公司文员工作总结
公司文员工作总结(推荐14篇)。
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公司文员工作总结 篇1
1.负责来访客户的接待(上半年最重要的几场接待是ipo项目会议和昆山市政府来访)。
2.每日检查办公区域环境、绿化及办公设施整洁以及员工工牌佩戴情况,4月中旬上海职场小范围墙面渗水,及时与物业取得联系并完成了修整。
3.收集上海运营销售每日日报。
4.维护上海员工花名册,及时更新与完善。
5.负责上海办公区饮用水、加班同事物资补充等后勤保障工作。
6.新入职同事的入职材料准备,包括入职资料填写、合同&保密协议&竞业协议的归档(北京/上海),员工名牌、坐席牌、名牌的制作。
7.办公用品以及上海给重要客户的伴手礼采购及维护,固定资产登记入库及盘点。(上海公司目前给重要客户的礼品库存:枸杞原浆礼盒5盒、沃福鲜枸杞原浆5盒、三万昌茶叶4盒)。
8.每月按时结算公司的各类费用(饮用水、快递费等)。
9.每月社保&公积金的缴纳。
10.每月考勤收集&工资表的输出。【m.dM566.Com 66职场网】
11.上海员工福利的申购及发放(端午节的粽子采买、公司polo衫的定制采买分发)。
12.q1&q2季度员工生日会的准备。
13.6月19日华东战区q2季度联动拓展活动协助明炜操办。
14.525数博会,上海行政工作支持,名片&邀请函制作,在未开通公对公渠道,协调各人员航班信息,降低成本。现已开通携程月结服务。
15.去法院递交(上海美汇偲公司)房屋租赁诉执行书。
16.招聘工作(1.德邦运营驻场专员(杭州和苏州)2.高级财务分析专员3.线下体验店的店长前期的简历筛选以及人员前期沟通安排初始复试,发放offer,到岗前的资料准备)。
公司文员工作总结 篇2
Part 1:公司前台文员实习总结 在这段工作期间,我觉得自己已经能够胜任前台的工作了。我对这里的工作环境很满意;我也可以接受系统要求。有信心和能力把工作做好。
既然选择了这个职业,公司也接纳了我,我没有理由不努力。而且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很容易相处;让我感到很温暖。你也可以安心工作。因为工作时间不长,对一些操作流程不熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多不足。在以后的工作中,我会多学习,弥补勤奋的不足。努力做到以下几点:
1.了解前台工作的重要性。 虽然前台工作对公司发展的贡献不如公司业务、营销、财务等部门那么大和直接,但既然公司设立了这个岗位,领导肯定觉得有必要存在。通过思考,我认为无论从事什么岗位,无论从事什么样的工作,都是公司整体组织架构的一部分,都是为公司的总体目标而努力的。对于前台工作,应该是“公司形象和服务的起点”。因为对于客户来说,前台是他们与公司的第一次接触,也是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台接待开始。一个好的开始是成功的一半。意识到它的重要性,我进一步思考如何做好自己的工作。
第二,努力提高服务质量。 前台的主要工作是接待客户并回答他们的问题(包括你提到的转接电话、收发快件)。所以,做这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。 ------那你可以谈谈你是如何注意保持良好的服务态度的,比如笑脸、耐心细致、温馨提示等等。在提高效率方面,谈谈你如何专注于快速、高效和无错误。参照首询责任制要求,力求让每一位客户满意。
三、加强礼仪知识的学习。 要做好服务,光有良好的意识是不够的,还要学习相关的专业知识,避免好心做坏事。比如课余时间认真学习礼仪知识、公共关系。学习与人打交道必须遵循的礼仪常识,包括坐姿、站姿、语气、眼力、妆容、服装搭配、回答客户问题的技巧等。
四、加强与公司各部门的沟通。 了解公司发展现状及各部门工作内容。有了这些知识储备,一方面可以及时准确地回答客户问题,准确转接电话。如果某个部门没有人,它会提醒来电者并简要说明何时可能有人在那里,或在其能力范围内简要回答客户的问题,并抓住适当的机会为公司做生意
宣传。做好公司部门与客户之间的沟通桥梁。
五、努力营造良好的前台环境。 要保持公司门面的良好形象,不仅要注意自身形象,还要保持良好的环境卫生,让顾客有愉悦的感觉。
时光荏苒,日月如梭,xx年转瞬即逝,转眼又迎来了新的一年。 xx年,我的工作是前台操作,我的工作职责是接待客户,为他们处理业务,回答问题。
