求:如心理承受力、忠诚、团队合作精神、全局意识、人际敏感性、责任心、原则性、成就动机、主动性、自制力、自信心、服务意识、灵活性、认真细致等。其规范的写法是“程度”+“素质”,例如:有极强的责任感,认真细致。程度一般能够分为一般、较强、极强三个层次。

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21.其它要求:是指对于该岗位的其它方面的任职资格要求,例如职称、个性特征、需要掌握的政策法规、规章制度等等。

? 需要掌握的政策法规。描写等级:了解、掌握、熟悉、精通,如:薪酬管理人员应该要求熟悉国

家级地方有关劳动法规及政策。

? 需要掌握的工作规章,如:技术规程、工作手册、业务流程、企业有关规章制度等。

【篇3:岗位职责编写要求】

岗位职责编写要求

1、岗位职责应该涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务。

2、岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列,坚持简单、清晰和有效的原则。一般情况下,能够选择采用三种排序方式:

第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等;

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第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。

第三种,按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有决策属性的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。第二类是具有管理属性的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。第三类是具有执行属性的工作任务,包括对一些物态的管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。3、各岗位的职责编写不少于6条。

4、各部门的岗位职责的填写依据各部门定岗定编方案规定的岗位来填写。

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岗位通知 篇3

标题:岗位培训通知

尊敬的员工们:

大家好!感谢大家一直以来对公司的支持和辛勤的工作付出。为了提升员工的能力和素质,提高企业竞争力,经公司决定,将组织一次岗位培训。现将培训通知如下:

一、培训目的

本次培训旨在提升员工的专业知识、技能和工作责任意识,加强内外部协作能力,提高工作效率和个人绩效。

二、培训内容

1.专业知识培训:为了满足公司业务的需求,将安排专业领域的知识学习,包括市场营销、销售技巧、财务管理等方面的培训,使员工在各自领域具备更全面的知识储备。

2.沟通与协作培训:提高员工的沟通能力和团队协作意识,加强内外部部门间的协调与合作,培养良好的团队文化氛围,更好地完成公司的工作任务。

3.领导力培训:通过培训,提高员工的领导力,培养员工在工作中主动承担责任、正确处理问题、推动工作进展的能力,为公司的长远发展注入活力。

三、培训时间与地点

本次岗位培训将于xx年xx月xx日开始,为期两周。培训地点位于公司会议室,具体时间和地点将由人力资源部另行通知,请各位员工提前安排好个人时间。

四、培训方式

本次培训将采用多种方式结合,包括专业讲座、实际案例分析、团队拓展活动等形式。我们将邀请行业内的专家学者和资深从业人员来公司进行授课,为大家提供优质的学习资源。

五、培训后综合考核

为了评估培训效果和提高培训参与度,我们将在培训结束后进行综合考核。具体考核内容包括岗位知识理解、综合能力展示和团队合作情况等。考核结果将纳入员工绩效评估的重要参考依据。

六、培训费用

公司将全额负责本次培训的费用,包括场地租赁、讲师费用、培训材料等。参与本次培训的员工只需全程积极参与,不需要承担额外的费用。

最后,希望广大员工不要错过这个提升自己和公司的好机会,积极报名参加本次岗位培训。通过培训提升自己的专业素养和技能水平,为公司的发展贡献自己的力量。

感谢大家的支持与合作!

祝好!

XX公司人力资源部

日期:XX年XX月XX日

岗位通知 篇4

       财务部组织架构及岗位职责

       一 总则

       1.1 财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。

       1.2 本制度适用于

       有限公司的全体财务部员工。

       二财务部门组织结构图

       三 财务部工作职责

       3.1 负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。3.2 负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。

       3.3 负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。3.4 负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。3.5 负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。3.6 负责组织债权债务的清理和催收工作。3.7 负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。3.8 定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。3.9 定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。3.10 参与公司投资项目的可行性研究。

       3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。

       3.12 完成公司领导交办的其他工作。

       四 财务部各岗位职责

       4.1 财务总监岗位职责

       4.1.1 在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

       4.1.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

       4.1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

       4.1.4 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;

       4.1.5 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;

       4.1.6 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;

       4.1.7 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;

       4.1.8 并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。4.1.9 负责审核公司的报表、记帐凭证。

       4.1.10 负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。

       4.1.11 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。4.1.12 负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。

       4.1.13 审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;

       4.1.14 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 4.1.15 组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施; 4.1.16 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

       4.1.17 负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;

       4.1.18 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

       4.1.19 完成公司领导交办的其他工作任务。4.2 会计岗位职责

       4.2.1 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。4.2.2 根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。4.2.3 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。

