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行政实习周记

2024-01-03 行政实习周记

行政实习周记范文。

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行政实习周记【篇1】

乡镇行政实习周记

第一周

本周我开始了在乡镇行政部门的实习,进入政府大楼时,我感到一阵紧张和兴奋。作为一名大学生,这是我第一次接触到行政工作的实际操作,我期待着能够通过实习,深入了解乡镇的管理与运作。

在第一天的早上,我被安排到了乡镇事务办公室实习。办公室里有几位工作人员正在忙碌地处理各种文件和资料,他们热情地接待了我,并向我介绍了办公室的日常工作。我了解到,乡镇事务办公室负责协助乡镇政府的各项工作,包括会议组织、文件处理、信息传递等等。

在实习的第一周,我的主要任务是协助工作人员整理和归档文件。这项工作看似简单,但却需要我细心和耐心。我学会了使用文件管理系统,将文件按照一定的规则整理和分类,使其易于查找和使用。我发现,文件的归档工作非常重要,因为这关系到政府工作的顺利进行。通过这项任务,我深刻体会到了工作的细致和责任。

除了整理文件,我还有机会参与了一些会议的组织过程。我帮助工作人员准备会议材料,包括通知书、议事日程等等。在会议期间,我还负责记录会议要点和决议,确保会议的信息被准确地记录下来。这让我体会到了会议的重要性,它是乡镇领导与各部门之间沟通和协调的重要平台。通过参与会议,我也更深入地了解了乡镇政府的工作重点和目标。

在实习的过程中,我还有幸跟随工作人员进行了实地调研。我们前往乡镇的各个部门,了解他们的工作情况和困难。这让我感受到了乡镇政府的工作广泛性和复杂性。每个部门都有自己的职责和挑战,但他们又紧密协作,共同推动乡镇的发展。我向工作人员学习了如何与各部门合作,如何解决问题和处理纠纷。

通过这一周的实习,我对乡镇行政工作有了更深入的了解。我深刻体会到了乡镇政府的重要性和责任,他们是为了乡镇居民的福祉和发展而不懈努力的。虽然实习刚刚开始,但我已经感受到了自己对这个行业的热爱和追求。我相信,通过这次实习,我会在乡镇行政工作方面获得更多的经验和知识,并为将来的工作做好准备。我期待着接下来的几周,继续深入地了解乡镇行政工作的方方面面。

行政实习周记【篇2】

2017最新行政管理文员实习周记

行政管理文员实习周记(一)

不知不觉到工业博览城成为一名文员差不多打印机与传真机,现在自己利用废纸自己去学会使用。而且我发现有时替公司收快递需要回执单,刚开始的时候不知道是什么,忙得一团乱,后来打电话一问才知道所谓的回执单是老总自己忘了带过来(那天只有我一个在办公室)。总而言之,虽然是仅有一周的时间,但是却让我学到很多在学

行政管理文员实习周记(二)

面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了"客户"这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味"微笑服务"诠释的真谛。

这一次实习主要是行政。同时,学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少了,从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:"财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。所以我一直都在培养自己这方面的能力。刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的.自剩

由于老板和同事的信任,不到一个月,我就有了自己固定的办公桌,虽然对公业务不是很多,但是在一些简单的业务中我渐渐培养自己专注和细心的能力。因为我觉得业务可以学,但性格是需要慢慢培养和塑造的。它需要一个过程,更需要一份恒心。

3个多月的时间转瞬即逝, 但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高业务能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。

行政管理文员实习周记(三)

我发现一件事,就是:很多电话打来公司做推销的。我记得上一任文员跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,因为很多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。

这几天,我接过几次的推销电话。他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的。之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都可以婉拒,因为公司的工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商。因此,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您。有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号。有一次,我接到电话时,老总正好站在我身边。那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去参加。我知道我在这次的接电话处理得不好,因为电话里的人说一句,我就请问了老总一次。因为电话里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请。而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要自己判断好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。

因此,在这几天,我发现学会婉拒,可以不让无聊电话妨碍了自己的办公时间。

行政管理文员实习周记(四)

我发现一件事,就是:很多电话打来公司做推销的。我记得上一任文员跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,因为很多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。

这几天,我接过几次的推销电话。他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的。之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都可以婉拒,因为公司的工程还还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商。因此,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您。有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号。有一次,我接到电话时,老总正好站在我身边。那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去参加。我知道我在这次的接电话处理得不好,因为电话里的人说一句,我就请问了老总一次。因为电话里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请。而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要自己判断好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。

因此,在这几天,我发现学会婉拒,可以不让无聊电话妨碍了自己的办公时间。

行政管理文员实习周记(五)