做一个销售很容易,但做一个合格的销售却不容易。我以前是做机器线工作的,和业务岗位繁重的工作量相比,真的很不一样。我知道,熟练的业务知识和业务技能是衡量一个销售人员是否合格的基础。为了尽快熟悉业务,虚心请教老业务员,认真参加区公司业务岗位培训,通过网课复习思考,理论联系实际,努力工作得到了回报。在很短的时间内,我熟悉了业务。 ,当一项业务成功开展时,我感到自豪和自豪;看到客户脸上满意的笑容,我由衷地高兴。有人说营业员的工作枯燥无味,但我说营业员的工作是神圣的,窗口服务是联系客户的桥梁和纽带。亲切的问候和会心的微笑让客户离我们更近。他们之间的距离,在心与心之间架起了一座桥梁。工作中,本着“客户至上,用心服务”的公司服务理念,热情真诚地欢迎每一位客户,让客户来得开心,满意而归,让他们真正享受到我们的优质高效服务。随着通信行业的飞速发展,市场竞争越来越激烈,一些客户着眼于眼前利益,频频拆机、取消业务。我看在眼里,心里着急。如果我失去了一个客户,我将失去收入并失去信任。为了尽可能的留住用户,我耐心讲解我们的品牌和口碑优势,积极推进新业务。有的顾客在我耐心细致的讲解下保留了原来的号码,满意地离开了。但也有一些顾客根本不听你的解释,对你大吼大叫,对你发誓。我觉得没有什么可冤枉的。只要不损害我们公司的利益,用户可以发泄。这种事情在每天来回奔波的工作中经常发生,但我始终牢记我们企业的服务宗旨:“客户至上,用心服务”,我与以诚待客,以诚相待。
在中国走向信息社会的今天,电话已成为人们日益重要的通讯工具。它不仅能满足人们对语言交流的真实需求,还能满足人们娱乐、休闲、商务、学习等更多层次的需求。这就要求我们的业务员不仅要有扎实的业务基础,还要了解客户的需求,及时向公司反馈信息,根据客户的需求满足他们更高层次的需求。为此,我经常阅读有关新业务的信息,了解新情况,把握新趋势。业务不忙的时候,我也会和客户沟通,征求他们的意见和建议,及时反馈给公司,真正了解客户。需要,提供客户想要的。营业厅是我国电信行业重要的对外窗口。服务质量直接影响企业形象。这一年,作为一名销售人员,我工作热情,业务基础扎实,努力做到“快眼、快脑、快嘴”,保持优质的服务。牢记业务的管理制度在工作中自觉遵守公司制定的各项规章制度,一切都符合公司利益和客户利益。营业厅是展示中国电信企业形象的“窗口”,体现了我们“电信人”的精神面貌和综合素质。我一直很注重外表,做这个橱窗展示的手,装扮这个橱窗的花朵…… 销售员,是企业中最普通、最普通的职位。业务窗口每天面对众多客户,对每一位客户都尽量做到热情、亲切、耐心,业务处理要迅速准确。作为企业的前沿,它代表了企业的形象,在市场竞争中保持了企业的优势。我们的每一位员工都是公司形象的传播者,是企业希望和活力的象征。做一条线、爱一条线、钻一条线、精一条线是我的工作宗旨,做一名合格的销售人员是我的自我定位。第二部分:公司前台文员工作总结
时间总是转瞬即逝。在___广东公司工作的三个月里,收获颇丰,感触颇深。我努力适应前台工作环境和新工作,认真履行工作职责,很好地完成了各项工作。近三个月的学习和工作总结如下:
1.在实践中学习,努力适应工作。 这是我毕业后的第一份工作。作为一个新人,刚加入公司时,对公司的运作模式和工作流程非常陌生。得益于领导和同事的耐心指导和帮助,我在比较短的时间内熟悉了前台的工作内容和公司各部门的职能。也让我快速完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口。短短三个月,我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司。接待公司来访的客人要礼貌待客,接听和转接电话的态度要亲切,办公楼的日常事务要认真处理,同事要谦虚诚恳。一点一滴,在工作中学习,在学习中进步,让我受益匪浅。
第二,学习公司的企业文化,提升自己。 加入___大集团后,才能真正体会到“勤奋、专业、自信、活力、创新”十个字的内涵。 ___的本质,我认为,也是激励每一位员工前进的动力。我从领导和同事的奉献中感受到这种文化。在这么好的工作氛围下,我也用这十个字作为标准来要求我要以积极乐观的态度投入到工作中,做好本职工作,及时发现工作中的不足,进行沟通及时与部门沟通,努力做好本职工作,做一名合格、称职的员工。这一直是今后工作的目标和方向。
第三,拓展知识,不断提升自己。 三个月的工作也让我有了危机感。在工作中,我会收到一些英文的传真和资料,有的客户会打更专业的咨询电话,所以我靠的是我现在所掌握的知识。而且对公司的了解还不够。我觉得在以后的工作中,要不断地给自己充电,拓宽自己的知识面,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免会出现一些小错误,需要领导纠正;但这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时会考虑得更全面,防止类似错误的发生。 .这段工作经历教会了我很多,也学到了很多。看到公司的快速发展,我感到非常自豪。在以后的工作中,我会努力提高自己的修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习过程中不断总结经验,以谦虚的态度做好本职工作态度和饱满的热情,充分发挥我的潜力,为公司的建设和发展贡献自己的力量! Part 3:公司前台文员和样品文员工作总结个人总结