       4.2.4 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

       4.2.5 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。4.2.6 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

       4.2.7 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

       4.2.8 协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。

       4.2.9 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。

       4.2.10 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

       4.2.11 负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。

       4.2.12 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。4.2.13 负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。4.2.14 负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。

       4.2.15 负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。

       4.2.16 负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。

       4.2.17 负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。4.2.18 负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

       4.2.19 监督月末、年末存货的盘点工作。

       4.2.20 负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。

       4.3 成本会计岗位职责

       4.3.1 在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。4.3.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

       4.3.3 负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。

       4.3.4 负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。

       4.3.5 负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。

       4.3.6 负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。4.3.7 负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。

       4.3.8 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。4.3.9 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。4.3.10 负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。

       4.4 工资核算会计岗位职责

       4.4.1 负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。

       4.4.2 负责结算辞工人员工资。

       4.4.3 及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。

       4.4.4 保管公司领导关于公司员工工资调整批示。

       4.4.5 按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。

       4.4.6 完成财务经理安排的其他工作 4.5 出纳岗位职责

       4.5.1 负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。

       4.5.2 负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。

       4.5.3 负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。

       4.5.4 严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。4.5.5 负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。

       4.5.6 负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。

       4.5.7 负责公司工资的发放。4.5.8 完成财务经理安排的其他工作。

       4.6 基金主管岗位职责

       4.6.1

       具有领导及团队管理的才能,带领团队开拓风险投资、私募股权投资、并购等方面的业务;

       4.6.

       2在投资的各个阶段起着领导者的作用,具体工作包括项目挖掘、谈判;交易结构设计、财务分析、尽职调查、估值及回报分 析等;

       4.6.3

       负责项目的执行,包括引进项目源、项目的进程控制、人力成本控制;

       4.6.4

       投资银行业务(私募融资、收购兼并和上市的财务顾问等)的客户开发和客户关系维持;

       4.6.5

       项目团队的管理和培养。4.7 投资与融资部长主管岗位职责

       4.7.1

       协助财务总监负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息,并提出与集团融资相关的对策与建议。

       4.7.2.

       负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,参与制定并统一实施集团范围内各子公司的全部融资方案。4.7.3

       了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最优惠信贷政策,根据要求报送资料,做好集团下属各子公司的授信评级工作。

       4.7.4

       执行公司的融资决策,及时报送融资所需的基础资料,及时跟进完善,及时解决其间的各种问题,确保审批的时效性。

       4.7.5

       对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台帐,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足公司的用款需求。

       4.7.6

       对发放的每一笔贷款编制台帐,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知出纳人员做好利息、本金的偿付。

       4.7.7

       积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系。

       4.7.8

       与土地、房产、测绘、评估、审计等相关部门人员多接触勤沟通,保持良好的合作关系,以确保用款时各环节紧密衔接,缩短放款时间。4.7.9

       利用与银行及相关部门的良好关系,为销售部、客服部及小额贷、担保等部门提供信息上的支持,尤其是在当前政策环境下为在售楼盘寻找新的按揭银行,配合公司售房。

       4.7.10

       掌握集团下属各子公司的基本情况,协助有关部门做好工商等执照的年检,牵头各公司贷款卡的年检。

       4.7.11

       负责国家统计局房地产联网直报和三河市统计局各期数据的申报。

       4.7.12

       按时完成领导交办的其他相关工作。4.8

       投资主管岗位职责

       4.8.

       1 分析经济形势,负责投资项目的市场调研、数据收集和可行性分析。4.8.2 设计投资项目,并预测财务,分析风险。4.8.3 为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案。

       4.8.

       4 参与谈判投资项目,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系。

       4.8.5

       参与直接或间接管理投资项目,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议。

       组织架构和岗位职责

       财务部组织架构和岗位职责

       学校组织架构及岗位职责

       仓储组织架构及岗位职责

       公司组织架构及岗位职责

岗位通知 篇5

xx同志:

您好!公司通过对你的长期观察和对你近几个月业绩的.分析,并考虑到公司的生产需要和你的工作能力,经与职工代表讨论,公司认为你比较适合在xx 岗位工作,现本公司将你由xx 岗位调至xx 岗位,请你在收到本通知之日起一月内办完原单位或部门移交手续,前往新职单位或部门报到。

xx有限公司

办公室主任(签名):

日期: 年 月 日

岗位通知 篇6

       部门职能说明书——工会 1.部门名称:工会

       2.部门编号:09

       3.部门负责人:工会主席(纪委书记兼)

