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国家机关公文写作

国家机关公文写作。

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家整理的公文管理工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

国家机关公文写作 篇1

在从事公文写作的这段时间里,我深刻体会到,公文不仅仅是信息的传递工具,更是组织形象、政策导向与工作效率的直接体现。每一次落笔,都需字斟句酌,力求精准严谨,这不仅是对工作的尊重,更是对读者负责的表现。

一、明确目的,有的放矢

公文写作前,首要任务是明确写作目的和受众。是通知、报告、请示还是决定?不同的文种有不同的格式要求和语言风格。同时,要清晰了解读者的需求和背景,确保信息传达的`针对性和有效性。这要求我们在动笔前做好充分的调研和准备,确保公文内容有的放矢,切中要害。

二、结构清晰,逻辑严密

公文的结构如同文章的骨架,必须清晰明了,逻辑严密。一般来说,公文应遵循“开头—主体—结尾”的基本框架,开头简要说明背景、目的或依据,主体部分详细阐述具体内容,结尾则提出要求、希望或结论。在撰写过程中,要注重段落之间的衔接,确保逻辑连贯,避免跳跃式思维或重复啰嗦。

三、语言规范,用词准确

公文的语言要求规范、准确、简洁。应使用正式的书面语,避免口语化、网络用语或方言词汇。用词要精准,避免歧义,尤其是涉及政策、法规、数据等敏感信息时,更要反复核对,确保无误。同时,要注重语言的精炼,避免冗长繁琐,力求用最少的文字表达最完整的意思。

四、注重细节,追求完美

公文写作中,细节决定成败。从标题的拟定、格式的规范到标点符号的使用,每一个细节都需认真对待。标题要简明扼要,概括全文主旨;格式要符合规范,包括字体、字号、行距、页边距等;标点符号要准确使用,避免错用或漏用。此外,还要注重公文的排版和打印效果,确保整体美观大方,给人以良好的视觉感受。

总之,公文写作是一门需要不断学习和实践的艺术。只有不断积累经验,提升专业素养,才能写出既符合规范又富有实效的公文作品。

国家机关公文写作 篇2

9月5日—9月8日,我有幸参加了中国秘书工作研究会组织的办公室最新公文培训班,培训班老师由江苏省委党校廖礼平、南京大学张建勤、浙江省委党校祝鸿杰等三位教授组成,三位教授分别就常用公文写作、公文格式规范、日常事务性文书写作、公文处理新法规及公文办理规范等方面做了详细的讲解,并通过实例分析指出公文写作规范化的重要性。

通过三天的学习,我收获颇丰,总结一下主要有以下几点收获:

一、吃透法规、有规可循

我以前也曾经写过一些公文,但大多是拿别人的范本来修改,没有对公文写作进行系统的学习,所有难免会出现文种错误、用词不当、排版错误等问题。通过学习最新的《党政机关公文处理工作条例》,对公文及事务性文书的写作有了系统的了解,将使我今后的公文写作有规可循。

二、有理有据,渗透思想

写公文跟其他写作或工作有相似的地方。比如要有理有据,做事情要有理有据才能名正言顺,否则难以服众。公文写作亦如此,不管是对上的.请示还是对下的批复都要求公文具有层次、有依据;还要有思维,一篇好的公文必须要做到与众不同,虽然公文不需要华丽的辞藻,但语言的精炼更能体现作者的修养和内涵。

三、积累资料,多学多看

公文的写作,要求起草者要有丰富的知识。日常资料的

积累尤为重要,光是简单的积累还不够,还要善于提取资料中的有用的信息,好多公文在起草之前要汇总大量的信息,如何把这些材料的有用信息提取之后放在自己的公文里需要我们善于组织材料。如何积累素材,一是多看高规格的公文,比如国家领导人的重要讲话、省级机关单位制定的规范性文件等,对于电视、网络、报刊上其他感性趣的东西,也可适当涉猎;二是多向领导和其他同事学习,他们的经验是通过实践总结出来的,非常具有借鉴意义;三是要勤于纠错,拿到别人的公文要从文种、语言、格式等方面与规范进行比对,将检查出来的错误记录下来,这对自己的写作也具有一定的参考价值。

四、准确定位,精益求精

公文写作还要定位准确,要站在大的时代背景、专业背景下思考问题、研究工作,要能看到新事物不同凡响的意义,要能反映出时代特征、体现专业特点,靠这些形成正确的、深刻的观点。语言还要严谨、精确,语言表述要靠事实说话、增强分析性和具体性,要重视因果关系,观点与论据之间要有关联性,在正文表述中,一定要逐层推进,每层关系要有逻辑性。