Part 1:转眼,2011年上半年已经过去,我在公司的试用期到了.回顾过去两个月的工作,虽然我对公司的贡献微薄,但我终于跨出了新领域、跨行业发展的第一步。通过学习、工作以及与其他员工的相互交流,我逐渐融入了这个群体。之中。以下是我个人的工作总结报告:
俗话说:每行如山。帮助我以最快的速度熟悉办公室工作,对市场运作流程有一定的了解。在短短的两个月里,通过走访一定数量的客户、收款等工作,让我对这个行业有了足够的了解和了解,也为以后的办公打下了基础。
2011年上半年工作总结如下:
1.思想政治表现、道德素质和工作心态。
遵纪守法,爱岗敬业,有强烈的责任心和敬业精神,积极认真学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2.专业知识、工作能力和具体工作。
10月份来公司,在公司系统集成部工作,担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做一些琐碎的事情工作。为了更好地工作,我请教领导,向同事学习,自我探索和实践,在短时间内梳理部门工作,熟悉业务流程,明确工作流程和方向,提高工作能力强,从事过具体工作。形成了清晰的工作思路。来公司后,我以“把工作做得更好”为目标,培养了创新意识,积极、圆满地完成了领导交办的各项工作,剩余时间内与一些政府、企事业单位进行了合作。与网络部、采购部、关键决策者沟通,寻找工程信息,为下一步打下坚实的基础。
3.认真、准时、高效地完成公司领导和部门经理交办的其他工作。
为了公司工作的顺利进行和部门间工作的协调,除了做好本职工作外,还积极配合其他同事做好本职工作。
4.工作态度和勤奋敬业。 热爱本职工作,能够正确认真地对待每一项工作,努力工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证准时出勤,坚守岗位。
5.工作质量成就、福利和贡献。 开始工作前,制定个人工作计划,按时按时完成各项工作,达到预期效果,保质保量地完成工作。同时,我在工作中学到了很多,锻炼了我,经过不懈的努力,工作水平有了很大的进步。
总结一下今年的工作,虽然有了一些进步,但是在很多方面还存在不足。比如创意工作思路不多,个人工作不够完善,商业客户信息太少,需要在以后的工作中改进。下半年,我将认真研究各项政策法规,制定好下半年工作计划,努力把工作效率全面提升到一个新的水平,做到为公司的发展做出更大更大的贡献。
第二部分:时间总是转瞬即逝。在___广东公司工作的三个月里,收获颇丰,感触颇深。他认真履行工作职责,很好地完成了各项工作。现在总结一下这三个月的学习和工作
首先,在实践中学习,尽量适应工作。 这是我毕业后的第一份工作。作为一个新人,刚加入公司时,对公司的运作模式和工作流程非常陌生。得益于领导和同事的耐心指导和帮助,我在比较短的时间内熟悉了前台的工作内容和公司各部门的职能。这也让我能够快速完成从学生到员工的过渡。
都说前台是公司对外形象的窗口。短短三个月,我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司。接待公司来访的客人要礼貌待客,接听和转接电话的态度要亲切,办公楼的日常事务要认真处理,同事要谦虚诚恳。一点一滴,在工作中学习,在学习中进步,让我受益匪浅。
第二,学习公司的企业文化,提升自我。 加入___大集团后,才能真正体会到“勤奋、专业、自我”十个字的内涵。自信、活力、创新”。 ___的本质,我认为,也是激励每一位员工前进的动力。我从领导和同事的奉献中感受到这种文化。在这么好的工作氛围下,我也用这十个字作为标准来要求我要以积极乐观的态度投入到工作中,做好本职工作,及时发现工作中的不足,进行沟通及时与部门沟通,努力做好本职工作,做一名合格、称职的员工。这一直是今后工作的目标和方向。
第三,拓展知识,不断提升自己。 三个月的工作也让我有了危机感。在工作中,我会收到一些英文的传真和资料,有的客户会打更专业的咨询电话,所以我靠的是我现在所掌握的知识。而且对公司的了解还不够。我觉得在以后的工作中,要不断地给自己充电,拓宽自己的知识面,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免会出现一些小错误,需要领导纠正;但这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时会考虑得更全面,防止类似错误的发生。 .这段工作经历教会了我很多,也学到了很多。看到公司的快速发展,我感到非常自豪。在以后的工作中,我会努力提高自己的修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习过程中不断总结经验,以谦虚的态度做好本职工作态度和饱满的热情,充分发挥我的潜力,为公司的建设和发展贡献自己的力量!