不觉中,来这里实习已十来天了,虽然时间已接近两星期,但是很多工作都还不是那么得心应手。不过同事们都很热心,很好相处,我一有什么不懂的都会请教他们,在他们的帮助下我也能够独自完成很多事情啦。虽然在他们的眼里我看起来很小很年轻,都把我当作小妹妹似的,但是我自己却不那么想,我觉得既然在一起工作就要以同样的态度对待每件事,不能因为自己小就把事情推给别人。

行政实习周记【篇3】

行政后勤实习周记

第一周

这是我大学期间的第一次实习,我被分派到学校行政后勤部门实习。在这个部门中,我将有机会亲身体验到学校后勤工作的方方面面。充满好奇和期待的我,迎来了这个充满挑战的一周。

实习的第一天,我迫不及待地走进办公室。办公室里有许多旗帜和横幅,每个角落都散发着一种干劲十足的氛围。我的导师亲切地接待了我,并详细介绍了部门的工作内容和实习安排。我感到非常开心,因为我将会参与到各种各样的工作中,包括绩效评估、人力资源管理、档案管理等等。

随后的几天里,我被分配到不同的岗位进行轮岗实习。第一天,我被分配到档案管理部门。这个部门负责管理学校的档案,要求准确无误地记录每个学生的学籍信息、奖项证书等。在这里,我不仅对档案管理的流程有了更深入的了解,还学会了使用电子档案系统,提高了工作效率。

接下来的几天里,我又参与了宿舍维修、后勤采购以及安全巡逻等工作。在宿舍维修部门,我学习到了一些基本的维修技能,例如修理水龙头、改换电线等。这不仅增加了我的动手能力,还培养了我的解决问题的能力。在后勤采购部门,我负责帮助主管进行日常物资的采购工作。这要求我细心、耐心地与供应商沟通,确保物资的质量和价格能够满足学校的需求。

而最让我印象深刻的是参与安全巡逻的经历。每天晚上,我都要与其他同事一起巡逻学校,确保学生的安全。这项工作非常重要,因为学生们的安全是学校最关注的问题之一。在巡逻过程中,我发现了一些不常见的情况,例如一间教室灯光坏了或者一些窗户没有关好,我会立即与负责人员联系并及时解决。

通过这一周的实习,我深刻体会到了行政后勤工作的重要性。虽然这些工作看似普通而琐碎,但实际上却是学校正常运转的基石。在背后默默付出的行政人员们,以他们的尽职尽责和敬业精神,为每个学生提供了安全、舒适的学习环境。

第二周

实习的第二周,我继续参与各种行政后勤工作。这一周,我被安排去了学校图书馆进行实习。图书馆是学校文化的重要组成部分,承载着学生们在学习中的期望和追求。

在图书馆实习的第一天,我受到了图书馆管理员的热情接待。她向我介绍了图书馆的管理流程和日常工作,还教给我如何整理图书和帮助学生查找相关资料。我很快适应了这一环境,开始帮助学生们处理借还书的手续,并对图书进行分类整理。

在与学生们的接触中,我发现了一些有趣的事情。有一天,有一个小女孩过来借书,她眼睛发亮地告诉我她非常喜欢看图书馆的书籍,每次都能找到很多有趣的故事。看到她的笑脸,我感到非常开心。这一刻,我明白了我在这个实习中扮演的角色,那就是为学生们提供更好的学习环境和服务。

除了帮助学生借还书籍外,我还参与了一些其他的工作。例如,我帮助图书馆管理员进行图书的装订和修复,保证图书的质量。我还负责更新图书馆的公告栏和展示区域,让学生们更容易地获取到最新的信息和资料。

通过这一周的实习,我不仅对图书馆的管理流程有了更深入的了解,还认识到了自己的成长。通过与学生的交流和帮助,我意识到我所从事的工作是有意义的,能够为他人带来实实在在的帮助。这一周的实习经历不仅让我学到了很多专业知识,还让我明白了一个道理:无论从事怎样的工作,只有付出真心和努力,才能够收获更多。

第三周

实习的第三周,我的实习地点是学校的食堂。食堂是学校内人流最多的地方之一,每天都会有几千名学生在这里用餐。作为学校行政后勤的一部分,食堂的管理和运营是极其重要的。

在食堂实习的第一天,我被分配到食品安全检测部门。这个部门负责检查食材的质量和卫生情况,保证食堂提供的食品安全可靠。我负责协助主管对每日进货食材进行检测工作。我们根据国家卫生标准,对食材进行了严格的检验和测试,确保食材的新鲜度和合格率。