       4.部门直接主管:党委书记、上级工会

       5.填写日期:2022年4月(1)定位

       该部门是垞城电力公司的员工自愿结合的依法成立的工人阶级的群众组织。是公司维护员工合法权益,组织员工参与民主管理、民主监督的机构。

       (2)工作目标

       通过围绕公司经营、生产的中心任务开展《工会法》规定的各项日常工作,维护员工合法的劳动权益,在公司提升员工满意度方面发挥作用,目的是加强企业的凝聚力;利用法律和公司制度赋予的权限开展工作,加强公司的职工民主监督的制度建设,为公司更好地创造效益做出贡献。主要职能:组织宣传、员工维权(含女工权益保护)、计划生育管理、员工职业性活动与文体活动管理。

       (一)组织宣传职能

       1.建立健全公司工会的组织体系,贯彻执行《工会法》、《中国工会章程》、《公司法》等法律、法规中有关工会组织建设、职能建设方面的规定,制订相关的工会参与企业民主管理、民主监督的制度和程序。经行政、党委联席会议

       审定后执行。

       2.依法定期召开职工代表大会,落实职代会的提案权、质询权,对合理的职工

       代表提案与经营领导班子及相关职能部门协商落实。

       3.负责工会的日常事务管理。负责指导车间工会的日常工作。

       4.选派工会代表参加公司召开的讨论有关工资、福利、劳动安全卫生、社会保

       险等涉及员工切身利益的会议,对相关方案有权提出修改意见。

       5.根据经费独立原则,建立预算、决算和经费审查监督制度。

       6.根据政府委托,工会与相关职能部门共同负责劳动模范和先进生产(工作)

       者的评选、表彰、宣传、培养和管理工作。

       7.开辟员工合理化建议的日常通道,作为员工参与民主管理的一种重要形式。

       (二)员工维权职能

       8.工会指导员工与企业签订劳动合同,依据《劳动法》、《工会法》以及相关的法规、政策,维护职工合法的劳动权益。

       9.工会有权参与公司安全会议,以及参与制定公司的安全生产管理制度、安全

       操作规范,对日常劳动保护措施的执行情况实施监督。

       10.监督和协助公司贯彻执行各项劳动保护法令,负责女职工的劳动保护、权益

       保护工作,督促行政按照国家规定发放劳动保护用品。

       (三)计划生育管理职能

       11.组织实施国家关于人口管理和计划生育的有关法律、法规。

       12.组织开展计划生育宣传教育和计生工作人员的培训,负责技术服务和节育措

       施的落实。

       13.负责员工计生日常管理工作。负责计划生育工作的统计、上报工作。

       (四)员工职业性活动与文体活动管理职能

       14.编制群众性活动工作计划,组织落实并按月总结工作。

       15.负责文体活动的筹备和组织,按计划定期举办各类文化、体育活动。

       16.组织员工开展各项技术革新活动,组织员工进行职业技能培训、安全生产教

       育。

       17.依照计划制订各项劳动竞赛的方案,负责劳动竞赛的组织、检查、考核

       与总结评比工作。

岗位通知 篇7

岗位职责编写要求

1、岗位职责应该涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务。

2、岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列,坚持简单、清晰和有效的原则。一般情况下,可以选择采用三种排序方式:

第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等;

第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。

第三种,按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有"决策属性"的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。第二类是具有"管理属性"的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。第三类是具有"执行属性"的工作任务,包括对一些物态的管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。

3、各岗位的职责编写不少于6条 。

4、各部门的岗位职责的填写依据各部门定岗定编方案规定的岗位来填写。

岗位通知 篇8

为进一步加强管理,提高工作质量和水平,形成富有活力、良性循环的用人机制,保证各项工作高效运转,经研究,决定对部分人员的工作岗位进行调整。

一、工作岗位调整

1、XX由XX部调整到XX公司工作,任XX;

2、XX

二、要求

1、新调整岗位的人员要在X月X日前到新的岗位工作,要妥善安排好以前的工作,在3天之内完成各项工作及有关手续的交接,确保各项工作不断层和正常开展。

2、新调整岗位的人员要尽快熟悉新的岗位,积极努力工作,加强学习,不断提升自身工作能力和素质,尽快成为新岗位的业务骨干,努力推动工作再上新的台阶。

以上二位同志薪资及人事隶属关系暂不变动,另行通知。

特此通知。

以上就是《岗位通知必备8篇》的全部内容,想了解更多内容,请点击岗位通知查看或关注本网站内容更新,感谢您的关注!

文章来源://m.jab88.com/j/156052.html

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