公司文员工作总结 篇3
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对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效。
2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责任状。
3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能准时出席,认真记录。增强了服务意识,注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位。
三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动,对学生登记管理,课堂秩序都认真负责,确保了顺利上课。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查,配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活动,配合后勤系列加强线路检查和改造,排除用电隐患。
四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念。
为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排,及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。
本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在《教书育人》杂志上发表论文一篇。
个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不断地督促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丧失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
公司文员工作总结 篇4
颠末不时进修,和共事、指导的关怀以及协助,我已经完整办公室这个小家庭中,团体的任务技艺以及任务程度有了明显的进步。现将我x个月来的任务状况扼要总结以下:
1、以浮躁的任务立场,顺应办公室任务特色
办公室作为单元运行的一个紧张关键部分,是单元表里任务相同、和谐、处置的综合部分,这就决议了办公室任务冗杂性。因为咱们办公室人手少,任务量年夜,我以及两位年夜姐配合合作、通力合作,正在碰到没有理解中央实时向她们讨教进修,并优良高效的实现指导交办的各项义务。正在这一年里,碰到各种勾当以及欢迎,我都可以主动共同做好后勤保证任务,与共事心往一处想,劲往一处使,没有计算干多干少,只但愿把指导交办的工作办好、办妥。
2、增强进修,重视本身本质涵养以及进步
记患上每一次闭会请求咱们必需具备进步前辈的看法,要用迷信开展的目光对待统统,才干顺应将来的开展。因而,我经过收集、册本及各种文件材料的进修,不时进步了本人的政管理论程度。任务中,能从单元年夜局动身,从单元全体好处动身,凡是事都为单元着想,共事之间互帮合作,并坚持和谐的任务氛围,构成了调和、默契的任务气氛。
别的,我还重视从任务及理想糊口中吸取养分,仔细进修文秘写作、景区建立与开展、宣扬推介、档案办理等相干营业常识。同时,谦虚向指导、共事讨教进修,扬长避短,来加强效劳认识以及年夜局认识。对于办公室任务,可以提早考虑,对于任何任务都能做到方案性强、可操纵性强、落实快速等。
3、任务中遵守天职
正在任务中保持办事先做人,积极做好一样平常任务,并做出如下积极:
一、缺勤方面,天天都能提早十到二非常钟抵达办公室,做好下班前的相干任务预备,并能实时清扫两位指导的办公室等。
二、公牍处置进程方面,严厉依照国度奇迹单元公牍处置方法中所规则的顺序处事。发文时,能严厉依照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖印、注销、发文等顺序操持;收文时,依照收文注销、拟办、批办、分送、催办、立卷、回档等顺序操持,不呈现过错的公牍处置工作。
三、纸张文档、电子文档的回档收拾整顿方面。正在任务中,我出格留意对于纸张材料的收拾整顿以及保管,将有效的实时保管、回档,关于没用的实时烧毁。由于良多笔墨性任务都是电脑功课,以是我正在电脑中树立了团体任务材料档案库。并于每一周礼拜五把任务过的材料会合收拾整顿,分类保管,以便此后查找。
四、干系处置方面,正在任务上能做到自动补位。并能与其余各科室职员增强相同,亲密共同,相互撑持,包管全体任务没有呈现忽略。正在任务中我本人断定了一条任务准绳,属于本人的任务要保质保量实现,没有属于本人的任务范畴的共同其余职员能实现的也要定时实现,做到了自动帮助、热忱效劳。
五、轨制建立方面,以“迷信办理为主,兽性关心为辅”的理念。为了增强对于人、财、物、法、环的办理,正在新任局长上任没有久,依据集会肉体会合精神对于各项办理轨制以及岗亭职责等二十多少项轨制停止了片面修正以及美满,凸起轨制办理,严厉照章处事,为办理任务的轨制化、标准化作出了必定奉献。而且,这些办理轨制的美满,充沛表现了对于事不合错误人的办理思惟,使局内各项任务有条有理。
4、严厉请求本人,时辰警觉
正在任务中,我积极从每件工作长进行总结,不时探索,把握办法,进步任务服从以及任务品质,由于本人仍是新同道,正在为人办事、任务经历等方面经历还缺乏,正在平常任务以及糊口中,我都可以做到谦虚进修、讨教,进修他们的优点,深思本人缺乏,不时进步政治营业本质。我时辰提示本人,要诚实待人,立场规矩,主动想方法,不管小事大事,我都要尽才能往做。正在平常时辰请求本人,必需恪守休息规律、勾结同道、从清扫卫生等大事做起,严厉请求本人。以没有求有功、但求无过信心,来看待一切工作。
5、存正在的缺乏
一、正在本职任务中还不敷仔细担任,岗亭认识另有待进一步进步。不克不及严厉请求本人,任务上存正在自我抓紧的状况。因为办公室的任务冗杂,处置工作必需快、精、准。正在这方面,我另有良多缺乏,比方正在作集会记载时,不捉住重点,记载没有全,招致脱漏一些紧张内收留。
二、对于任务顺序把握没有充沛,对于本身营业熟习没有片面,对于任务短少前瞻性以及义务心,导致本人正在任务中偶然会碰到从容不迫的状况,乃至会呈现一些不应呈现的过错。
三、短少仔细,处事不敷慎重。文秘任务是绝对复杂但又单一的任务,这就请求我必需仔细有杰出的业余本质,思绪周密。正在这方面,我还不敷仔细,时有粗枝大叶、办事轻率的状况。
6、此后积极的标的目的
一、此后正在任务中还需多向指导、共事谦虚讨教进修,要多与大师停止和谐、相同,从年夜趋向、年夜格式中往考虑、往策划、扬长避短,进步本身的任务程度。
二、必需进步任务品质,要具有激烈的奇迹心、高度的义务感。正在每件工作做完当前,要停止考虑、总结,真正使本职任务有方案、有落实。特别是要找收工作中的缺乏,擅长自我检查。
三、爱岗敬业,勤奋贡献,不克不及为任务而任务,正在一样平常任务中要自动反击而没有是主动对付,要主动自动展开任务,抛弃急躁等候的心态,善谋实干,肯做事,敢做事,无能事,会做事。
四、平常需多留意锤炼本人的听知才能。正在一样平常任务、集会、指导发言等场所,做到有会合的留意力、活络的反响力、深入的了解力、结实的影象力、机警的综协力以及精深的批评力;正在处事进程中,做到不依据的话没有说,不掌握的事没有做,没有随便许诺,言必行,行必果。