另外几天,我被指派到食堂的客服部门实习。这个部门负责接待和服务顾客。我在这里学会了如何礼貌地与顾客沟通,并处理他们的各种问题和投诉。在忙碌的午餐时间,我学会了快速地应对顾客的需求,保证他们能够享受到优质的用餐体验。

此外,我还参与了食堂的菜单制定和食品供应管理工作。通过参与这些工作,我深刻体会到了食堂管理的复杂性和困难性。每天都要根据学生的需求和食品调查结果制定菜单,在确保食品质量和种类丰富的同时,还要控制成本和浪费。

通过这一周的实习,我深刻体会到了食堂的重要性和困难性。作为学校的后勤服务之一,食堂的工作不仅要满足学生的需求,还要保证食品的质量和安全。在这个环境下,我不仅学到了专业知识,还培养了解决问题的能力和团队合作精神。

第四周

实习的第四周,我回到了行政后勤部门,重新参与各项行政工作。这一周,我主要负责学校的绩效评估和人力资源管理工作。

绩效评估是评价和改进学校行政后勤工作的重要手段。在这一周的实习中,我参与了部门绩效评估的工作。我通过收集数据、分析和总结工作成果,并撰写了一份即将提交给上级领导的绩效报告。在这个过程中,我学会了如何通过数据和指标评估一个部门的绩效,并提出相应的改进意见。

而人力资源管理是一个组织管理中非常重要的环节。我参与了部门的招聘工作,包括发布招聘启事、筛选简历和面试等。通过这个过程,我更加深入地了解了什么样的条件和能力是招聘者关注的。我还学到了如何合理地安排和培训员工,提高他们的工作效率和满意度。

通过这一周的实习,我深刻体会到了行政后勤工作的复杂性和挑战性。行政后勤涉及到许多不同的方面,每个方面都需要高度的专业知识和技能。通过参与实习,我不仅对这个领域有了更深入的了解,还锻炼了自己的团队合作和解决问题的能力。

总结

这四周的行政后勤实习给我带来了很多收获和成长。通过亲身参与各种行政工作,我不仅对行政后勤工作有了更深入的了解,也提高了自己的实践能力和职业素养。

行政后勤工作是一项艰苦但有意义的工作,他们默默地为学生们提供了良好的学习环境和服务。在这个实习过程中,我深刻体会到了他们的辛勤付出和责任心。我希望以后能够通过自己的努力,为华丽的校园生活贡献自己的一份力量。

行政实习周记【篇4】

行政实习周记

第一周

我对即将开始的行政实习早早地做好了准备,然而当我踏入公司门口的那一刻,依然感到了一种紧张和兴奋的心情。这是我第一次真正融入到一个大型企业的行政部门中,对于我来说,这是一个全新的挑战。

第一天,我被安排和一位资深的行政人员李姐合作。李姐十分亲和而且很有经验,她平易近人的性格让我的紧张情绪迅速舒缓下来。她详细介绍了公司的行政工作内容以及我在未来实习期间的具体任务。

接下来的一周中,我主要负责文件管理和会议组织。文件管理听起来很单调乏味,但在实践中却不尽相同。每天,我都会收到大量的文件和邮件,需要对其进行整理和归档。我学会了如何建立一个高效的文件系统,使得每一个文件可以迅速地被找到和检索。虽然这些工作看似琐碎,但它们展现了我对细节的关注和组织能力。

在会议组织方面,我收到了一个最具挑战性的任务。公司即将举行一次重要的内部会议,需要邀请各个部门的高级经理和员工参加。这要求我熟悉公司的组织结构和各个部门的职能,同时需要灵活地处理各个部门的日程安排。我利用公司的内部电子邮件系统联系了所有参会人员,并帮助他们安排了交通和住宿事宜。虽然整个过程充满了挑战和困难,但最终的会议顺利进行,得到了各方的好评。

在实习的一周时间里,我逐渐适应了公司的节奏和环境。除了与李姐的密切合作,我还有机会与其他行政人员和各个部门的员工进行了交流。他们的经验和见解让我深受启发,在不断的交流中,我不断提升自己的沟通能力和组织能力。

总结第一周的实习经历,我感受良多。我认识到行政工作并非只是繁琐的文书工作,而是需要高度的组织能力和沟通能力。我也学会了如何分解并处理复杂任务,并在短时间内完成。这一周的实习经历让我更加坚定了自己在行政领域的志向,在未来的实习中,我期待更多的挑战和成长。