五、勤于实践,总结提高

平时的工作中要勤写、多练,还要善于不同文种的写作。要多跟领导和同事交流,根据他们提出的意见再结合规范的要求,重新再加以修改,这样周而复始的不断练习,相信我的公文写作会逐步的得到提高。

国家机关公文写作 篇3

按照《关于印发的通知》(遂委办发〔XX〕29号)要求,现将我局XX年度公文处理工作有关情况报告如下:

一、高度重视,切实加强组织领导

《党政机关公文处理工作条例》施行以来,我局结合贯彻落实市委办、市府办《关于进一步精简文件和简报的通知》(遂委办发〔20xx〕23号)和全市办公室工作暨公文处理培训会议、全市政府系统文会服务培训会议精神,在全局范围内进行了传达学习,对文秘工作进行了专题研究,总结了过去文秘工作情况,安排部署了做好今后文秘工作的具体措施。同时,进一步加强了对文秘工作的组织领导,明确了分管领导和具体工作人员,保障文秘工作正常、高效开展。

二、明确责任,建立完善工作制度

根据《条例》精神,我局组织相关人员进行了认真研究,结合我局实际,制定了《文秘工作制度》,明确了工作流程,落实了各个具体环节的职责和责任人。同时,我们还根据《党政机关公文格式》,制定了我局党组和机关的上行文、平行文、下行文以及函件等公文格式模板,下发各科室、单位学习执行,确保公文格式规范统一。

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三、落实措施,规范严谨处理公文

按照制发公文流程,我局严格执行初审、复审、签发、印制、复核等程序,分别在各个环节落实了文种、格式、内容等把关责任,做到程序规范、格式正确、内容精炼、表述准确。认真做好收文办理工作,每天4次签收党政网公文,每周按时到公文交接站领取公文,及时领取电话通知有关公文或材料,保证收文后续办理工作顺利开展。落实好签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序,确保收文办理质量。安排专人做好档案管理、公文管理工作,建立专门档案室,按时向市档案局移交档案。做好涉密公文管理,落实各项保密措施,全年无失泄密现象。按市委、市政府要求,及时清退或销毁有关公文材料。

四、加强学习,提高公文处理水平

公文是党政机关开展工作的重要载体,具有法定性、工具性、规范性、时效性,公文处理工作是一项非常重要的.工作。在加强文秘队伍建设的基础上,我局还认真开展公文处理工作培训,全面提高我局干部职工公文处理水平。重点抓好公文处理科室、专职文秘人员的学习培训,适时开展交流讨论,相互汲取借鉴经验。要求文秘人员向市委办、市政府办有关领导、同志多学习、多请教,努力提高公文处理水平。

国家机关公文写作 篇4

按照区委办公室《关于20xx年度开展公文处理无差错活动的通知》的文件精神,我局加强了对公文的管理工作,现将工作开展情况总结如下:

一、领导重视,强化意识

我局领导高度重视此项工作,安排局办公室对公文进行统一管理,形成了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,部门负责人直接抓的良好局面。为加强思想、组织、业务建设,我们积极组织人员参加上级部门组织的公文写作培训班学习,认真学习区委、区政府公文工作资料汇编和《公文处理办法》等,不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识,不断丰富理论知识,提高工作水平。

二、严格制度,规范程序

一是结合工作实际,我局制定了《文件收发管理制度》,所有发至我局的公文,包括上级下发文件、传真件公文、外出开会学习带回的文件及材料、附有领导批示或上级部门转我局处理的公文和电子公文等,均由局办公室统一签收、登记、编号,办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送局主要领导批示后,将待办理的文件复印送至相关领导、业务科室或具体承办人员办理,原件留存。办公室以便督促检查和存档,对借阅公文,严格手续,作好登记、记载,限期退回。

二是在保密文件的收发管理上,指定了专人负责,严格把好“三关”,即收发关、传阅关、清退关,定期清查,确保无丢失现象。不擅自扩大秘密文件的阅读使用范围,不擅自复制、汇编保密文件。对保密文件、保密资料都登记造册,经主管局领导批准,送区保密局指定的.地点处理。

三是对超过保管期限的案卷,按照有关规定定期向档案部门移交,对没有存查价值的公文,经过鉴别和主管领导人批准,定期销毁,对销毁的公文,进行详细的登记,并保证二人监销,保证不丢失、不漏销。

四是按时移交,对每年的长期和定期留存的文件,按照档案工作的要求在完善相关手续后,及时移交档案室,以方便查阅和充分利用。

今年,我局文件管理状态良好,未出现任何差错。明年我们将按照上级领导的要求,强化制度,狠抓落实,进一步加强公文的管理工作,促进我局各项工作全面健康发展。

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