五、要留意培育本人的综合本质,把政管理论进修以及营业进修分离起来,进步本身的政治本质以及营业才能,以便为景区的今天贡献本人的力气,为本职奇迹做出更年夜的奉献。
总之,办公室的任务比起从前有了很年夜的提高,我以为本人从思惟看法上、营业及实际常识上有了分明进步,这些提高是与办公室共事们对于我极年夜撑持以及协助的后果离没有开的,正在此,我从心坎深处透露表现衷心的感激以及致敬,也朴拙地但愿正在此后的任务中,指导、共事们能对于我自始自终的赐与关心以及撑持,正在任务、糊口及其余方面做患上不当的地方请大师赐与批判以及斧正,我将愈加积极任务,发挥成果,矫正缺乏。
公司文员工作总结 篇5
转瞬间又到了年关年底,这一年就要正在很空虚繁忙的任务中过来了。正在这一年里,我播种了良多也积聚了很多的任务经历。同时正在两位指导以及列位主管的协助与撑持下,我很好的实现了本职任务。作为一位办公室文员,我深知本人的岗亭职责与任务内收留,仔细地实现指导布置的每项义务,也正在不时的晋升本人的综合才能,力图做到更好。现把这一年来的任务状况总结以下:
1、仔细细心的任务立场
文员一样平常的任务内收留比拟噜苏,需求脚踏实地的往做每一件义务,细心慎重的往实现且不克不及忽略粗心,不然会发生不用要的费事,乃至形成严峻结果。记患上有次回公司送支票,因为本人的忽略居然把给送货商的支票送到了公司,厥后发生了良多不用要的费事才还了归去。从这件事上我汲取了经验,让我正在当前的任务中更要细心地实现每项义务。只要仔细细心的任务立场才干更好的实现指导布置的任务义务。
2、经心尽责做坏人事任务
仔细做好本职任务以及暂时性任务,使各项档案办理日益正轨化、标准化。同时做好后勤保证效劳任务,让指导以及主管们防止后顾之忧,正在司理的间接指导下,主动自动的做好两部分一样平常外务任务。
一、耐烦过细地做好一样平常任务:担任复电的接听,做好复电征询任务,紧张事变仔细记载并转达给相干地区主管,没有脱漏、耽搁;
担任来访客户的欢迎任务,坚持杰出的礼仪规矩;担任指导办公室和集会室的卫生干净及桌椅摆放,并坚持整齐洁净;担任各类文件的分类存档及天天收发公司邮件。
二、物质办理任务:订定一样平常办专用品清单实时订购与发放,确保任务职员的一般运用。
每一个月10号以前往病院财政处交洗濯工服费以及德律风费并开辟票。每个月25号摆布将各部分支票送大公司,并将具名的复印件拿回存档。
三、员工薪资任务:每个月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些任务请求我必需仔细细心地往做,往反省每一位主管的手记考勤表,确认精确的加班工时,由于这间接联系关系到名目的财政状况。
四、文件办理任务:依据任务需求,随时制造各种表格、文档等,同时实现指导及列位主管交代打印、扫描、复印的文件等,对于公司所发放的文件告诉做到实时上传下达。
关于主管实现的各类反省陈述、培训记载、集会记载等已经实时停止分类回档,以便查阅以及办理。
五、员工档案收拾整顿任务:将退职员工以及离任员工档案停止分类存档,每个月新增报盘以后实时收拾整顿新员工档案并实时更新存档。
六、帮忙任务:帮忙指导实现新的一年的各项任务方案表格,有《一样平常保洁培训方案施行表》、《年度相同方案表》、《年度勾当方案表》等等,同时还要帮忙指导及列位主管做好名目各项集会及年度勾当的构造以及布置任务,从而更好的实现方案施行以及构造勾当。
3、缺乏的地方
正在这一年的任务中,我不断严厉请求本人,仔细实时做好指导安插的各项任务,关于任务中碰到的成绩谦虚向指导以及共事讨教,不时进步空虚本人。我如今曾经可以较好地处置本岗亭的一样平常任务及其余一些相干任务。固然,任务中也存正在很多成绩,次要施展阐发正在:
一、办事不敷仔细:办公室文员任务是一项噜苏的任务,因而更磨练人的仔细。
文员的每项任务都要井井有条的停止,切不成犹豫不决,做完每一项任务要养成反省的习气。记患上有次填写报销通,当我填写完数据时复杂看了下就间接挑选了提交,本觉得不成绩,后果有个局部数据填写倒置了,厥后失掉了指导的批判,事先我理解理睬了是本人办事不敷仔细才招致了过错的发作。
二、缺少主动自动性
不克不及主动自动地往实现任务,而是主动悲观地顺应任务需求。指导交办的工作根本上都能实现,但简直都只是为了实现任务而任务。关于成绩的处理只是浮于外表,而不深化的理解。
三、任务没有是很踏实:繁忙于一样平常大事,任务不回升到必定高度。
不克不及专一于任务进修,良多常识固然理解但却没有精。比方ISIS的运用、PPT的制造等都没有是很通晓。正在此后的任务中,我将积极矫正本身缺陷,以更年夜的热忱投进到任务中往。
4、改进的地方
作为一位办公室文员,我充沛看法到本人的任务固然噜苏但也有它的紧张性。正在当前的任务中我必定严厉请求本人,正在任务中发扬本人的才能为公司效劳。但愿正在当前的任务中,不屈不挠,获得更年夜的成果。
一、不时进步本人:捉住每次让本人进修以及生长的时机,以丰满的热忱满身心肠投进任务进修,为本人的任务积聚须要的根底常识以及根本技艺。
固然办公室的任务噜苏、冗杂,可是我将从多方面积极进一步进步本身的任务才能,以主动的心态面临天天的任务义务。
二、规矩任务立场:要抱以一个精确的心态,脚踏实地、怨天尤人地实现下级交派的任务;
正在当前的任务中不时的进修、朝上进步、美满本人,以便更好地实现本人的本职任务。
5、将来任务方案
一、主动做好一样平常保证任务:
①保护好办公室的洁净整齐任务;
②做好两个部分一样平常任务的收拾整顿回档任务并依照公司规范美满ISIS的树立运用状况;
③做好各种邮件的收发任务;
④仔细、定时、高服从做地做好指导交办的别的暂时性任务。
二、进步团体涵养以及任务才能:
①持续增强进修公司的文明理念及零碎培训;
②多向指导以及共事进修任务经历好的办法,疾速晋升本身本质,更好的效劳于本职任务;
③增强与人的相同合作才能。
6、总结
感激两位指导以及列位主管正在这一年里关于我任务的协助以及撑持,此后我将严厉请求本人存心做好每项任务义务,固然我另有一些经历上的缺乏以及才能上的完善,但我置信积极就会有播种,只需咱们相互多份了解与相同,互相共同,置信北三的今天会更好。
公司文员工作总结 篇6
行政文员年度工作总结
一、背景
踏入公司的大门,我作为一名新人,经历了从陌生到熟悉,从探索到掌握的过程。在这一年中,我经历了许多挑战与机遇,从中获得了宝贵的经验。现在,我站在年末的节点上,回顾这一年的工作,分享我的成长与体会。
二、基础工作与技能提升
1. 文件管理与事务处理
在行政岗位上,文件的管理与日常事务的处理是必不可少的环节。这一年里,我熟悉了各类文件的归档流程,确保了重要文件的妥善保管。同时,通过不断实践,我提高了事务处理的效率,确保日常工作的高效运转。
2. 沟通与协调能力
在日常工作中,我深感沟通的重要性。无论是与同事还是上下级之间的交流,我都尽量做到细心聆听、准确传达。我还积极参与部门间的协调工作,促进了部门间的良好合作。
3. 办公设备与软件应用
随着科技的进步,现代化的办公设备与软件为我们提供了极大的便利。我通过参加培训和自主学习,熟练掌握了各类办公软件和办公设备的使用,提高了工作效率。
三、项目参与与实践经验
1. 年度会议的组织与实施
今年我有幸参与了公司年度会议的组织工作,从会议材料的准备、会场的布置到会议的全程服务,我都全程参与其中。这次经历不仅锻炼了我的组织能力,也让我学到了如何处理突发状况和提供优质服务。
2. 行政物资采购与管理