行政实习周记【篇5】

行政经理实习周记


第一周


本周我开始了我的行政经理实习,对于我来说这是一个全新的挑战。我迫不及待地想要学习和了解行政管理的方方面面。在这个周记中,我将会分享我这周的实习经历。


周一,我到达了公司并与我的导师进行了介绍。她是一个经验丰富的行政经理,给我留下了深刻的印象。她详细解释了我的实习任务和责任,并鼓励我主动提问和寻求帮助。在她的指导下,我开始了我这周的实习。


周二,我参与了公司的部门会议。我对会议的组织和流程感到非常好奇,因此我认真观察和记录了每个步骤。会议期间,我还有机会向其他部门的经理提问并了解他们的工作职责。这对我来说是一个很好的学习机会,并增加了我对公司运营的理解。


周三,我接触到了公司的文件管理系统。我学习了如何分类和存档文件,并学习了一些行政管理工具和技巧。我还被分配了整理文件和记录公司备忘录的任务。我领会到了及时记录和整理文件的重要性,这将有助于提高公司的工作效率。


周四,我陪同导师处理一些员工事务。我参与了一些员工福利计划的讨论,并了解了公司的员工福利政策。我还协助导师处理了一些员工投诉和问题,学习了如何处理这些情况。这个过程让我认识到行政经理需要具备良好的沟通和解决问题的能力。


周五,我参观了公司的办公环境。我了解了公司的空间布局和设施,并对如何更好地利用办公空间提出了一些建议。我还参与了员工活动的策划和组织,为公司的文化建设做出了贡献。这对我来说是一次很有趣的经历,我也感受到了团队合作和员工积极性对于公司的重要性。


通过今天的总结,我意识到行政经理实习的重要性。我不仅仅是学习了理论知识,还有机会实践和运用这些知识。我希望在实习的过程中不断学习和成长,并为公司的发展做出贡献。


第一周的实习结束了,我结识了许多优秀的同事,并学到了很多行政管理的知识和技巧。我很期待下一周的实习,我相信这将是一个更加具有挑战性和有意义的经历。

行政实习周记【篇6】

前台行政人员实习周记


第一天:


今天是我作为前台行政人员的实习的第一天,我对这个岗位和工作内容充满了期待。早上九点准时到达公司,我先接待了一些访客,给他们递上了咖啡和水,并引领他们到会议室。随后,我开始处理来自各个部门的文件,按照要求整理归档。这个环节需要我保持高度的细致和耐心,因为一点差错都不能有。下午,我帮助公司的员工打印了一些重要的文件,并将它们送到了他们手上。在与各个部门的员工交流过程中,我学到了很多关于公司运作和组织结构的信息。


第二天:


今天我在前台坐的时间相对较长,接待了很多来访的客人。有些人面带微笑地进来,有些人则面带严肃和紧张。我努力保持热情友好的态度,给来访者带来一种宾至如归的感觉。在这个过程中,我学会了如何沟通和处理各种各样的人际关系。下午,我帮助公司的前台主管组织了一场小型的培训会议。我学到了很多关于如何提高前台工作效率和提供优质服务的技巧。


第三天:


今天我参与了一次公司内部的大型会议,我负责分发会议材料和安排座位。这次会议是公司领导对各个部门的工作进行总结和评估的机会。我注意到每个部门的负责人在会上展示了他们部门的工作成果和存在的问题。通过与他们交流,我深刻了解了公司的各个方面以及各个部门之间的关系。下午,我帮助前台主管汇总了会议记录,并发送给与会人员。这个工作让我体会到了合作和高效的重要性。


第四天:


今天是一个相对轻松的一天,没有太多来访的客人。我专注于处理电子邮件和电话,并接待了一些预约的访客。这个过程中,我练习了如何用礼貌和专业的语言回答他们的问题和解决他们的困扰。在公司的员工午休时间,我还帮助了一些同事处理了一些简单的行政工作,例如复印和扫描文件等。通过这些工作,我感觉自己逐渐融入了公司的大家庭。


第五天:


今天是我实习的最后一天,我早早来到公司准备离开的事宜。为了表示对我实习表现的肯定和感谢,公司举办了一个小型的欢送会。大家一起分享了食物和笑声,我感受到了公司内部团结和温暖的氛围。下午,我处理了最后一批文件和记录,并整理了我的实习笔记。在最后的实习总结中,我向我的前台主管和同事们表示了诚挚的感谢,并表示我在这短暂的一周里学到了很多。


作为一个前台行政人员的实习生,我不仅提高了自己的组织和协调能力,也学到了和各种各样的人进行有效沟通的技巧。我深深地感受到了前台工作的重要性,以及一个好的前台如何对公司形象产生积极的影响。我期待着将来有更多的机会继续学习和实践。通过这次实习,我更加确定了自己对行政管理领域的兴趣和职业发展方向。

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