在物资采购与管理方面,我协助领导完成了办公用品、员工福利等物资的采购工作。在与供应商的沟通中,我学会了如何谈判与选择合适的供应商,确保物资的质量与价格的合理性。
3. 内部培训与学习
作为新人,我深知持续学习的重要性。除了完成日常的工作任务外,我还积极参加公司组织的培训活动,并利用业余时间自学相关知识,努力提升自己的业务水平。
四、问题与反思
在工作中,我也遇到了一些问题与挑战。例如对某些行政流程不够熟悉、处理复杂事务时经验不足等。针对这些问题,我会在未来的工作中加以改进,并通过不断学习和实践来提高自己的业务能力。
五、下一阶段目标与计划
下一阶段,我的工作目标是进一步提高工作效率和专业技能。为此,我制定了以下行动计划:
- 深入学习公司行政制度与流程,提高工作的规范性和效率;
- 参与更多的项目实践,积累更丰富的工作经验;
- 加强与同事的交流与合作,共同提高团队的协同作战能力;
- 定期总结与反思工作,不断优化自己的工作方法。
公司文员工作总结 篇7
接下来的工作计划
积极做好日常行政工作。协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。做好各类邮件的收发工作,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
提高个人修养和业务能力。继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。同时也要加强和同事们的沟通协作。
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
公司文员工作总结 篇8
文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。今天本站小编给大家整理了公司办公室文员个人。
希望对大家有所帮助。
从20xx年12月25日入职成为试用员工到现在,来泰锋就职已经两个月了,从开始对一切的陌生和不懂,到努力适应,我在公司同事,领导的关心和帮助下基本完成了各项工作,已经逐渐习惯和适应这份工作,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,工作也慢慢进入了状态,那中间学会了很多东西,也对自身取得了相应的进步。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这两个月的工作做如下简要总结:
1、负责接听电话,回答客户的问题。
2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。
3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。
4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。
5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。将各人快递包裹及时派发,或打电话通知。
6、总部一楼led显示屏宣传语的管理工作。
7、审批oa上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。
8、协助其他同事行政事务如复印等。
都说前台是公司对外形象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要态度和蔼,处理日常事务要细心认真,对待同事要虚心真诚…点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。
前台工作说难也不难,说简单也不简单,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。刚开始工作,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
职场自有职场的规矩,新人难免受委屈,受委屈不要紧,就当做是对自己的磨练,在这种磨练中,把自己培养成为坚强的人。
我一直服务于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。因为企业规模较小的原因,工作内容相应地比较繁杂,几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作经验,对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。
首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作精神是非常非常重要的。如果说新人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。特别小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本,所以在职带薪培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合标准条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力。所以不管从事什么样的工作,首要审视自己是否能够胜任该项工作,这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。
其次,工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主动地去做,而做任何的事情,都要勤快。小企业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路,而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。故办公室人员尤其是接电话必须懂得如何灵活,迅速分辨各种状况和应对办法。我现在服务的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原则上必须严格按照北京方面的要求作业。但是出于成本和实力的限制,往往分包方的工作未能按足要求进行作业。于是在应对各方面的确认和核查的沟通非常重要。
作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重,也是为自己创造学习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多,便愈能锻炼我们自己。
我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会,只有去做,去付出,才会有收获。
最后,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。
俗话说,朋友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。
我们无论身处在怎样的环境里,我们都应该和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很容易树立的,朋友也是要诚心才能相交的。在工作中,我们会遇到很多的人,也许,某些人只是公司合作的来往伙伴,也许,某些人只是走走过场,但是,无论,我们面对什么样的人,微笑,真诚,是留给别人最好的印象。
而且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更出色。
一个人的力量无论再怎么强大,终究还是有限的,然而一个团队的力量却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。凡是强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。
当我们拥有良好的人际关系网,那么,许多的事情处理起来会相对容易的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有很多人愿意帮助你协助你,这会让我们的工作做得更加出色,同时也在这个团队里共同成长。
一、工作内容。
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;。
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;。
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;。
4、送文件至各级领导,签收文件;。
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;。
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;。
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;。
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;。
10、制作20xx年全厂管理人员年休表;。
11、协助接待最大客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
二、收获及体会。
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。
一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。
三、单位及自己存在的问题。
也许是我刚步入社会涉世不深的缘故,可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。
例如:
1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配,公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不知道能否得到解决。
2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别。员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可实际上并没有操作。
3、
劳动合同。
只有一份,公司保存。《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明确规定:劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我问有关人员时,他们只是回答说如果你要可以给你再印一份。
在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情况,在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。
四、结语。
在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。
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公司文员工作总结 篇9
回顾不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结。
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、所学知识
规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、需要努力的方向及感想
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。
公司文员工作总结 篇10
作为文员,能够紧跟公司快节奏的运作模式,从一开始的一无所知到现在逐步了解相关知识,并在速度和质量上有所完善,我觉得自己还是在努力进步的,但是有时候比较粗心,会犯一些很低级的错误,最多的就是写错名字。由于文员的工作性质,我总是一味的追求报告的速度和质量,从而忽略了要在工作的同时努力学习相关知识,所以导致两耳不闻窗外事,一心只管做报告的不良状态。回顾20xx,对于我个人来说应该是喜忧参半,由**是机械式运动的工作状态,忽略了要多给自己充电,了解相关知识,所以在专业技能上还是存在很多不足之处的。对于后期的贷款业务,我发现了自身很多不足之处,特别是缺乏自信心,这应该归根于我的社会阅历不够和专业技能的不成熟。首先说说社会阅历,由于刚从学校里出来,之前的社交圈都相对单纯,而且也做了将近一年的文员,所以有点不适应突然的角色转换,但是我相信用真心与人交流总是会有成果的,所以我对自己还是充满信心的。对于专业技能,我觉得我还是需要不断的学习,填充自己的空白,面对客户的时候有自己的东西,同时能较好的处理好与客户,与银行信贷部的关系。
公司文员工作总结 篇11
公司仓库文员工作总结
一、工作内容
作为公司仓库文员,我的工作职责包括仓库物品的管理、进出库记录的维护、库存的统计分析以及相关文档的处理等。在日常工作中,我要负责仓库物品的分类、存放整理,确保物品的有序排列,便于取用和检索。同时,我要及时记录物品的进出库情况,保持数据的准确性和完整性。我还需要定期进行库存盘点工作,并将盘点结果及时上报给上级,以便公司进行决策和优化管理。
二、工作成果
在过去的一年中,我按照公司的要求,认真履行职责,取得了以下几方面的工作成果:
1. 优化仓库物品存放:我对仓库物品进行了合理分类和编号,制定了一套清晰的存放原则和标识系统。这有效地提高了物品的管理效率和工作效率,大大节约了员工的检索时间,减少了出错率。
2. 处理文档的及时性:为了减少信息传递的延迟和错误,我通过电子文档的建立和使用,将进出库记录、报损报益等相关文档进行了系统化整理和管理。同时,我积极运用电子表格进行数据统计和分析,为公司提供快速准确的数据支持。
3. 提高库存管理水平:为了减少库存过剩和库存短缺,我定期进行库存盘点,并结合销售和生产情况进行库存的分析和调整。通过与其他部门的有效沟通和协作,我成功找出并解决了一些库存管理上的问题,提高了库存周转率和库存利用率。
4. 优化工作流程:为了提高工作效率,我每天按照一定的时间安排,合理分配工作任务,并通过与同事的合作和协调,高效地完成了各项任务。同时,我不断总结和反思工作中的不足之处,并主动寻找解决方案,以促进工作流程的优化和提升。
三、自我评价
在过去的一年中,我深感充实且快乐的同时,也面对了一些困难和挑战。但通过不断学习和努力,我逐渐克服了这些困难,取得了一些进步。在工作中,我努力保持细心和责任心,严格执行公司的工作程序和要求;同时,我也保持着积极向上的态度,积极与其他部门沟通和合作,提高了工作效率和质量。我还注重自我学习和提升,通过参加相关培训和学习班,提高了自己的专业知识水平和个人能力。
四、展望与建议
在未来的工作中,我希望能够进一步提升自己的综合素质和专业能力,不断学习和掌握新技能,适应公司日益发展变化的需求。同时,我也希望能够加强与其他部门的沟通和合作,积极参与到公司的决策和优化中,为仓库管理工作的改进和提升发挥更大的作用。
作为公司仓库文员,我深知自己工作的重要性和责任,将继续以积极的态度和饱满的热情,投入到工作中。我相信,通过不断努力和提高,我将会成为一名出色的仓库管理人员,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
公司文员工作总结 篇12
是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:
一、思想政治工作及学习方面
坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”捐款、捐助活动。
二、业务工作方面
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:
(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报甲型h1n1流感信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。
(2)做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。
(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。
(4)做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于5月底前完成了文书档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入世纪科怡档案管理系统,并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如质量和安全年、甲型h1n1流感防控、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐全。
(5)空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理,按照检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。
(6)强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:
一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。
二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
公司文员工作总结 篇13
回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:
一、工作内容总结
在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:
报告,及时反愧落实领导指示。
信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
发放、存档工作。
信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
签字工作。
流水帐登记工作。
7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。
存档工作。
督促办公楼及各部室的卫生工作。
做好上级临时交代的工作。
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。
为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。
合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。
二、清楚自己的不足
在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!
公司文员工作总结 篇14
20__年7月我应聘来到廊坊宇通房地产开发有限工作,在宇通工作的半年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。在各位领导的帮助与支持下,很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,细心是最重要的,需要踏实、仔细、谨慎的去做每件任务,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好办公室工作
1、耐心细致地做好日常工作:负责办公室以及楼道的卫生清洁,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、员工薪资工作:每月的月初报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位员工的考勤表,核对请假条、遗漏条等。因为这直接关联到每个员工的切身利益。
3、文件管理工作:我所负责的各类图纸很多也很杂,需要我认真的安排、处理,以便领导需要时能及时找出。根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等。
4、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,有新增员工及时做号入职手续并存档。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心。2、缺乏积极主动性。3、工作不是很扎实。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
五、未来工作计划
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:①要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;②在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
3、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②部门日常工作的整理归档工作③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
4、提高个人修养和工作能力:①在未来一年中,我打算考取关于物业的相关证件,以便更好地工作;②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。
感谢各位领导和主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信我一定会做的更好。
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